地方綜合年鑒編纂的整體性思維

◎ 桑 薈

年鑒論壇

地方綜合年鑒編纂的整體性思維

◎ 桑 薈

國務院《地方志工作條例》對地方綜合年鑒有清晰的定義，即系統記述本行政區域自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻。《現代漢語詞典》對于文獻的解釋是“有歷史價值或參考價值的圖書資料”。目前，地方綜合年鑒的文獻價值普遍不高，系統性、邏輯性、學術性都有所欠缺，要從整體性視角來把握、分析、評價和解決這些問題。客觀記述歷史，就要求用整體性的眼光，把每一種歷史現象都放到歷史的整體聯系中去認識、去考察。地方綜合年鑒作為系統記述某一行政區域自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻，其編纂應具備整體性思維，以反映社會發展的大勢大略，更好地發揮年鑒“資政、存史、育人”功能。

一、運用整體思維，改變年鑒“碎片化”記述傾向。

地方綜合年鑒普遍存在內容碎片化現象，資料瑣碎、雜亂無章，縣（市、區）級年鑒尤其突出。法國年鑒學派代表人物馬克·布洛赫認為“就事論事、支離破碎的認識決不會導致對整體的認識，它甚至對部分也不能認清。”（〔法〕馬克·布洛赫著，張和聲、程郁譯：《歷史學家的技藝》，上海社會科學院出版社，1992年，第113頁）地方綜合年鑒資料一般來源于政府各部門的供稿，很多帶有部門色彩，缺乏整體性思維，以羅列部門工作代替深入的事業發展現狀記述。如記開展某項普查，只記啟動會議情況，不記普查成果。一些部門供稿內容枝枝蔓蔓，記述范圍過于寬泛，黨務、職工教育、業務培訓等內視性內容全部收錄，儼然是部門總結匯編。事業或行業發展內容淹沒在冗雜繁瑣的資料中。有些地方綜合年鑒過于強調年鑒的年度性，動態性條目占比較高，動態性條目的內容大都是碎片化內容，對事業或事物發展影響甚微。大量的碎片記述沒有考慮到普遍聯系和“以小見大”的原則，呈現出碎化的征象。

長期以來，年鑒界將條目體作為年鑒的一個基本特征，認為年鑒就是條目體。條目體雖然一事一條，易于操作，但缺乏系統性、邏輯性，不能使全書形成一個有機的結合體。地方綜合年鑒使用條目體，在某種程度上強化了年鑒“碎片化”的記述傾向。有些部門撰稿人按照年鑒組稿大綱要求，對本部門的年度工作總結等資料進行切分，有時切分過于隨意，甚至將一個獨立、完整的條目拆分成多條條目，導致一些條目內容支離破碎，記述要素不全。一些條目內容空話、套話多，實質性內容少。地方綜合年鑒涉及面廣，年鑒編輯對一些部門的業務工作也不是太了解，加之組稿、編輯任務重，很多時候對來稿全盤接受，只是進行文字校對，因此地方綜合年鑒的內容碎片化現象在編輯階段也難以得到糾正。

我國早期年鑒并不采用條目體，港澳臺年鑒、海外年鑒也不采用條目體，因此條目體并不是年鑒的本質特征。目前有些年鑒已經開始采用章節體，對于改變年鑒碎片化的記述傾向起到了積極作用。如《鹽城年鑒》從2015年嘗試以章節體輔以條目體的形式架構篇目：第一層次的編（10編），是年鑒主體部分的十大板塊（可視為虛設層次）；第二層次的章（52章），是以二級類目“橫排”出的52個大類；第三層次的節（289節），是各個大類之下的“劃分”；第四層次的目（384目），是各個大類經過“劃分”后所并列出的主要職能或重點工作；最后一層次的條目（587個），為年度性亮點或特色事項。這樣的架構，章節為宏觀結構，條目是微觀形式，由此立體綜合地組成整部年鑒的資料體系，科學嚴謹地展示本年度鹽城經濟社會發展的綜合狀況。（茆貴鳴：《〈鹽城年鑒〉全面創新的探索與實踐》，《江蘇地方志》2016年第3期）

地方綜合年鑒條目內容的“碎化”使地方綜合年鑒缺乏整體的架構和歷史眼光，難以反映區域年度發展特征。因此，地方綜合年鑒編纂的整體性思維應該最廣泛地落實在具體條目編寫中，善于從整體出發去看待各項事業發展，從整體出發去認識微觀。各種事物都是由不同的要素構成的，要認真分析事物組成要素，按照事物的組成要素展開記述，才能把事物的本來面貌記述清楚。如藝術不僅要記述藝術發展概況，如藝術機構數，藝術表演場次、參與人數等，還要分別記述戲劇、美術、攝影、雜技、書法、舞蹈、曲藝、影視等各個藝術門類發展狀況。為避免內容的碎片化，地方綜合年鑒可采用點面結合的記述方法。所謂面，就是橫向展現事物的整體面貌。所謂點，就是在整體面貌的記述中，記述代表性事物或事例，突出典型。沒有點，沒有對重點材料的重點記述，年鑒就會只是一般性的、干巴巴的資料匯集；沒有面，則不能反映事物發展和存在的整體面貌。在地方綜合年鑒中，以面橫陳全貌，以點重彩著筆，面、點有機結合，就能比較清晰、全面而又重點地寫出一項事業，一項事物、一個門類的發展現狀。如寫港口時，先敘述一地港口總的狀況，包括裝卸能力、停泊噸位、港口設施、貨物吞吐量等，然后舉出一兩個主要港口重點簡介，使全文凹凸有狀，立體感強。只有采用這種形式編寫，年鑒記述內容才不至于流于空泛，才能避免內容的碎化。

二、運用整體思維，提升地方綜合年鑒的系統性。

系統性是地方綜合年鑒的重要屬性，目前地方綜合年鑒普遍存在整體架構松散，系統性不強的缺點。提升地方綜合年鑒的系統性，要科學設計篇目、寫好年鑒的綜述、加強碎片內容整合。

1.科學設計年鑒篇目。編纂地方綜合年鑒要運用系統論的方法，科學設計各個層次的結構，從而揭示各相關部分的有機聯系，并通過這些有機的聯系，反映事業或行業的全貌。地方綜合年鑒記述年度區域自然、政治、經濟、文化、社會、生態等各方面情況，組稿單位涵蓋眾多的機關和企事業單位，面廣量重。為方便組稿、編輯，一些年鑒在篇目設計時側重于單位分工，科學分類重視不夠。按單位分工設計篇目，雖便于組稿，但容易造成一些系統資料的缺失，如很多年鑒將農委的供稿內容都歸入農業，農業多按種植業、畜牧業、園藝業等進行分類，如此一來，農業面源污染治理、動物疫病防控等農業安全內容就無法歸類，有時就會遺漏。設計篇目時要充分考慮各層次之間的內在邏輯性。地方綜合年鑒的類目數量應適中，省、市、縣三級地方綜合年鑒類目數量應逐漸遞減，年鑒的分類層次也不宜過多。目前，地方綜合年鑒普遍存在歸類不當、劃分標準不一、層次混亂等問題。如將服務業與隸屬于服務業的金融業、旅游業等并列，建筑業與房地產業混為一談等。在橫分層次時要堅持劃分標準的同一，避免出現不合邏輯的混亂現象。一事物往往有多種屬性，設計地方綜合年鑒篇目時，可根據不同情況，確定事物的一種屬性作為劃分門類的標準，同一層次必須嚴格按照同一標準。這樣劃分的門類才具有唯一性和排他性，避免界限不清。地方綜合年鑒記述的是區域年度發展情況，屬于短時段資料文獻，為保持內容的連續性和系統性，框架結構要保持一定的穩定性，不能變動過于頻繁。

2.寫好年鑒的綜述。年鑒采用的是條目體，條目體雖方便靈活，便于檢索，但難以反映事物發展的內在聯系，系統性不足，缺乏全面聯系和貫通。為彌補這一缺點，需要加強綜合性條目的記述，尤其是綜述條目的撰寫。綜述綜合概況記述事物或行業發展概貌，揭示事物或行業發展的內在規律和發展趨勢，起著高屋建瓴的作用。目前，很多年鑒綜述內容較為空泛，體現不出事物或行業發展的內在邏輯性；有的綜述未能把握事物或行業發展的大勢，宏觀性不足。綜合性年鑒的綜述應都是綜合性條目，而目前很多年鑒將無法歸類的單一記事性條目全部放入綜述，顯然是不太合適的。為了反映事業或行業發展概貌，綜述可從不同側面對事物進行記述，每一個條目就是一個相對的獨立體，但這些條目并非“各自為政”，條目之間存在密切的邏輯聯系，形成一個統一的整體。

3.加強碎片資料的整合，保持事業或行業發展的整體性。碎片資料容易出現“以偏概全”之弊。細小問題、微觀問題雖然可由小見大，但不可能反映事業或行業發展現狀。地方綜合年鑒主要由政府部門供稿，供稿內容基本是職能范圍內的工作，事業或行業分類和政府職能部門分工并不完全一致，這就要求必須加強年鑒碎片資料的歸納整合，提高年鑒信息的綜合性。如社會救助涉及民政、住建、教育、人社、衛計等多個部門，僅收錄民政部門的社會救助資料，是不完整的，要匯總多部門的社會救助資料進行綜合記述，才能全面系統地反映社會救助情況。再如知識產權包含專利、商標、版權等方面內容，其中專利屬于知識產權局管理，商標屬于工商局管理，版權屬于新聞出版廣電局管理，很多地方綜合年鑒的知識產權內容都僅有知識產權局提供的專利內容，沒有商標和版權的相關內容，無法全面系統反映知識產權發展狀況。因此，必須按照事業或行業發展分類，加強相關內容的整合，全面系統地反映事業或行業發展現狀。條目是年鑒記述的基本單元，內容應相對完整，對于一些內容不完整的條目，要通過撤并條目，補充資料等辦法完善條目內容，保持條目內容的完整性。

三、運用整體思維，提升地方綜合年鑒的學術性。

1.提高地方綜合年鑒資料的權威性。地方綜合年鑒是由政府機構組織編纂出版的，因此屬于政府出版物。政府出版物具有權威性。為保障地方綜合年鑒的權威性，就要多采用權威資料。首先，要完善基礎信息，展現事業或行業發展概貌。如旅游要有旅游人數、旅游收入、旅游景區等基本資料。《香港年報》（2013）在記述公共交通時詳細記述了全港鐵路、電車、山頂纜車、其他陸路交通工具（專營巴士、非專營巴士、公共小型巴士、的士）、渡輪等各種交通工具數量、載客量，資料詳實，香港公共交通情況一目了然。其次，要拓展資料采編渠道，搜集全面、系統、準確的權威資料。目前，地方綜合年鑒的內容來源于各機關單位報送的材料，由于各單位對年鑒組稿工作的重視程度和認知程度不一，因此報送材料的質量也參差不齊。僅依靠機關單位報送的材料，不足以全面系統反映區域經濟社會發展情況，因此要多方搜集整理有關部門公開發布的權威資料，如統計公報、白皮書、工作報告、調研報告等。地方綜合年鑒除記述官方活動外，還應記述穩定的日常生活。由于政府部門難以提供民眾日常生活資料，因此一些地方綜合年鑒對于社會民生內容，記述寥寥，難以反映普通民眾日常生活情況。有鑒于此，一些地方綜合年鑒收錄了一些社會民生調查資料，這些資料很多都未全文發表過，資料價值較高。有條件的地方綜合年鑒編纂單位也可以通過購買社會服務的形式，委托有關單位開展專項社會調查，獲取第一手資料。再次，要拓展內容記述深度，有些年鑒對一些重要內容的記述不夠完整，有時一筆帶過，這時就需要補充資料展開記述。如記述當年新增上市公司數，不能僅簡單記述數量，而要列表逐個反映，包括名稱、上市時間、上市地等。

2.注重獨家資料收錄，提高地方綜合年鑒資料價值。在新媒體快速發展的今天，地方綜合年鑒必須有自己獨特的生存空間。資料是年鑒的基礎與生命，因此增強年鑒的價值，首先就要在資料的獨特性上做文章，使地方綜合年鑒所收錄的資料具有唯一性、不可替代性，從而迫使讀者要了解某一方面的情況，不得不查找地方綜合年鑒，舍此別無選擇。目前，很多地方綜合年鑒中的單一紀事性條目較多，收錄了眾多會議、領導視察、檢查評比、表彰獎勵等內容，這些內容大都是部門新聞宣傳內容，通過部門網站都可以查詢到，資料價值不高，因此要逐步降低動態性條目占比。很多地方綜合年鑒市縣部分篇幅較大，甚者達到三分之一。市縣內容多是一些經濟指標和市縣年度要事，這些內容和市縣年鑒重復，在當地政府網站上也可以查詢到，資料價值不高，因此要壓縮市縣部分的篇幅，合理確定收錄內容。地方綜合年鑒的供稿單位涉及政府各個部門，基本可以征集到各個領域的資料，這是地方綜合年鑒的一個重要優勢，地方綜合年鑒編輯應善于從各部門的供稿中挖掘獨家資料。部門供稿中經常會將年度性工作列舉一下，其中有的會提及開展社會調查、發布某項報告等，憑借這些資料線索，就可以請求相關供稿人提供完整資料，這些資料很多都是獨家資料，地方綜合年鑒摘要使用這些資料，自然就提升了年鑒的資料價值。要重視圖表資料的搜集，圖表資料形象直觀，信息量大，且大都是第一手資料，資料價值極高。海外年鑒很重視圖表資料的使用，如美國《德克薩斯年鑒》（2012～2013）收錄37張地圖，171張表格。國內地方綜合年鑒收錄表格雖不少，但很多都來源于地方統計年鑒，為提高地方綜合年鑒的資料價值，可以多收錄一些統計年鑒未收錄的表格資料，此外，對于一些重要的事業或行業發展數據，可以分條塊或分區域列表展開，擴展資料信息量。

3.加強歷史分析，提高地方綜合年鑒文獻價值。長期以來，“述而不作”被作為地方志編纂的一項基本原則，很多地方綜合年鑒編纂人員由此認為地方綜合年鑒只需客觀記述史實，無需分析原因，無需探究事業或行業發展規律。有學者認為方志界對“述而不作”的理解與史家“用史實說話”這一根本已經有些偏離，“述而不作在志書編寫過程中的貫徹，關鍵要防止空發議論，空說原因，必須堅持用史事作為根據，一切拿史實來說明觀點的原則。”（韓鍇：《方志視域里“述而不作”的全方位考察》，《浙江學刊》2015年第5期）客觀分析史實，對于提升年鑒文獻價值意義重大。目前，皮書大量涌現，其價值得到了社會各界的肯定，皮書基本是記述某一行業年度發展變化情況，并分析原因，提出建議，某種程度而言，皮書雖無專業年鑒之名，而有專業年鑒之實。與皮書相比，地方綜合年鑒的長處在于綜合性，內容廣泛，缺點則在于缺乏皮書的深度分析。因此，地方綜合年鑒應借鑒皮書寫法，加強分析性資料的搜集，提高年鑒的著述性。在專業年鑒中，統計年鑒發展迅速，使用率高，已成為政府官員、研究學者了解研究地情的必備參考書。與統計年鑒全表格相比，地方綜合年鑒體裁形式多樣，在收錄表格資料的基礎上，還可以對表格數據進行分析，解讀數據變化原因，揭示行業發展規律，讓枯燥的數字活起來，更好地體現地方綜合年鑒的資料價值。地方綜合年鑒覆蓋面廣，在考察方法上，不能孤立地考察個別的作為歷史要素的事件，而應該分析相關事件之間的聯系，即歷史的結構，寫深寫透。地方綜合年鑒編纂中，要注意縱向和橫向比較，縱向對比用來說明發展和變化，橫向對比用來說明一地一事物在全省乃至全國所處的地位，給全面準確地認識地情帶來參照系數。縱向對比、橫向對比的表述方法，其優點是把動態的變化和靜態的現狀都表述得準確、明了。年鑒一般以縱向比較為主，雖以縱向比較為主，但仍應注意橫向比較，并將兩種比較有機結合，以便準確地找到事物存在的真正位置。

提高地方綜合年鑒編纂質量，固然有賴于部門供稿質量的提高，但更重要的在于編輯的后期資料加工。地方綜合年鑒編輯要具備整體性思維，有對區域經濟社會發展的深刻洞察和深厚的文史功底，注重年鑒的系統性和完整性，科學設計篇目，認真采編資料，精心編輯稿件，逐步提升年鑒文獻價值，使地方綜合年鑒真正成為地情名片，為社會各界和海內外人士了解當地提供基本信息、為宣傳當地提供基本資料、為研究當地提供基本素材。