公共圖書館地方文獻(xiàn)工作初探

李紅

摘 要：公共圖書館在人民群眾提供多樣化的閱讀材料同時，還肩負(fù)著保護(hù)各種文化遺產(chǎn)的重要的任務(wù)，比如就需要搜集、整理和保存各種文化典籍及地方文獻(xiàn)，在豐富館藏資源的同時，還能彰顯地方特色，滿足讀者的多樣化需求，因此公共圖書館要注重地方文獻(xiàn)工作，在收集整理等方面不斷加強工作水平。本文主要探究了公共圖書館地方文獻(xiàn)收集整理工作的原則和方法，提出相關(guān)的建議，以期對相關(guān)人員所有幫助。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；地方文獻(xiàn)；收集整理；意義；建議

地方文獻(xiàn)是一個地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的縮影，具有重要的歷史信息價值，它在保存地方文化遺產(chǎn)、促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化繁榮等方面越來越顯示出重要作用。但當(dāng)前我國公共圖書館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作還存在著很大問題，做的較好的集中在省圖書館、個別市圖書館和高校圖書館，而縣（區(qū)）圖書館主要由于受經(jīng)費因素的限制，地方文獻(xiàn)收集較少，即使有收藏也不系統(tǒng)，相對滯后，因而需要大力加強地方文獻(xiàn)工作，豐富圖書館的文化內(nèi)涵。

1 地方文獻(xiàn)工作對公共圖書館的重要意義

地方文獻(xiàn)是反映—個地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、教育、軍事、自然資源及地域情況的文獻(xiàn)資源，有“—地之百科”的稱譽。關(guān)于地方文獻(xiàn)的概念問題，長期以來存在廣義與狹義兩種理解。廣義的理解是：地方出版物、地方人士著述、地方史料；狹義的理解是：地方史料，即內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)。每個地方都有自己的地方特色，而地方特色最為突出的—個體現(xiàn)就是地方文化。公共圖書館的地方文獻(xiàn)工作具有重要的價值，主要表現(xiàn)在以下幾個方面

1.地方文獻(xiàn)館藏是圖書館特色化建設(shè)的重要體現(xiàn)

地方文獻(xiàn)作為祖國文化瑰寶，產(chǎn)生發(fā)展于—個地域特定的自然、社會環(huán)境，屬于某一地域的文化積淀和歷史產(chǎn)物，豐富多彩的地方文獻(xiàn)是中華民族文化的重要組成，在一代代傳承下，其蘊藏著十分厚重和與眾不同的文獻(xiàn)價值。長期以來，它是圖書館藏書的—個重要組成部分，也是讀者利用率較高的文獻(xiàn)。公共圖書館就應(yīng)該利用自身優(yōu)勢，在保留、傳承這些特色文化中占據(jù)主導(dǎo)地位，并有義務(wù)地對社會上的信息情報進(jìn)行主動收集、整理，并且通過各種文獻(xiàn)形式，及時準(zhǔn)確、有針對性地提供給各決策機(jī)構(gòu)。

2.地方文獻(xiàn)館藏是地方建設(shè)的重要數(shù)據(jù)資料

地方文獻(xiàn)是記錄、反映本地區(qū)一定時期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、教育、地方重要人物、風(fēng)土人情、民風(fēng)民俗等不可多得的載體。地方文獻(xiàn)工作者可以借助自己手中的文獻(xiàn)資源，為各地諸行業(yè)都提供大量的線索和數(shù)據(jù)等珍貴資料，幫助地方工作者解決在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中遇到的難題。公共圖書館不僅要記錄城市發(fā)展變化的過程，還要為城市發(fā)展提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料等，為城市健康有序地發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

2 地方文獻(xiàn)收集與整理的原則

地方文獻(xiàn)的收集與整理是一項細(xì)致、繁雜的工作，也是一項地方區(qū)域性資料建設(shè)的長期系統(tǒng)工程。在對地方文獻(xiàn)收集與整理的過程中，需要注意遵循一些基本原則，主要包括下幾項：

1.完整系統(tǒng)的原則

地方文獻(xiàn)的產(chǎn)生為滿足地方社會的需要，但在歷史的發(fā)展過程中，這種社會需要會表現(xiàn)出它的連續(xù)性，如年鑒、族譜等都是按年度連續(xù)編排出版的，對于這些地方文獻(xiàn)應(yīng)不斷采購，使它保持完整，只有在連續(xù)地記載下，統(tǒng)計數(shù)據(jù)才有利于教學(xué)科研的需求，有助于人們從歷史的角度，系統(tǒng)全面地分析、研究出該地區(qū)該領(lǐng)域的資料。

2.專門性原則

地方文獻(xiàn)所記載的人物、事物和現(xiàn)象都發(fā)生在一定特定區(qū)域，又或者與這一區(qū)域有關(guān)的范圍內(nèi)，與該地域有著直接的聯(lián)系以及對該地域產(chǎn)生重大影響的政治經(jīng)濟(jì)事件等；除此以外，地方文獻(xiàn)內(nèi)容的專門性也是很強的，記一人、講一事、說一地，資源龐大復(fù)雜。地方文獻(xiàn)是地方文化發(fā)展的文化基礎(chǔ)和先導(dǎo)，也是地方文化發(fā)展的真實體現(xiàn)，它是積淀歷史、記錄地方人民的認(rèn)識和實踐，并傳承于現(xiàn)代與未來、服務(wù)于社會的精神財富[1]。

3.特有性原則

每個地區(qū)公共圖書館都應(yīng)收藏與其他地區(qū)圖書館不同，且具有自己特有性的地方文獻(xiàn)。特有性的地方文獻(xiàn)在內(nèi)容上應(yīng)該具有顯著的地方特色，同時應(yīng)該要考慮該文獻(xiàn)是否具有必較高的學(xué)術(shù)價值，是否位居于無法取代的地位以及在必較長的時段內(nèi)能否保持其優(yōu)勢。

3 加強公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的建議

1.建立健全收集管理制度

公共圖書館應(yīng)該設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，指定專人負(fù)責(zé)，有步驟、有重點地進(jìn)行收集。專職采訪人員要熟悉本館的采編工作，了解當(dāng)?shù)氐拿褡逦幕R，并有一定的組織策劃活動的經(jīng)驗，定期舉辦一些以地方文獻(xiàn)為主題的閱讀推廣活動。工作人員要具有較強的責(zé)任心，在工作中能發(fā)揮主觀能動性，克服征集工作中的各種困難，以保證地方文獻(xiàn)的連續(xù)性和系統(tǒng)性[2]；在實際工作中最容易與讀者產(chǎn)生糾紛的問題就是珍稀書刊的閱覽、復(fù)制（包括抄錄、拍照、收費）等，這些問題最好由相關(guān)部門統(tǒng)—規(guī)定；還應(yīng)制定地方文獻(xiàn)的書庫管理制度，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)圖書采訪、借還等，從而完善地方文獻(xiàn)的收藏管理，減少地方文獻(xiàn)的丟失與損毀現(xiàn)象，保證地方文獻(xiàn)資料的完整性。

2.創(chuàng)新工作方法

首先，發(fā)涵聯(lián)系與派人登門聯(lián)系相結(jié)合，以發(fā)涵聯(lián)系為主的原則。該項工作還是能夠得到社會上多數(shù)單位的大力支持的，有許多單位還主動把資料送到圖書館收藏[3]；其次，堅持與出版社或個體組織建立長久的交換、征集關(guān)系，使收集地方文獻(xiàn)工作形成體系，達(dá)到系統(tǒng)完整的要求，在收集過程中積極主動地了解其它圖書館地方文獻(xiàn)館藏，方便館際之問相互了解藏書情況和需要，為實現(xiàn)圖書交換.收集地方文獻(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。

3.組織相關(guān)募捐活動，做好宣傳工作

要組織募捐圖書活動，舉辦各種活動，推動地方文獻(xiàn)征集工作。可定期舉辦各種讀者活動，如圖書展覽會或報告會，以此來擴(kuò)大社會影響，起到宣傳地方文獻(xiàn)的作用。同時還要宣傳圖書館的職能和作用，讓更多的讀者了解圖書館工作不僅局限于圖書的借還，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作也是圖書館必不可少的工作。另外，對零散、過時的文獻(xiàn)資料，尤其是對珍貴資料，應(yīng)該登門訪求獲得，還可以從舊書攤中及收購站、造紙廠的廢紙堆中尋找地方文獻(xiàn)資料，對于一般采集方法無法獲得的文獻(xiàn)，可以采取復(fù)制的方法進(jìn)行采集與保存。

4.建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

利用電子文獻(xiàn)和網(wǎng)上資源，將參考咨詢的途徑從卡片、圖書目錄、文摘、索引等手工檢索，擴(kuò)大到既可進(jìn)行光盤檢索、聯(lián)機(jī)檢索，又可利用互聯(lián)網(wǎng)上的搜索引擎等進(jìn)行檢索。建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，如將本地的旅游景觀、民間小吃、民間風(fēng)俗、民族風(fēng)情等文獻(xiàn)進(jìn)行整理加工，建立地方旅游數(shù)據(jù)庫、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源數(shù)據(jù)庫等，用這些特色數(shù)據(jù)庫充分展現(xiàn)自己的館藏，為社會各界提供內(nèi)容豐富、形式多樣的地方文獻(xiàn)信息資源[4]。

4 結(jié)語

總之，地方文獻(xiàn)工作是公共圖書館中的一項重要組成部分，對于構(gòu)建知識經(jīng)濟(jì)體系，促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的價值。各地區(qū)公共圖書館工作人員應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展變化，不斷創(chuàng)新工作思路，做好地方文獻(xiàn)的收集和整理工作，在促進(jìn)圖書館繁榮發(fā)展的同時，對于為后人保存一份完整的文化遺產(chǎn)具有深遠(yuǎn)意義。

參考文獻(xiàn)

[1]王志遠(yuǎn).淺談市級公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集工作[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2014（06）：36-37.

[2]馮星宇.甘肅地方文獻(xiàn)的收集與整理一一以甘肅河西學(xué)院河西文獻(xiàn)為例[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2014（10）：80-81.

[3]殷小靜.淺淡對公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的思考[J].北京電力高等專科學(xué)校學(xué)報：社會科學(xué)版，2015（04）：55-56.

[4]寶力爾.淺析如何提高地方文獻(xiàn)參考咨詢服務(wù)質(zhì)量[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2014（01）：122-123.endprint