圖書館信息化管理的困境及優化路徑分析

王菁

【摘 要】在現代信息化技術快速發展的背景下，圖書館信息化管理成為了一種不可避免的趨勢，對強化圖書館服務效益具有重要的作用。然而，在當前圖書館信息化管理過程中還面臨著一些困境，所以深入探究圖書館信息化管理的優化路徑具有重要的現實意義，能夠為提升圖書館信息化管理水平提供重要的理論依據。

【關鍵詞】圖書館；信息化管理；優化路徑

隨著信息化技術快速發展，圖書館為了能夠充分發揮服務功能，便需要積極創新圖書館管理內容，構建網絡化圖書館管理體系，深入探究圖書館信息化管理的優化路徑。然而，當前圖書館信息化管理過程中面臨著一系列的困境，具體情況如下：

1 圖書館信息化管理的困境

（1）信息化管理理念滯后

思想是行動的先導，如果思想理念跟不上，將在一定程度上限制行為的發展。當前雖然信息技術在快速發展的過程中為圖書館管理創設了廣闊的信息網絡空間，打造了良好的信息查詢和信息發布服務平臺，讓各類圖書和電子雜志等豐富的資料在進入到圖書館之前便出現在圖書館信息化技術平臺上[1]。但是，在當前圖書館的日常管理過程中，依然有部分人們使用傳統的方法來處理圖書館發展過程中形成的新業務，甚至還有一部分人們存在圖書館就是“藏書、借書、還書”等舊思維，在較大程度上制約了圖書館管理服務水平的提升。然而，在現代數字網絡化技術快速發展的背景下，圖書館用戶的信息資源需求和觀念發生了顯著的變化，大部分圖書館用戶已經不再片面的認為圖書館信息資源越多越好，而更加注重圖書館信息資源的新穎性和時效性，以及圖書館信息資源的準確性。通過從這個角度分析，就預設著圖書館服務工作觀念應該及時更新，積極探究信息技術作為支撐。

（2）人才資源緊缺

在現代社會快速發展的背景下，人才成為了重要的發展基石。因此，在圖書館信息化管理的發展過程中，人才資源也具有非常重要的地位，直接影響著圖書館信息化管理水平的提升。但是，當前一些圖書館管理人員在日常管理過程中忽略了人才資源的培養，導致圖書館管理缺乏高素質的專業人才作保障，所以在一定程度上制約了圖書館信息化管理效率的提升。尤其是在現代數字化網絡技術快速發展的背景下，圖書館信息化水平建設程度也不斷提高，所以圖書館信息化管理的人才資源匱乏問題也越來越嚴重，嚴重制約了圖書館信息化管理工作的開展。

（3）圖書館資源的信息化存在安全問題

目前，雖然一部分圖書館不斷加快信息化建設的節奏，大幅度增加了圖書館的信息資源，為讀者提供了高水平的服務。然而，在圖書館信息化技術應用快速發展的過程中，也逐漸將網絡安全問題逐漸暴露了出來，很容易造成圖書館的信息資源發生丟失和竊取的現象，甚至還會嚴重威脅圖書館所有信息資源的安全性，嚴重影響了圖書館資源的利用效率[2]。

2 圖書館信息化管理的優化路徑

（1）創新信息化管理理念，更新圖書館管理思維

理念是行動的先導。因此，為了有效提升圖書館信息化管理的水平，便需要積極更新圖書館信息化管理理念。通過當前社會在不斷發展中的實踐證明，現代人們在進入信息化時代之后，信息逐漸成為了制約單位和地區事業發展的重要戰略資源。其中，圖書館作為人們收藏、保存和傳遞信息資源的公共服務機構，逐漸成為了國家在快速發展過程中信息化建設的重要組成部分。根據當前美國科學基金會所進行的一項調研表明，一位科研人員進行思考、試驗、編寫研究報告的時間遠遠低于一名科研人員用于查閱和搜集相關文獻信息資源的時間。一般整理文獻資源信息的時間和查閱的時間只占據其他研究工作的一半。但是，在圖書館傳統的管理模式下，情報服務工作者始終處于被動收發的狀態，信息服務僅僅停留在文獻資料的借與還方面，所以可服務的對象范圍較小。因此，這種服務方式顯然無法滿足新時期下圖書館信息化管理的要求[3]。同時，所進行的信息采集、整序和服務圖書館工作是教學工作的重要組成部分，在現代教育中占據非常重要的地位。這樣毫無疑問，圖書館信息化不僅能夠為教學科研工作的發展提供充足的后勤保障，而且也是信息化建設的重要組成部分。作為圖書館管理人員，應該充分認識到信息化技術發展的時代要求，逐步改變傳統封閉的藏書思維，將信息技術看成是圖書館穩定發展的重要智力資源。

（2）強化圖書館信息化管理人才培養，重視信息化人才隊伍建設

為了能夠有效解決圖書館信息化管理的困境，不但需要重視圖書館信息化基礎設施的建設，而且還應該重視圖書館信息化管理人才隊伍的建設，合理引入信息化專業人才。尤其是在現代信息技術快速發展的背景下，圖書館傳統的服務模式已經無法滿足時代發展的要求。因此，在圖書館信息化建設過程中，應該制定全面的、科學合理的人才培養計劃和方案，指導圖書館工作人員參與專業培訓，向其灌輸信息化管理理念，從而有效增強圖書館工作人員的信息化管理意識。此外，圖書館管理人員還需要建立信息化人才的培訓管理和激勵機制，充分調動起圖書館信息化人才的工作積極性和主動性，從而全面提升圖書館信息化建設的效率。

（3）健全圖書館信息資源的管理制度，提升圖書館信息化管理能力

在現代文明系統建設的過程中，圖書館是非常重要的組成部分，所以為了充分發揮圖書館的功能，則需要嚴格根據市場的發展要求，積極建立深層次的結構和多樣化的圖書館信息資源管理體制。首先，作為圖書館管理人員應該明確圖書館的定位，嚴格按照現代社會在快速發展中的要求和讀者的需求，準確確定圖書館信息化管理的標準；其次，強化圖書館數據資源的質量控制。通過全面了解讀者的需求，創建具有針對性、專業性的數據資源庫；最后，強化圖書館信息網絡資源的開發力度。通過將圖書館網絡信息化資源進行統籌整合和匯集，積極吸收和采納，能夠全面提升圖書館的信息化服務能力，為讀者進行數據資源查詢和研究提供便利。

（4）加大網絡推廣，適應網絡新時代

在圖書館的信息化管理過程中，基礎設施和輔助性配套設施的建設是非常重要的組成部分。圖書館在日常發展過程中，信息化管理與圖書館基礎建設和輔助性設施的建設存在緊密的關系。因此，在現代社會新形勢發展的背景下，為了能夠有效提升圖書館的信息化管理水平，便需要根據實際情況適當增加資金投入量，不斷完善圖書館的各項基礎設施和各類軟硬件設施。尤其是在網絡已經成為了廣大人民群眾日常生活的重要組成部分，所以在圖書館的信息化管理過程中，不斷強化網絡推廣，有利于更好的滿足新時代網絡發展的要求。同時，還需要適當增加圖書館的圖書資源，豐富圖書館的儲存量，從而逐步形成獨具特色的網上圖書館。此外，還應該根據圖書館信息化管理的要求，合理設置家讀遍天下書的宏遠目標，積極創建信息化網絡圖書館管理平臺，創建系統完善的檢索系統，以便為廣大人民群眾通過圖書館的網絡端口輕松享受在線閱讀。通過應用新型的網絡推廣形式，合理的將圖書館建設成為網絡時代發展過程中的新型圖書館，對全面提升圖書館的信息化管理效率具有重要的意義。

3 結論

總之，在現代社會信息化快速發展的趨勢下，圖書館信息化管理能夠為更多的讀者提供便利的服務。因此，作為圖書館管理者，應該積極優化圖書館信息化管理路徑，準確把握新形式下圖書館信息化管理趨勢，從而推動圖書館信息化建設能夠更好的向前發展。

【參考文獻】

[1]杜娜.圖書館信息管理[J].科海故事博覽·科技探索，2013（06）：78-79.

[2]張麗莉，歷穎，夏寧，等.關于圖書館信息管理發展趨勢的思考[J].電子制作，2016（1x）：68-68.

[3]顏培亮.高校圖書館檔案信息管理平臺構建探討[J].辦公室業務，2016（1）：172-173.