云服務環境下開放教育教學點招生管理探究

潘琳

摘 要：隨著全球科學技術的發展，傳統的教學模式逐漸開始變化，轉向一種更加現代化的網絡化教學模式，即在現代網絡技術的基礎之上，利用云服務體系完成開放教育管理。本文以此為基礎，分析云服務技術的本質性特點，并結合開放教育中所包含的一般性特征，分析如何實現在云服務環境領域中完成開放教育教學點的招生管理。

關鍵詞：云服務環境；開放教育；招生管理

隨著現代化技術的深入應用，教育改革逐漸朝向現代化方向發展，在《國家開放大學建設方案》中，國家將開放大學定位為一種以現代信息技術為基礎，并在此基礎之上向普遍性大眾開放的新型教育學校。建設新型的開放大學不能脫離信息化技術的應用，應該借助云計算技術作為技術支撐點，在此過程中深入探討云技術在開放教育招生管理工作中的具體作用，才能不斷提高我國現代化網絡信息教育的能力，推動開放教育招生管理的現代化。

1 云服務理論體系

云計算是在現代網絡技術的基礎之上所衍生出來的信息數據處理技術，是通過計算機技術實現基本的網絡數據處理服務。隨著現代技術的發展，人們對現代信息技術的要求越來越高，因此云服務呈現出了更多樣化的商業模式，完成多樣化網絡產品的生產來滿足復雜的市場需求。從云計算服務的功能特點來看，云服務可以作為相應的數據信息和一個長期有效的保存機制，因此，云計算服務被眾多企業廣泛的利用，尤其是在現代開放式教育教學管理程中。

此外，現代企業以及商業教育服務中的管理行為采用云計算服務模型，可以借助中央數據處理器完成對全部管理活動的有效控制，在此基礎之上可以實現資源的遠程訪問以及深入化管理，借助該種服務可以完成對項目內部所需要的軟件進行更新化處理，通過云端虛擬服務器滿足不斷增加的存儲空間的需要，相應的應用軟件升級都可以實現云服務的廣泛應用，以此為基礎完成項目深化[1]。

值得注意的是，云服務技術是一種完成最終的數據存儲，以此為基礎完成項目內部數據的安全存儲實現跨空間、時間區域的信息項目的托管，這就導致在信息保存以及傳輸時會造成云服務網絡系統中存在一定程度的安全風險[2]。

2 云服務在開放教育教學管理中的地位

云計算服務體系在開放教育教學管理中的應用，應該建立在對云服務的地位確定的基礎之上。隨著國家技術環境的轉變，我國的現代教育規劃逐漸開始以“云服務模式”為基礎，并在實踐應用的過程中成為了一項規范性的基本性要求。建立在云計算服務體系基礎之上的開放教育教學應該面向全國的學校，為其提供公共性的信息儲備內容，計算其中所存在的共享服務為全國共享提供一定的優勢資源。對國家開放教育的建設以及規劃應該根據具體的要求進行，才能保證云計算服務體系的完整性，凸顯出云計算服務體系中所包含的基本性服務內容，基于此才能為現代開放式教育提供一定的發展方向。

隨著云計算機技術以及網路技術的不斷發展，遠程教育的模式也朝向多元化的方向發展，包括有形的形式：電視、影音制品等，隨著現代“物聯網”以及互聯網技術的深入化發展，遠程教育也擴大了其應用范圍，開放式的教育更體現出一種便捷、可靠性，并在現代傳播技術的基礎之上真正實現跨空間的教育與傳遞。云計算服務體系中，計算機以及多媒體在此環節當中承擔了教師以及學生之間的媒介功能。這就為云計算服務在教育領域的應用奠定了一般性的基礎，為未來云計算服務的建設指明了方向[3]。

云計算服務體系之下的開放式教育是一種利用現有網絡技術資源完成資源的整合以及儲備，是一種兼具成本內容，實現軟硬件管理的資源整合中心，因此，在擴大現有開放資源交流的同時，云計算服務體系下的開放教育可以為師生提供信息載體，并建立相應的服務渠道，學習資源的公開，實現對資源的有效利用。

我國的開放式教育其內在理念主要在于完成基本性的教育機制創新，服務系統可以在一定程度上實現系統內部的無縫集成，從而形成一套更加完整，具備基礎性功能的客戶體驗網路服務應用平臺。目前開放遠程教育所面臨的問題都在于如何實現資源的整合，完成資源管理的深入與服務，從而實現優質化資源服務，保證遠程教育平臺的一體化建設，以此為出發點，避免資源的浪費。

3 云服務在開放教育教學管理中的必要性

云計算服務體系在開放教育教學中的應用，尤其是在招生管理方面的應用有其自身的必要性。

遠程開放教育中包含著基本性的管理內容，包括學校、學生、科研、教務、等方面的管理工作，而招生管理是整體管理內容中的重點工作任務之一，是學校生存的首要內容之一，因此，應該在國家放開大學總部的引領下，教學點應該采取相應的管理措施，實現不同部門之間的工作的銜接[4]。在信息化社會的今天，社會存在模式發生著顯著的變化，現階段各類學校以及辦學機構的招生工作競爭激烈，另外信息化所帶來的便捷已不僅僅體現了辦學的管理實力，個體還可以借助網絡信息技術節約大量的時間以及資源，完成資源整合。

隨著信息技術的發展，教學點的招生面向更廣的范圍，其招生管理工作更多的通過網絡這一便捷渠道來實現，目前大部分教學點的招生管理服務平臺或招生網頁內容及功能不齊全，服務不全面。因此要在國家開放大學云服務體系下結合地方需求，以建設和發展眼光為出發點，綜合云服務在管理服務過程中的作用，加大程度發揮云服務的高速運作平臺，有序掌握招生管理的大量信息，不斷的進行系統的改善。

4 云服務環境下開放教育教學點招生管理的方法

目前開放教育教學管理的設計與革新應該建立在云計算服務體系的基礎之上，這是由現代化的云服務環境下建構開放教育教學管理的必要性決定的，只有通過該方法才能實現現代化網絡教學管理，保障教學點招生管理工作的時代性。因此，從具體技術以及理論層次而言，應該從以下幾個方面入手。

（一）在現有技術資源的基礎之上，不斷完善與建設開放教育的教學點招生管理平臺。教學點的內部系統建設應該以國家云平臺服務體系為整體系統進行相應的建設。在建設教學點招生管理信息平臺的過程當中，不僅要根據自身發展需求來購買相應的云服務內容，保證該種云技術以及服務之間的交融，增加服務效率，更重要的是應該借助云服務技術不斷的完善教學點平臺的建構，從整體技術環境出發，不斷完善信息功能的建設，以此來建構整體學員的基本需要，創立科學管理的環境，保證系統的建設與信息補充之間的平衡。在系統建設的基礎之上完善現有報名系統。隨著現代信息技術的發展，遠程開放教育的業務領域更加廣闊，傳統的招生模式已經不能適應現代信息管理業務的基本性，其招生管理工作應該借助不同形式的網絡服務內容，建立便捷性的進入端口，實現遠程開放教育的開放性。因學員構成越來越復雜，系統需要在原有系統的基礎之上增加報名入口以及收費入口，并建立平臺報名人員審核端口，對個人信息進行深層次的辨析，最大程度的方便學員的自主性操作。此外，還應該不斷豐富教學點的招生管理服務平臺系統以及基本性功能，明確系統中的基本組成部分，滿足現代化開放教育基本需要，這樣就可以借助各類信息收集完成對開放教育的學生教育信息收集。招生系統應在學生信息進行專業性的劃分基礎上，以教師開展課程管理為前提條件，不斷的豐富教學點的招生數據管理，為學員提供全方位、便捷性的服務，保證招生數據與教務、教學管理等系統之間的銜接，更要保證整體招生管理信息可以為學生以及各類教師和管理隊伍人員提供相應的服務內容，實現云計算服務的招生管理平臺的建立與完善。endprint

（二）加強招生宣傳的信息化管理。不同區域的招生政策有著本質性的差別，其內容會跟隨著時間的變化出現階段性更新，其中應該采用專業的手段完成基本需求的解讀，從而實現完善的辦學方向的深層次展示；在終端服務器上建立招生報名流程的建構；利用云端服務器完成對學校綜合實力的系統介紹，并實現動態性的關注；由于教學點的招生管理信息呈現的不同和內容獲得受版面的限制，這就需要借助云計算服務體系對學校以及專業進行詳細的宣傳。只有借助多種技術手段進行招生信息的展示，才能保證教學管理能力可以在相應的管理人員掌控范圍之內被掌握，要求相應的管理服務工作的規范化。根據現代人們的生活習慣，建立在線或離線服務功能，并針對學校錄取信息，為報名的學生提供相應的信息錄取與查詢，學生僅僅在云端服務端口輸入姓名、以及其他基本性信息，或輸入注冊的賬戶和密碼就可以查詢被學校錄取的個人信息，在云端環境中完成對個人信息的確認，以此來完成信息確定。該系統可以和中國現行通訊商合作，建立與手機終端，如QQ、微信等服務相似的服務功能，方便用戶體驗。

（三）根據相應的規定，建立資源共享平臺。教學點應根據所處的經濟發展區域，建立具有特色的教學點教育服務平臺，含學歷教育以及非學歷教育（如繼續教育培訓項目以及技術技能證培訓）的招生管理平臺，學習交流平臺等。借助現有國家開放大學辦學網絡環境，保證對學習資源的掌握，幫助教學點的服務平臺可以根據相應的培訓技術完成服務培訓。此外，培訓服務的內容以及平臺建構應該與學歷招生服務平臺中所指定的對策相適應。同時將電大各類與學員相關的學習系統在學習平臺上完整呈現，而外界也可以借助教學點建設的平臺進行學習、查詢等等，從而形成具有地方特色的教育服務平臺。

這種資源共享平臺即教學點服務平臺的系統的運行以及管理應該由學校信息中心或委托相應的IT服務公司來建構，而學校則根據學員的要求制定相應的遠程教育技術管理隊伍，在此過程中依循招生（含學歷招生和非學歷招生）業務來獲取相應的申請內容，將相關資源與服務合理的分配給在校教師和學生。而在信息交流的基礎之上，應該結合部門授權實現信息交流與合作，為各類用戶提供統一的進入入口，幫助學校完成招生管理服務體系平臺的建構。在此過程中需要根據被授權學生的個人狀況以及學生的個人信息，實現對個人自愿的挖掘，從而使學?？梢栽谙到y的建構過程當中借助學歷教育以及非學歷教育中所包含的數據管理資料進行招生管理系統的建構。

（四）建立教學點教育服務平臺的安全服務控制體系，保證招生管理工作的順利進行。首先與所委托的IT服務公司協議約定來保證服務平臺在技術和服務上能夠滿足信息保密性的需求，并且不會因為技術等原因產生危害信息安全的現象。其次，對學校所建構的擴展型局域網與互聯網，創設嚴格的網端進入口，對進入者進行身份核查，并控制訪問門戶，從而保證系統的安全性與穩定性，此外，在內部應該建立健全內部進入端口，嚴格核查數據庫中所認證的登陸人員信息。

綜上所述，隨著國家經濟的發展，現代科學技術逐漸成為了現代經濟社會發展的核心力量，在傳統教育的基礎之上所衍生出來的云計算服務體系中的開放教育模式推動了該種教育模式的深入化發展，開放教育因其本身特點，應該在發展云計算服務體系的基礎之上不斷完善開放教育體系，從而推動國家現代教育的發展。

參考文獻

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[5]孫鴻飛，袁松鶴，齊坤.遠程開放教育教學點學生管理工作質量標準框架研究[J].中國遠程教育，2013，（05）：34-39+95.endprint