李良
【摘 要】本文通過我校智能門禁系統功能設計,分析了智能門禁的主要功能和優勢,闡述了其在智慧校園建設中的應用場景和重要性。通過智能數據分析與數據推送,提高管理的智能性和便捷性。
【關鍵詞】智能門禁;動態授權;智慧校園
0 引言
我校于2016年暑期進行了一卡通系統升級改造,并與運營商進行合作,實現了手機2.4G、NFC等移動終端應用。終端設備支持CPU卡、M1卡、手機2.4G、NFC等。此次升級實現了部分樓宇的聯網智能門禁建設,實現一卡通刷卡進入辦公室、刷卡進教室,并刷卡使用教室設備,整體效果較好,提高了教學管理的智慧化水平,也為我校智慧校園建設進行了有益的探索。
1 智能門禁系統優勢分析
通過智能門禁系統建設,為我們的管理和使用帶來如下便利:
1)方便授權調整,辦公室人員調整、學生宿舍調整不用再配鑰匙和更換門鎖,進行授權變更即可,如學生畢業離校、新生入學報到,以及在學校機構改革、輪崗時,人員大面積更換辦公室時效果更加明顯。
2)方便多房間管理,學校經常有一人可進入多房間的情況,通過授權一張卡就可解決權限問題。在物管人員管理房間時更方便,一張授權卡可以打開所有可管理的房間,不用再帶眾多鑰匙。
3)方便動態授權,如教室的使用、設備的使用等可以根據課表、值班表等進行按時間段的動態授權,方便智能的授權管理。
4)方便使用數據查詢,實時采集刷卡人員的信息,可為學校建設考勤、定位分析、學工管理系統等系統提供分析數據使用。
2 系統建設目標
通過建立一套基于智慧校園總體架構的一卡通門禁系統,提升學校智慧化管理水平,探索校內定位服務、智能管理應用、移動端應用,實現考勤管理、會議簽到、軌跡分析、授權管理、身份識別等系列應用,并進行數據分析、展示。
將一卡通門禁系統與校內應用系統等進行對接,實現應用整合、數據聯動。可以對一卡通系統產生的數據進行數據挖掘和分析,為各管理部門提供綜合信息服務和輔助科學決策,全面提升學校管理效率和管理水平。
3 系統功能設計
3.1 總體設計
門禁管理系統應用于辦公區域、教學區域、宿舍區等場所,與校內數字化校園平臺、一卡通系統、教務系統、會議考勤系統、智能定位服務分析、人事系統、學工系統、智慧教室等系統對接,實現數據同步、統一授權管理、統一身份識別認證。數據可以作為考勤、軌跡分析使用。實現pc端和移動端管理和數據查詢。
系統總體設計如圖1,一卡通門禁等采集端進行刷卡數據采集,并聯網存儲到數據中心,數據按需提供給考勤管理、會議簽到、軌跡分析、人員識別、以及智慧教室等系統使用,學??梢詫祿涗涍M行分析,實現課程督導、學生行為分析、在校情況分析、異常信息推送等,實現智慧管理。
3.2 門禁基礎功能要求
系統包含但不限于以下要求:
1)支持禁用模式、常開模式、通過授權開門模式等,滿足校園不同場合的需求,管理人員可以選擇定時設置、手動設置某個時間段指定的門鎖處于常開模式或刷卡模式等,方便管理和人員進出。
2)支持遠程開門、刷卡開門、密碼、指紋開門、手機APP開門等多種開門方式。
3)支持動態授權,如通過與其他系統的數據同步,實現按教務課表、會議表、自習表、值班表等分時段實時動態授權開門或啟用此時間段常開模式。
4)分級授權管理,可對管理人員進行分級管理,如一級管理員可以管理所有的管理人員和門禁,授權的二級管理員繼續分權管理,二級管理員可以繼續授權三級管理員,每一級管理人員的管理區域逐級減少,如最后一級的管理人員對管理的房間進行開門使用。除最后一級管理員外,其他級別的管理員可對房間授權人員進行維護,按區域、分組、房間等進行門禁管理,可遠程設定開、關狀態,手動、定時開關門等。如系統管理員作為一級管理員,物管人員作為二級管理員,房間使用者作為三級管理員等。
5)區域(分組)管理:按照區域(分組)進行授權等控制管理,按區域(分組)進行開門規則的設定和管理,通過區域(分組)管理方便物業人員的授權管理。
6)非法事件自動報警,門禁超時未關報警、非法卡刷卡報警等。
7)多系統聯動功能,與消防、安防、視頻監控等系統實現聯動,保證系統的整體安全。
8)實時監控各個門禁終端的狀態,可提供圖形化的管理,給管理人員更直觀的監控體驗。
9)支持接入第三方門禁系統、設備、支持身份對接等。
3.3 考勤簽到
以門禁刷卡數據為基礎,實現學校的多種考勤,如上班考勤、加班考勤、值班考勤、輔導員考勤、學生上課考勤、晚自習考勤、會議考勤、保安巡邏考勤等,并通過與各業務系統聯動,實現動態名單管理與考勤,如與教務系統課程信息對接,實現學校教師、學生的考勤管理,與會議系統、值班系統等對接實現人員簽到考勤,可以設置晚自習表,實現學生晚自習考勤。同時數據也要同步到校方指定平臺,供其它平臺使用。如與校內數字化校園平臺、教務系統、人事系統、學工系統、智能定位平臺等系統對接,實現數據同步。
3.4 智慧教室一卡通應用
2016暑期,我校對部分傳統教室作為首批試點進行了智慧化改造,通過前期使用反饋情況并進行詳實的需求方案論證,我們提出了具有我校特色的“云+端一體化”的智慧教室的解決方案。通過智慧黑板、云錄播系統、云桌面、一站式綜合服務管理平臺等智慧系統,構建智慧的學習環境,一卡通門禁作為基礎數據采集和使用授權管理,是智慧教室建設的重要組成部分,可以通過動態課表進行一卡通授權管理,進行設備授權使用、智慧考勤等應用。
3.5 智能督導
通過智能門禁刷卡記錄,可以獲取老師和學生的刷卡數據,通過與教務課表的對接,可以進行師生的考勤,考勤數據可以作為教學督導使用,督導系統可以進行條件設置,進行符合條件的數據,如教師曠課、學生多次遲到等,主動推送給督導人員和輔導員,實現智能督導。
3.6 智能數據分析與數據推送
可以對一卡通門禁系統產生的數據進行分析,要求提供豐富的報表查詢,如刷卡記錄查詢、區域內人數查詢、報警記錄查詢等,可查看每個人管理的房門和刷卡記錄,可按房門進行刷卡統計等。
在滿足學?;静樵冃枨蟮幕A上,要能夠進行一些智能化分析,如通過分析學生的生活軌跡,判斷學生在圖書館的時間、到教室的時間,再分析學生成績與學習習慣的相關性。智能化的分析為各管理部門提供輔助科學決策,全面提升學校管理效率和管理水平。數據的智能化分析應用是一個漸進的過程,學校可結合各業務系統,根據自己的需求進行相關智能數據分析。
可按學校要求,設計各種數據按條件觸發的推送,如學生曠課、學生遲到數據發送輔導員,教師遲到數據發送督導人員和系部領導。學生異常預警,如在校日學生一天未刷卡,預警信息推送給輔導員等,通過智能數據推送,提高管理的智能性和便捷性。
4 結束語
門禁系統不僅是開、關門的管理,更是智慧校園的重要組成部分,作為實時數據的采集者,可以配合其他業務系統進行多種智能分析和智能化管理,提高學校的管理和服務水平。
【參考文獻】
[1]雷國建.校園一卡通出入門禁系統的設計與實現[J].價值工程,2017(17):194-195.
[2]鄧文亮,李錄章.基于校園卡身份識別系統架構與管理實現[J].華中師范大學學報(自然科學版),2017(S1):29-33.