劉昕
摘 要在軟件設計過程中,為突出軟件的適用性,設計人員提供了多種軟件配置,軟件配置的多樣性,為客戶提供了更多的選擇。隨著計算機技術與互聯網技術的發展,信息化發展的速度不斷加快,然而,由于計算機軟件配置管理方面的問題,導致信息化建設存在諸多困難。本文以醫院信息化建設中的軟件配置管理為研究內容,分析軟件問題對醫院信息化建設帶來的影響,并對醫院信息系統的軟件配置管理工作提出具有針對性的意見和建議。
【關鍵詞】醫院 信息化 軟件 配置
軟件配置功能是軟件自身適應性提高的關鍵技術之一,隨著軟件行業的競爭日趨激烈,相關企業在軟件設計方面更加注重配置功能的設計,相關技術的發展也更加成熟。對于醫院來說,大量的數據導致醫院信息化建設難度較大,其信息化系統結構復雜,部門之間分工存在較大差異,因此,醫院對軟件配置功能的要求也就越高。通過使用軟件配置功能,醫院的信息化管理水平得到顯著提升,行業競爭力得到加強。
1 軟件配置管理的概念
所謂軟件的配置管理,指的是為提高軟件的適用性而建立的一種更加科學的管理規范,通過對軟件的更改,能夠應對多種軟件使用環境,進而實現軟件使用效率的最大化。
從軟件設計開始,直至其被淘汰,軟件配置管理始終存在,作為保證軟件質量的重要技術,軟件的配置管理還可以實現軟件產品的完整性與設計過程的可追溯性。在軟件的設計過程中,研究人員可以根據既定功能要求,對軟件進行更加科學的配置管理,實現不同功能的多種組合形式,提高軟件自身的管理協調能力。
不僅如此,對于設計開發人員來說,通過軟件配置管理,能夠更好的發現軟件設計過程中存在的各種缺陷,以便于對軟件進行修改,降低軟件發生錯誤的概率。
2 軟件配置管理的重要性
無論是對于設計開發人員,還是用戶,軟件的配置管理在軟件產品的整個生命周期內都起著極為重要的作用,并逐漸受到更多關注。對于醫院來說,加強軟件配置管理,不僅影響著醫院工作的正常開展,更是關系到患者的生命健康。
2.1 軟件配置管理能夠更好的區分軟件版本
對于設計開發人員來說,軟件在設計過程中需要經過多次修改,因此,對于軟件版本就需要進行區分。從設計角度出發,不同軟件版本之間的配置管理差異較為直觀,通過軟件配置管理對軟件版本進行區分也就更為簡單。
2.2 軟件配置管理能夠實現軟件變更處理的規范化
在軟件的設計過程中,對于軟件的標識、組織、控制和修改較為普遍,通過軟件配置管理,能夠將復雜的工作變得更加有序,避免了多次更改后的混亂狀態。因此,加強軟件配置管理,能夠使軟件的變更工作規范化。
2.3 軟件配置管理能夠實現軟件資源的二次利用
在軟件的設計開發與使用過程中,需要對軟件進行多次變更,軟件配置管理能夠最大限度的利用當前軟件中符合要求的資源,設計人員僅需要對存在問題的部分進行修改,從而提高了軟件變更效率。
3 醫院軟件配置管理中的兩大問題
醫院現代化建設過程中,軟件配置管理已經成為醫院日常工作效率提高的關鍵內容之一,然而,從調查結果來看,醫院信息化建設效果并不明顯,其原因主要包括以下兩個方面。
3.1 軟件變更混亂
基于用戶需求的變化,軟件的更新也就難以避免,然而,由于軟件的變更存在不確定性,因此,也就不存在所謂的規律。對于普通的用戶來說,軟件的變更、維護等工作并未嚴格按照規定執行,相關軟件配置管理方案缺乏論證,軟件配置管理的風險大大提高。例如,在醫院軟件變更過程中,對于軟件配置管理的相關操作缺少詳細的記錄,以及對相關用戶沒有及時通知,從而導致醫院內部信息化管理系統的混亂,影響醫院工作的正常開展。
3.2 軟件配置管理缺少科學指導
基于軟件的實際使用壽命較短等原因,在軟件的配置管理過程中需要對其存在的問題進行及時維護,否則,將對用戶造成較為嚴重的影響。由于軟件設計開發過程中多采用模塊化設計,不同項目組各自負責指定的部分,當缺乏有效的溝通時,軟件的配置管理將無法按照統一的方式執行,也會造成后期維護成本和難度的增加。針對醫院的多部門分工,在軟件配置管理方面的混亂狀態,將導致不同科室、部門之間信息的交流不暢,影響了醫院工作效率的提高。
4 加強醫院軟件配置管理的三大對策
4.1 嚴格規范軟件需求管理
軟件的變更其主要原因是用戶對軟件需求的變化,在醫院的信息化建設過程中,用戶根據軟件的使用結果,對軟件提出變更需求,從而升級軟件配置管理。因此,為提高軟件配置管理的針對性和高效率,則需要醫院根據實際情況提出變更需求。
4.2 完善軟件版本管理
軟件頻繁變更直接導致軟件版本的增多,在醫院信息化建設過程中,任何一版軟件都將影響醫院信息化建設工作的深入開展,因此,為避免軟件變更過程中相關版本的丟失,醫院需要加強對軟件版本的管理工作。在軟件變更時,需要按照統一的變更標準,對變更后的軟件進行歸檔,記錄變更時間、變更內容,并在醫院信息平臺進行公示。
4.3 建立針對軟件配置管理的信息系統檔案
為更好的記錄軟件設計開發、使用過程中的問題,需要建立專門的軟件文檔,作為信息化建設的重要內容,軟件文檔是后期軟件變更、維護的重要依據,并可以實現對軟件信息的追溯。在醫院信息化建設過程中,針對軟件文檔的建立、使用,需要嚴格按照軟件配置管理要求執行,并且,軟件文檔的內容除包括信息接口標準、數據字典、用戶使用手冊、軟件配置說明外,還應對相關信息進行分類管理,并根據實際使用情況,進一步完善其內容。
5 總結
醫院在內部組織機構過多,這導致醫院信息化系統相對復雜,在軟件配置管理方面也存在較大難度。通過合理利用軟件配置管理工具,對相關資源進行有效整合,在設計開發、維護過程中,詳細記錄軟件變更內容,以及軟件版本信息,為后期軟件變更、維護提供依據,實現醫院信息化建設的規范化,在提高醫院日常工作效率的同時,也減少了醫療事故發生的概率,為患者的生命健康安全增添了一份保障。
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作者單位
長沙市中醫醫院(長沙市第八醫院) 湖南省長沙市 410100