信息化背景下檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)基層檔案人員素質(zhì)提升對(duì)策探析

韓小紅

摘 要：本文從檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)基層檔案人員的現(xiàn)狀入手，分析了存在的問(wèn)題，并嘗試提出了提高基層檔案人員綜合素質(zhì)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：檢驗(yàn)檢疫；檔案人員；素質(zhì)

檢驗(yàn)檢驗(yàn)基層檔案工作人員面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，如何提升檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)基層檔案人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)一支政治過(guò)硬、業(yè)務(wù)精湛、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面、具有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)干精神的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍，以適應(yīng)檢驗(yàn)檢疫事業(yè)發(fā)展和檔案工作的新形勢(shì)和新任務(wù)，成為當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。

1 檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)基層檔案人員現(xiàn)狀

（一）專職檔案人員缺乏

以浙江檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)為例，現(xiàn)有的基層單位檔案人員中，大部分是兼職檔案人員，專職檔案人員甚少。兼職檔案人員往往身兼數(shù)職，除了要做好檔案工作，還要兼任辦公室收發(fā)文、信息宣傳等其他工作，任務(wù)繁重。此外，由于檔案工作固有的“幕后性”及從屬地位，容易被人們所忽視，經(jīng)常得不到領(lǐng)導(dǎo)和同事的重視，檔案人員往往思想不穩(wěn)定，崗位流動(dòng)性大。有的人員剛接手檔案工作沒(méi)多久，專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)工作還沒(méi)有完全了解、研究透徹，就又被調(diào)至其他部門(mén)，造成檔案工作總是缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和全面統(tǒng)籌，以至于檔案工作出現(xiàn)管理混亂、效率低下的情況。

（二）專業(yè)素質(zhì)能力不強(qiáng)

在浙江檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)，現(xiàn)有的基層檔案人員基本不是檔案管理或信息化管理專業(yè)出身，而是文秘、英語(yǔ)、財(cái)務(wù)、法律等其他專業(yè)出身，甚至連檢驗(yàn)檢疫專業(yè)出身的都有。檔案人員大多沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的檔案專業(yè)或信息化管理專業(yè)教育，專業(yè)素質(zhì)能力有所欠缺。因此，檔案人員一般只能從事基礎(chǔ)的檔案收集、整理、編目、保管等傳統(tǒng)工作，而對(duì)檔案信息化、檔案資源開(kāi)發(fā)利用等深層次工作就顯得力不從心。此外，一方面由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視，缺乏相應(yīng)的個(gè)人提升、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱評(píng)聘等方面的鼓勵(lì)保障措施；另一方面，檔案人員自身對(duì)檔案工作的身份認(rèn)同感不強(qiáng)，對(duì)提升專業(yè)素質(zhì)能力愿望不強(qiáng)、動(dòng)力不足，造成檔案人員整體專業(yè)素質(zhì)能力不強(qiáng)。

（三）知識(shí)結(jié)構(gòu)單一

由于學(xué)歷、年齡結(jié)構(gòu)等原因，基層檔案人員往往知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一，既懂檔案專業(yè)知識(shí)又懂信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理的復(fù)合型人才比較稀缺。高學(xué)歷的計(jì)算機(jī)、信息化人才往往集中在檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)部門(mén)或信息化部門(mén)，而急需現(xiàn)代化信息技術(shù)支持的檔案部門(mén)則很少得到所需的高學(xué)歷信息技術(shù)人才。現(xiàn)有的大多數(shù)檔案人員對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代化信息技術(shù)不夠敏感，對(duì)新設(shè)備、新技術(shù)的使用也不夠熟練，對(duì)檔案信息化建設(shè)存在畏難情緒，信息處理能力有所欠缺。此外，檔案人員對(duì)于檔案學(xué)相關(guān)的文書(shū)學(xué)、目錄學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)等專業(yè)知識(shí)也涉獵不多，知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面系統(tǒng)。

2 提升檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)基層檔案人員素質(zhì)的對(duì)策

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視

1.打造一支專業(yè)的檔案管理人員隊(duì)伍。在每年的公務(wù)員招考中，增加一定比例的檔案管理專業(yè)或信息化管理專業(yè)人員的招考名額，讓專人的人做專業(yè)的事。合理安排性格特征與檔案工作職業(yè)要求相吻合或相近的人員從事檔案工作，盡量選擇責(zé)任心強(qiáng)、勤奮踏實(shí)、耐心細(xì)致的人員到檔案崗位，以取得最佳人力資源效果。經(jīng)常開(kāi)展檔案職業(yè)道德教育，提高檔案人員職業(yè)道德覺(jué)悟和水平。保持檔案人員隊(duì)伍穩(wěn)定，不隨意頻繁調(diào)動(dòng)檔案崗位人員。

2.建立尊重人才、培養(yǎng)人才的良好氛圍。鼓勵(lì)繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓檔案人員有機(jī)會(huì)多走出去，參加與同行之間的交流研討，把檔案業(yè)界最新動(dòng)態(tài)帶回單位；完善激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)職工積極從事科研創(chuàng)新活動(dòng)，對(duì)有科研成果產(chǎn)出的給予一定的物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)；鼓勵(lì)檔案人員積極參加地方的檔案專業(yè)技術(shù)資格考試，對(duì)于取得檔案專業(yè)技術(shù)資格的檔案人員，有條件的給予聘任；盡力推進(jìn)檔案人員各項(xiàng)待遇，以吸引和留住更多的優(yōu)秀檔案人才安心從事檔案工作。

3.加大檔案庫(kù)房、設(shè)備的投入。在條件允許的情況下，給檔案室?guī)旆俊⒆呃扰渖蠑z像頭、防磁柜、去濕機(jī)等裝備，加大掃描儀、傳真機(jī)、打印機(jī)檔案信息化設(shè)備的投入，給檔案工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的硬件條件，給檔案人員創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

（二）個(gè)人努力

1.加強(qiáng)自我修養(yǎng)，培養(yǎng)高尚的道德情操。由于檔案工作具有“幕后性”的特點(diǎn)，在單位中處于從屬地位，檔案工作人員大多默默無(wú)聞、埋頭苦干，不如其他業(yè)務(wù)部門(mén)專業(yè)技術(shù)人員一樣經(jīng)常出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的視野里。這就要求檔案工作者，要有耐得住寂寞的良好心態(tài)、淡泊名利的思想境界、默默奉獻(xiàn)的高尚情操。能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是檢驗(yàn)檢疫工作不可分割的一部分，是功在當(dāng)代利在千秋的事業(yè)，做好檔案工作對(duì)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理、履行檢驗(yàn)檢疫職責(zé)、推進(jìn)國(guó)檢文化建設(shè)、樹(shù)立良好的檢驗(yàn)檢疫形象等方面都發(fā)揮著不可替代的重要作用。從而自覺(jué)樹(shù)立高度的歷史使命感和社會(huì)責(zé)任感，默默耕耘，甘為人梯，敬業(yè)奉獻(xiàn)，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以積極健康的心態(tài)面對(duì)檢驗(yàn)檢疫事業(yè)和檔案工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和困難，履行好崗位賦予我們的職責(zé)。

提升業(yè)務(wù)能力，掌握過(guò)硬的專業(yè)本領(lǐng)。檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案工作的收集、整理、編目、裝訂、保管、開(kāi)發(fā)利用等每個(gè)程序都有一整套的理論和方法，檔案工作人員只有掌握這些理論和方法，才能保證工作質(zhì)量，提高工作效率。因此，檔案人員除了要積極參加地方檔案行政管理部門(mén)組織的各種上崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)等，還應(yīng)經(jīng)常主動(dòng)與當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)保持溝通、聯(lián)系，適時(shí)邀請(qǐng)他們到單位開(kāi)展工作指導(dǎo)和檢查，從而提高檔案理論水平和實(shí)際操作能力。系統(tǒng)內(nèi)的檔案人員也可根據(jù)檢驗(yàn)檢疫檔案自身的特點(diǎn)，經(jīng)常性開(kāi)展學(xué)習(xí)交流、主題探討、技能比武等，提高理論和實(shí)踐水平。

保持終身學(xué)習(xí)，掌握全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)。在這個(gè)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，知識(shí)的淘汰更新也越來(lái)越快，只有掌握全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)人才的要求。檢驗(yàn)檢疫基層檔案工作人員應(yīng)緊跟時(shí)代潮流，養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣，及時(shí)調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)。除了加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)、檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，還要加強(qiáng)對(duì)檔案學(xué)相關(guān)的問(wèn)文書(shū)學(xué)、目錄學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等知識(shí)的學(xué)習(xí)，廣泛涉獵，開(kāi)闊視野。

培養(yǎng)創(chuàng)新思維，提高服務(wù)大局的能力。創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力來(lái)自創(chuàng)新。作為檢驗(yàn)檢疫的檔案工作者，應(yīng)積極解放思想觀念，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，克服檔案工作僅僅是“保管員”的思維，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，開(kāi)展主動(dòng)服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)利用檢驗(yàn)檢疫各類檔案資源，充分挖掘檢驗(yàn)檢疫檔案的價(jià)值。比如在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)、微博、微信公眾號(hào)等新媒體運(yùn)用越來(lái)越廣泛的背景下，檔案工作者可充分借助新媒體傳播速度更快、受眾面更廣的優(yōu)勢(shì)，積極開(kāi)發(fā)檢驗(yàn)檢疫檔案資源，宣傳檢驗(yàn)檢疫工作方針、政策，科普國(guó)門(mén)安全知識(shí)，提供商品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等等，從而更好的為檢驗(yàn)檢疫中心工作服務(wù)，為機(jī)關(guān)文化建設(shè)和文明建設(shè)服務(wù)，為廣大進(jìn)出口企業(yè)服務(wù)。

總之，在當(dāng)前信息化、網(wǎng)絡(luò)化的大背景下，檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)的基層檔案人員，只有與時(shí)俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步，才能不斷提高自身綜合素質(zhì)。檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)的基層單位也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案人員的重視和培養(yǎng)，提高檔案人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，使檔案工作更加科學(xué)、有效，從而推進(jìn)檢驗(yàn)檢驗(yàn)檢疫事業(yè)更加全面、科學(xué)、和諧的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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