企業財務系統轉換需求分析

朱丹

【摘要】財務軟件作為現代信息技術與現代企業管理思想的結合，是會計信息系統最重要的組成部分，而會計信息系統作為管理信息系統的子系統對企業管理信息化起到不可忽視的作用。財務軟件的使用，不僅影響著企業的財務業務處理流程，對企業的日常以及重大的經營管理決策也會產生舉足輕重的作用。不適用于企業的財務軟件，不僅僅會影響企業的會計數據處理效率，更有甚者會導致企業在財務以及業務處理的方方面面都面臨風險和挑戰，最終影響企業目標的實現，阻礙企業的發展。因此，選擇和使用適合企業自身的財務軟件，對一個企業來說無疑是至關重要的。

【關鍵詞】OA FAMSAP 財務業務一體化

引言

隨著經濟全球化、信息化時代的來臨，企業的生存環境、經營和管理模式都發生了重大變化。財務軟件，成為了企業發展過程中必不可少的助力。然而，無論是由于企業最初的決策不當還是因為企業發展、業務擴張的需要，在企業的經營過程中，往往會由于種種原因不得不更換原有的財務軟件，這時，就需要針對企業轉換軟件這一決策進行分析，從而判斷，通過轉換是否能夠達到企業的目的。本文通過對華電國際財務系統轉換的案例研究，探討企業適時進行財務系統轉換的必要性。

1華電國際簡介

華電國際電力股份有限公司于1994年6月28日在中國山東省濟南市注冊成立，主要業務為建設、經營發電廠和其它與發電相關的產業。2003年4月1日，山東電力將其持有的公司53.56%的股權劃轉給華電集團，自此，華電集團成為公司第一大股東。

2華電國際財務系統轉換原因分析

2.1原有財務系統情況簡介

2003年10月，圍繞“集成上線、功能完善、決策支持”三步走的戰略方針，遵循“慎重規劃、穩步實施、務期必成”的總體要求，華電國際正式啟動了FAM系統的實施工作，并于2005年11月順利通過上線評審，正式投入運行。2006年初，圍繞“以預算管理為主線，項目的全過程管理為手段，完善費用過程控制、跟蹤功能為中心”的深化應用策略，華電國際又進一步開發實施了包括預算、資金、費用報銷、合同等在內的一系列新的功能模塊。

FAM系統作為華電國際電力股份有限公司推進管理創新、加速與國際一流接軌的重要載體，承載了應對競爭日益激烈的電力市場格局，增強企業抵御市場風險能力，充分提升企業內部運營管理水平，走出自主創新的現代化管理之路等目標。是一項在行業內具有重大意義和深遠影響的系統工程。

2.2原有財務系統使用中遇到的問題即轉換原因

2.2.1單獨的財務處理模塊

原有OA系統不含財務模塊，財務處理需使用單獨的財務系統。由于原有的OA辦公系統主要為辦公自動化服務，其設計的核心在于行政辦公室的職能運轉——消息的傳達和通知的發布，并不具備具體的業務流程處理功能。在該情況下，亟需實現線上運行的財務模塊的價值便不能得到重視，導致公司不得不對財務和資產模塊引入專門的系統——FAM系統。與OA系統只為公司某單一模塊職能服務的性質相一致，FAM只是針對財務和資產進行管理的系統，并且獨立于OA系統之外，兩個系統并行于公司的業務處理流程中，無法實現信息的交互。無法通過工作流程作為總線來連接企業內外各種業務相關的異構系統，從而也就無法將它們整合成完整的企業業務系統。

2.2.2雙系統造成“信息孤島”

原有（OA系統+FAM系統）處理過程繁瑣，不適合公司業務快速發展的需要。然而，隨著公司業務的發展和市場競爭日漸激烈，華電國際這種雙系統運行的模式卻成公司發展的“雞肋”——雖然FAM系統能夠實現對財務和資產信息進行收集，并能夠進行相應的業務處理，但從整體上看，雙運行系統導致業務流程的處理過于繁瑣，由于兩系統的非兼容性，OA系統所需要的財務指標等數據并不能直接從OA系統中直接獲得，通常需要從FAM系統中進行數據的導出和輸入，并且有時還需要進行必要的人工核算；而FAM系統所需要的各項行政辦公支撐資料也需要。各部門之間的銜接不僅效率較低，而且極易出錯，漸漸不能滿足公司業務快速發展的需要。

2.2.3雙系統導致業務流程無法流暢運行

原有OA系統+FAM系統的模式，無法實現業務流程的整體流暢運行。隨著上市公司財務業務一體化的趨勢愈加明顯，對上市公司的整體發展而言，需要對公司的財務和業務進行整合。而對中國華電集團而言，整個集團公司自上往下都在使用OA+FAM系統的模式，不僅無法實現業務流程的整體流暢運行，而且各職能部門之間也無法進行協作，無法實時掌握業務處理情況，實現管理監控的適時進行，加大了管理的成本也增加了管控的難度，這對于國際化發展戰略是極為不利的。

3對原系統相關問題的解決方案

3.1新的財務軟件——SAP

從2012年中旬開始，由華電國際母公司中國華電集團牽頭的華電SAP ERP項目逐步展開。隨著公司對SAP ERP認識的不斷深入，同時與SAP研究院全球化研發服務團隊多次交流溝通之后，中國華電審時度勢，果斷選擇應用SAP新財務解決方案，使這個涉及到數百家公司的ERP項目站在了一個更高的起點之上。

為了保證SAP項目能夠在華電國際順利上線實施，在管理模式上更加嚴格規范，中國華電聘請了專業的實施團隊凱捷公司，進行了基于SAPECC和新財務（EA-F11.0）的ERP項目。中國華電與凱捷、SAP三方緊密溝通、聯合協作，開發測試同時進行，保證了新的系統能夠完全滿足華電國際的需求。在短短幾個月的緊張開發后，新的系統在2012年7月正式啟動，并在2013年1月實現了成功部署和交付。

3.2 SAP項目的目標

新財務解決方案完全根據中國的財務標準實施，可以實現對財務賬冊的查詢及打印、清賬流程、憑證創建及審批、用戶錄入顯示界面、按角色定義工作中心等功能，并對按照工作中心來配置界面顯示的內容等進行了全面的功能提升。在很大程度上對原有的流程和界面進行了改進提升，對原有的體統操作進行了簡化，更加便于財務用戶使用系統進行相關工作， 除此之外，還能夠大大提升項目實施過程當中的培訓效率。endprint

SAP系統的成功上線與實施，幫助企業實現了財務流程、業務流程、管理流程三大流程的融會貫通，全面提高了企業財務業務一體化程度，有效規避了雙系統下的“信息孤島”問題。基于業務事件驅動的信息處理流程，更加符合財務集約化、一體化的需求，提高了數據共享的程度，能夠對經濟業務進行實時了解和掌控，可以更加充分的發揮財務管理在企業中的作用。

4華電國際財務系統轉換適用性分析

4.1企業需求的滿足

SAP項目的上線實施，能夠充分滿足企業財務、業務方面在信息化方面的需求，有效提高企業的信息化程度和數據處理效率，除此之外，SAP系統擁有大量的行業實踐案例，能夠在全產業鏈提供集成化、標準化的軟件平臺，保證滿足企業各方面的需求。

4.2持續解決問題能力

作為企業財務管理軟件的領導者，SAP擁有業務及技術方面優秀的財務解決方案團隊，特別是本地化研發團隊，實力強大，能夠保證管理系統根據企業業務、財務記賬方式、企業需求等隨時進行調整，具有較強的持續改進能力以及后期可拓展性，保證為企業的信息化管理提供堅實的后盾。

4.3適合本地市場

SAP根據企業所在市場調整系統應用，本地化程度高。將本地化特征作為項目設計的主要關注點之一，通過不斷總結、分享實踐經驗，與客戶分享使用感受及改進方向，抓住企業管理的精髓，為企業構建共同生長的生態發展環境。尤其是SAP新財務解決方案，相比市面上的其他財務軟件，更能緊貼中國市場。

4.4用戶體驗情況

提升用戶體驗，推進新財務解決方案。SAP ECC以及新財務解決方案幫助中國華電實現了公司財務的完整的業務流程，有效地提高了集團業務處理效率。業務財務一體化的應用系統，將各環節有機集成，充分體現了信息化在企業中應用效果，極大的滿足了用戶的實際需要，提升了財務用戶的體驗，提高了工作效率。

5結論

SAP新財務解決方案，解決了前系統OA+FM雙系統運行下的信息孤島問題，在運行效果不遜于前系統的情況下，實現了集團的財務業務一體化，實現了信息的共享，大大提高了運轉效率，同時更加符合企業和各類用戶的要求，完全達到了集團轉換財務軟件的初衷。

華電國際在母公司華電集團的帶領下，通過采用新財務解決方案和搭建整合應用平臺，優化了財務流程和管理能力，提升了財務用戶的使用體驗和培訓效率，有效實現了企業管理創新、效益提高，確保了中國華電在企業運行和戰略管理方面的進一步提升，為提高綜合競爭能力奠定了基礎。

由此可見，企業在進行財務系統的選擇時，應充分考慮自身所處的經濟環境、企業未來的發展規劃、所需財務系統應解決的問題、企業自身的需求等相關條件，只有使用了適用于企業自身的財務系統，才能夠有效地輔助財務工作充分發揮其應有的作用，實現財務集約化管理的要求。endprint