大數據助力企業會計信息系統建設，提升企業核心價值

辜明華

【摘要】2O世紀90年代以來，“云計算”、“物聯網”、“社交網絡”等新興信息技術的蓬勃發展，推動數據正以前所未有的速度在不斷地增長和累積，數據正進行著一場前所未有的大變革，大數據時代已經到來，并給各行各業帶來了強大的沖擊。大數據的出現不僅給人類日常生活帶來便利，也為各行業的信息化打下了基礎，尤其對企業會計信息系統的構建起到了不可忽視的作用。筆者在此討論了傳統的企業會計信息系統的問題所在，從數據時效性、數據處理范圍、業務流程、供應鏈融合四個方面闡述了如何利用大數據建立提升企業核心價值的新型會計信息系統，為企業在大數據時代的順利轉變提供了參考。

【關鍵詞】大數據 會計信息系統數據處理

20世紀90年代以來，“云計算”、“物聯網”、“社交網絡”等新興信息技術的蓬勃發展，推動數據正以前所未有的速度在不斷地增長和累積，數據正進行著一場前所未有的大變革，大數據時代已經到來，并給各行各業帶來了強大的沖擊。大數據的出現不僅給人類日常生活帶來便利，也為各行業的信息化打下了基礎，尤其給企業會計信息系統建設帶來了發展的契機。我國財政部通過《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》提出會計管理科學化精細化的重要措施就是要全面推進會計信息化。會計信息化的發展一定是要與時俱進的，必定要跟得上當前最新的科學技術水平。因此，企業會計信息體系的架構必定會隨著大數據時代的到來而全面推進。在激烈的市場競爭中，大數據能助力企業對市場進行精準的分析，從而獲得最恰當的市場契機，為企業決策提供最有力的支撐，提升企業核心價值。

一、傳統會計信息系統的弊端

我國“會計電算化”起步20世紀70年代初，我國會計信息化發展歷程主要分為三個階段：第一階段是信息技術替代人工會計處理，實現會計核算的信息化：從最初替代手工進行單項業務的核算，逐漸形成了憑證輸入、憑證編制審核、記賬、登賬和會計報表編制流程一體化的會計核算系統。先鋒和用友軟件公司于1988年率先推出了商品化會計核算軟件，標志著我國會計電算化進入了快速發展時期。第二階段是單純替代手工會計轉向管理化，實現會計管理的信息化；20世紀90年代，依托智能化模塊和互聯網，會計信息系統在原有基礎上升級決策與控制的支持系統，網絡環境為會計信息系統提供了最大限度的全方位的信息支持，財會工作的效率與效益極大的提高了，而且也有力地加快了會計電子數據處理自身的發展和整個企業經營管理的“電算化”，企業經濟核算和企業管理得到深化。多年來，我國企業會計信息化的建設不斷地發展和建設，很多企業的會計核算體系已經實現了電算化。信息化的普及，可以增加會計的處理速度，及時、有效地為企業信息的使用者提供服務，以便管理者及時決策未來。但是隨著時代發展，互聯網、物聯網、新興信息技術的興起，企業生產方式、交易方式形式更加多樣內容日趨復雜，傳統會計信息系統已經不能滿足企業的需求，表現出以下的不足：

1.會計信息數據形式單一，信息缺少建設性。

傳統的會計信息系統主要是對企業財務信息的反映，并且數據形式以結構化數據為主，但是，從比重范圍來看，目前結構化數據只占數據總體15%的比重，其揭示的范圍也局限于企業能以貨幣計量的經濟事項為主的財務信息，是企業經營的計分牌，往往忽視了非財務信息。企業自身變化的社會經濟形勢要求我們不能只依靠過去的財務數據對未來發展做出預測。而且企業的經營業績是目前財務報表系統所提供的主要的對外披露信息，并沒有體現像企業人力資源、企業生產是否影響環境、企業是否承擔社會責任等這些方面的信息。這是受客觀條件所限制的，然而就信息社會而言，企業經濟效益的好壞不再是我們評價企業財務體系的獨有標桿，對企業的評價標準應該是多元立體的，所以，企業的管理者根據目前的會計信息系統所提供的信息，已經滿足不了公眾對企業信息評判的需求了。

2.會計信息的傳遞比較慢，缺乏時效性

原有的會計信息系統處理流程是先發生交易事項后進行記錄的程序，無法滿足信息使用者對信息時效性的要求，企業、投資者、債權人以及社會各機構需要了解隨時發生的財務信息，幫助他們在經營活動中作出正確的判斷，通過分析相關的會計信息披露的狀況我們不難看出，信息披露報告是沒有統一時間規定的，而企業年度報告也不能及時獲取，信息披露往往要在一個財政年度過后好幾個才可以進行。在這種情況下，由于管理人員得到有效信息的滯后，而難以給企業管理決策提供有效的支持，致使監管有效性不足，這就要求企業能隨時的提供會計信息，對于會計期間的定義也不再以年為單位了，因此，現有的會計信息滯后的時效性嚴重影響使用者的需求和投資者的決策。

3.會計信息披露不完全，信息具有局限性

經濟的飛速發展，如今我們面臨的是全新的信息時代，各行各業都隨之發生著翻天覆地的變化，經濟業務也相應地在不斷發生著變化，因此傳統的會計信息系統由于先天不足，并不能反映企業紛繁復雜的經濟業務，體現企業潛在的價值和成本，知識資源在知識經濟中是經濟發展的重要資源，然而傳統的財務報告只將實物資產的報告作為重心，而不能夠體現無形資產的相關信息。然而在企業的運營過程中往往是這些無形資產增值最快，給企業帶來了很高的利潤，在企業的價值評估中起到了很重要的作用。再者，如果用歷史成本來進行核算，那么體現企業未來價值的很多知識資源就不能正確進行評估。同時因為傳統會計信息系統無法與企業人事、銷售、采購部門建立深度的聯系，又不能共享上下游企業的信息，所以不能為企業管理決策提供綜合性集成信息。

二、大數據環境下企業會計信息系統的建設，提升了企業的核心價值

1增強了企業會計信息系統的響應速度，實現會計信息的實時化

大數據特點之一就是高速，據統計，百度每天新增的數據就有10TB，系統每天處理的數據超過1PB：淘寶每天的數據也超過了50TB。與此同時，大數據時代下，像移動網絡、物聯網等這些社會化的信息也因其涉獵范圍的廣泛和巨大的數據量而體現出了重要的價值。從數據的處理速度上看，手機、平板電腦、PC的等載體使得數據及時上傳成為可能，通過云計算、物聯網、互聯網等新興信息技術進行數據處理，數據加工速度大大提高，形成動態的數據系統；促使會計信息系統促使企業數據處理速度和效率的提高。為能滿足高速運轉數據的處理，企業首先要建立起匹配非結構與半結構數據高效存儲和管理的的數據庫，提高數據響應速度，能為企業內外部信息使用者提供實時的報告，縮短報告的時間，力爭做到每日或每周發布報告防止數據，從而提高了數據利用率，防止數據造成積壓和浪費。會計信息系統除了提供基本的財務數據，更重要從戰略角度，能充分利用海量數據，為企業從采購、生產、銷售整個運營流程提供精準的支持，為管理決策提供更有力的支持。endprint

2.擴展數據處理的范圍，實現會計信息的集成化

傳統的會計信息系統的功能主要是發現價值，而大數時代，以架構于物聯網、大數據、云計算之上的企業會計信息管理系統更注重的是價值的制造，大數據時代下的會計信息系統應具備以下幾個方面功能：財務綜合預測、財務綜合分析、財務綜合決策、財務綜合監控等。對企業收集的大數據進行并存儲、挖掘、應用，收集的數據要包括結構化數據和非結構化數據，把企業未經加工的最初的有效數據和經加工后的會計數據融合成會計大數據，提取數據價值。非結構化數據的存在使得會計信息以不同的方式展現出來。因此，對企業會計主體的分析也會非常地完全，分析對象也能擴展到資產公允價值確定、企業無形資產與人力資源的計量等，進而可以為企業管理者提供有效地決策，為企業管理者的正確決策保駕護航。

3.整合企業資源，實現會計信息系統流程再造

信息時代環境下，傳統的紙質請購單、訂購單、貨運單、各種支付單等都已被強大的計算機系統體系而取代。這種完全現代化的企業體系結構很大程度上提高了我們的工作效率，充分實現了信息流、物資流和資金流的整合。在運營方面，需要集中管理財務，增強集團的管理力度，減少管理層級，部門之間數據共享，數據交換更加通暢，從而提高了企業決策效率。在傳統會計信息系統中，企業中各部門的數據信息都是獨立的，數據共享程度會受到人為意識的限制，因此各個業務間的信息不能有效共享，大數據背景下，會計信息系統與企業營銷、生產等等部門信息實現深度融合，實現企業的物流、財流、人流、信息流集成一體化，從而為企業決策提供更加全局綜合的信息。為了實現會計核算與業務流程的相互融合，企業可因個體差異的不同，按照自身的需求，把想要處理的信息在云計算里進行，同樣也可以把大量的信息存放到云端，根據企業需求構建各項數據指標，按需編制更加個性化財務報表，財務管理的程序得到了進一步改善，把財管理工作與相關的職業務有機地結合在一起，為企業的良好運營提供了有力的保證。這樣可以實現經濟業務與會計處理的高度一致，基于云計算的會計信息系統能滿足了企業發展電子商務需求，符合電子商務對會計信息系統的需要。

4.集合企業內外信息，挖掘供應鏈與會計信息系統的有效結合

大數據時代，注重內外信息的融合顯得尤其重要，將終端客戶的需要作為目標，在整個供應鏈的數據高度集中的基礎上，架構一個反應快，數據交換也快的全新的會計信息供應鏈。利用會計信息系統對企業經濟業務進行處理，自動生成財務信息上傳到服務器，服務器對財務信息按照統一標準進行再加工，同時上下游企業的財務大數據上傳到服務器，服務器上的數據可以進行共享，企業就能夠通過進入服務器來得到上下游企業的信用等級和企業規模大小等信息支持決策，上下游企業通過數據共享也可以準確把握供應鏈其他企業所需的產品需求與信貸等級，從而指導未來經營活動，供應鏈與會計信息系統的有效結合，形成一條縱向的虛擬價值鏈。既避免了信息孤島的產生，極大程度地對企業間信息進行了整合，加強了行業內的聯系，同時為上下游關聯企業提供了決策依據，最終也降低了企業的購銷成本，另外，通過物聯網，企業可以得到消費者在網上的詳細、準確的信息，從這些有效的信息中進行深度分析，快速地的的挖掘出消費者的近期需求，從而引導消費者進行愉快購物，最大限度利用大數據助力企業運營步入良性循環。

大數據所隱含的有效地商業信息是非常大的，是非常有價值的。隨著新興信息技術的日新月異的發展，大數據時代已經來到，對于企業而言，既是機遇、又是挑戰，大數據助力會計信息系統建設，這不僅僅是會計核算軟件的簡單升級改造，而是涉及到企業數據處理過程、業務流程、供應鏈管理甚至整個企業管理體系架構的一個脫胎換骨的再造過程，對企業具有深遠的影響。通過大數據助力企業建立提升企業核心價值會計信息系統，是企業增強核心競爭力的必經之路，是新時代下企業順利轉型的有力保障。endprint