高校訪問學者管理系統的設計與開發研究

舒克 湖北工業大學計算機學院

綜合

高校訪問學者管理系統的設計與開發研究

舒克 湖北工業大學計算機學院

國內訪問學者是一種個性化培養模式，不同學科、背景、層次、特點的訪問學者存在著不同的培訓需求。這就要求訪問學者的培養和管理過程中重視差異性，因人而異，因材施教，制定科學化的培養機制。因此，國內訪問學者項目管理信息系統需提供個性豐富的、自定義的查詢和統計功能?；贐/S架構的高校訪問學者管理系統，具有支持集中式、分布式等多種應用模式；支持跨平臺的應用程序；可伸縮性，便于系統配置和擴展；高效運行，安全可靠等特點，可隨時為訪問學者管理部門提供數據信息和輔助分析、為政策決策提供導向和依據。此信息化平臺的開發能輔助分析決策、加強管理規范、促進跨學科交流、整合優質資源、提高工作效率，為管理服務工作帶來新局面。

訪問學者 管理系統 設計 開發

我國青年骨干教師國內訪問學者項目是在原有國內訪問學者制度基礎上發展而來的，是選派條件和接收標準更為嚴格、自助經費力度更大的人才培養模式。國內大部分高校都逐步地利用網絡系統開展了高校國內訪問學者的推薦、錄取、接受和管理工作。由于國內訪學的申請報送都采用網絡傳輸和傳統郵遞同時進行的方式，縮短了推薦、錄取環節的時間，減少了合格人選的落選率，又好又快地完成本年度的高校國內訪學項目前期工作。國內訪學各項日常管理也基本網絡化，但有些系統還存在著些許缺陷，主要體現在以下一些方面：用戶的選擇較少，無法自定義查詢，統計功能較弱，業務流程不是很清晰，缺乏學術交流區域，沒有完整的學科專業庫、導師庫、課題庫、科研成果庫等數據信息，缺少整合國內重點高校重點學科的優質資源，為各級各類師資、人才培訓項目提供管理與合作的平臺，為項目拓展和延伸奠定基礎等方面的考慮。

隨著武漢大學“中國特色、世界一流”學校建設理念的提出，我們將不斷更新思想，利用更多的現代化管理工具、管理方法做好高校國內訪問學者工作，更好地發揮重點大學的社會服務功能。

1 高校訪問學者管理系統的基本設計思路

由于青年骨干訪問學者項目涉及到方方面面的工作，這就需要學校建立相應管理制度與科學的運作機制，如需構建派出高校和接受高校立體合作網絡等。

一是派出高校要加強對骨干教師訪學期間的監管。包括對訪問學者的訪學日常學習和生活提出明確要求，標準既要定性又要定量，便于操作和考評；經常與接受高校管理部門加強聯系和溝通，了解選派教師的學習、工作情況，對其進行跟蹤管理和考評。

二是接受高校要加強訪問學者的日常管理要及時全面掌握訪問學者的日常生活情況，對于訪問學者提出的意見和建議及時解決；要加強對訪學人員科研方面的監督，使其有效地提高自身專業能力。

三是建立訪學工作跟蹤管理機制。從學員人校前就要和選派學校聯系，聯合制定培訓方案；要根據不同專業的具體要求來制定考核形式，不能只用論文來定標準，更應注重平時研修成果。采取管理信息系統，有效地對訪學人員進行跟蹤管理，及時了解反饋訪學人員的最新動態，為訪學項目不斷發展出謀劃策。

四是建立訪學質量考核體系。根據當初制訂的導師負責制，進行進一步的完善在管理信息系統內，提出相關評價指標，再根據選派學校和接受學面對面溝通，制訂一個較為完善的考核體系。

系統將進一步理順業務流程，將計劃申報、指標分配、推薦篩選、志愿投遞、錄取調劑、注冊備案、結業考核等核心環節的操作標準通過信息系統輔助把關，減少了手工操作可能得失誤和隨意性，進一步加強了項目管理工作的規范性?？梢蚤_辟一個學術交流區域，為全國各高校、各學科的青年骨干教師國內訪問學者提供溝通和交流的平臺。展示學術成果，交流研修體會，分享教學經驗，促進跨院校，跨學科交流。系統將建立完整的學科專業庫、導師庫、課題庫、科研成果庫等數據信息，整合國內重點高校重點學科的優質資源，為各級各類師資、人才培訓項目提供管理與合作的平臺，為項目拓展和延伸奠定基礎。系統將有效提高工作效率，通過先進的技術手段將管理工作者從繁瑣復雜的手工數據處理解放出來，讓其有更多的時間和精力關注項目的優化和發展。

2 高校訪問學者管理系統的開發分析

本管理系統擬采用B/S結構設計，該模式完全擺脫了C/S結構軟件在安裝、使用、升級維護過程所帶來的麻煩；只需要通過瀏覽器就可實現網絡化管理，不再像C/S結構需要安裝客戶端軟件。在實施過程中僅需在服務器上安裝軟件，然后在所有的地方通過瀏覽器登錄系統，真正提高了工作效率，打破了地域和網絡環境的制約。B/S架構與C/S架構相比有如下的優勢：①實施周期短；②維護成本低；③集中計算，可以更合理利用共用的服務器資源；④支持集中式、分布式等多種應用模式；⑤支持跨平臺的應用程序；⑥可伸縮性，便于系統配置和擴展；⑦高效運行，安全可靠；⑧后期維護工作量小，避免了信息系統后期維護成本的“冰山效應”；⑨操作簡單，升級方便，適合大面積推廣應用。本系統采用Microsoft SQL Server數據庫，利用php開源腳本語言進行開開發，具有通用性廣泛、跨平臺性強、效率高等特點。

根據系統實際理念和功能需求分析，得到本系統的基本功能要求如下：

（1）學科目錄：主要展示門類、一級學科、二級學科。

（2）院系信息管理：主要用來展示學校學院的信息。

（3）專業設置：高校訪問學者主要面向校外有三種招生方式：訪問學者、隨研究生、隨本科生。專業設置中可以對以上三種不同的方式進行設置。該頁面用來展示訪問學者、隨本科生、隨研究生三種不同方式的訪問學者的信息。

（4）招生計劃：有關歷年招生計劃的信息都在此模塊。

（5）院系管理員：主要展示系統院系管理員的信息。

（6）報名審核：該功能主要是對提交三種不同方式訪學申請的用戶進行審核。該頁面展示訪學申請的用戶的基本信息，管理員可以對申請訪學的用戶進行操作。

（7）入學確認：用戶被審核通過后的個人信息被展示在模塊，管理可以通過用戶反饋的信息設置該用戶是否已經報到，如果已經確認報到則可以下載報到存根。報到存根的所有基本信息都會直接有系統自動寫入word。

（8）學術資源統計：該模塊主要是展示通過一般訪學的用戶提交的學術成果和學術交流信息。管理員可以對用戶提交的學術信息進行審核。

（9）畢業證書管理：該模塊展示三種不同訪學方式的人員的畢業信息。

（10）統計分析：統計分析分為兩個模塊功能，分別是專業報名統計和復合查詢。專業報名統計是記錄一般訪學和單科進修的報名人數和審核通過人數；復合查詢通常我們需要直接搜索某些用戶的信息，可以到復合查詢模塊篩選出要查詢用戶的信息。

（11）年份對比：該模塊通過圖形的形式來直觀的描述不同年份下的訪問學者人數，以作相關統計分析。

3 高校訪問學者管理系統部分功能測試結果分析

3.1 入學申請

入學申請是用戶訪問本系統最重要的需求，在入學申請頁面，用戶可以通過表單切換功能選擇要訪學的方式，這里主要分文一般訪學和個人訪學。個人訪學又分為隨研究生和隨本科生。

（1）一般訪學：該模塊展示一般訪學的所有課題。

用戶可以點擊選擇課題，點擊之后進入個人信息頁面。個人基本信息包括用戶的真實姓名、出生日期、學歷、學位、專業技術職務、推薦學校及院系、郵編通訊地址、訪問時間段以及是否需要安排住宿。

圖1 報名信息頁面

用戶選擇好課題以及填寫完基本的資料之后，進入報名信息預覽，該頁面會展示用戶的基本信息。也可以對當前資料進行編輯，防止填寫錯誤。也可以刪除當前申請。

圖2 報名信息預覽頁面

用戶在確定自己的個人信息以及課題選擇無誤后，可以點擊“下載WORD登記表”來下載個人登記表進行打印，該功能會自動給WORD填寫用戶以及填好的個人信息。申請成功之后會在該頁面顯示當前審批狀態。審核成功后，用戶邊不可繼續更改個人信息和訪學申請信息，只可以下載WORD申請表。

（2）單科進修

單科進修包括隨研究生和隨本科生兩個訪學方式，這里選擇課程的方式和一般訪學的操作方式相同，流程也基本相同。

3.2 學術資源管理

申請一般訪學成功的用戶，會多一個功能欄，叫做“學術資源管理”，該模塊只有一般放學申請成功的用戶才可以顯示，申請單科進修成功的用戶不予提供該功能。該功能只要包含兩個模塊：學術成果和學術交流。

（1）學術成果

一般放學校審核通過之后在此發布自己的學術成果，比如刊物，電視節目等等。新增的學術成果可以在后臺顯示，在管理員沒有對其審核成功前，用戶都可以點擊操作欄中的“編輯”和“刪除”按鈕對新增的學術成果信息進行設置。一旦該學術成果審核通過，用戶便不能對學術成果進行設置。

圖3 學術資源統計頁面

（2）學術交流

是指針對規定的課題，由相關專業的研究者、學習者參加，為了交流知識、經驗、成果，共同分析討論解決問題的辦法，而進行的探討、論證、研究活動?？梢圆捎米劇⒂懻摗⒀葜v、展示、實驗、發表成果等方式進行。這里，點擊新增記錄來添加新的學術交流。

圖4 學術交流頁面

新增的學術交流可以在后臺顯示，在管理員沒有對其審核成功前，用戶都可以點擊操作欄中的“編輯”和“刪除”按鈕對新增的學術交流信息進行設置。同樣，新增的學術交流信息一旦審核通過，也不可以在進行修改。

3.3 數據備份

數據備份是備份從期初到備份時為止的所有數據，為了保證數據安全，建議用戶最好每天都備份一次。數據備份操作會將數據備份到服務器上軟件安裝目錄下的backup目錄。數據備份是備份從期初到備份時為止的所有數據，為了保證數據安全，建議用戶最好每天都備份一次。數據備份操作會將數據備份到服務器上軟件安裝目錄下的backup目錄。注意：數據備份是非常重要的工作，我們應該養成經常備份的習慣，并及時檢查備份文件，將備份文件轉移到安全的地方，比如：刻成光盤異地保存。

4 結語

推動高校國內訪問學者項目發展，必須轉變思路、集思廣益，以信息技術推動發展，以評價體系提高質量，以技術創新增強活力。高校國內訪問學者需進一步加強對訪學的過程管理，對訪學結業考評的內容、標準及流程制定詳細的方案，不斷完善考核評價制度。在知識經濟時代、信息化社會，網絡技術與信息技術的快速發展，學校教育信息化程度也不斷向前發展，為各高?？蒲?、教學和管理等工作提供了穩定快速的網絡環境和海量的信息資源。高校國內訪問學者信息化平臺的開發能輔助分析決策、加強管理規范、促進跨學科交流、整合優質資源、提高工作效率，為管理服務工作帶來新局面。

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舒克（1975-），男，漢，湖北武漢人，干部。單位：武漢大學生工程訓練與創新實踐中心，研究方向：工程訓練與創新實踐。