高職院校數(shù)據(jù)標準化探討

李樂平+徐慧

【摘要】高職院校信息資源的整合是學校信息化建設(shè)的內(nèi)容，是提升學校信息資源利用效率的關(guān)鍵。本文通過揭示數(shù)字化背景下的當前高職院校信息資源整合的若干問題，并給出數(shù)字化時代高職信息資源整合的可行路徑。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)標準 信息化建設(shè)

1引言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的到來，作為學術(shù)和職業(yè)技術(shù)的前沿陣地，高職院校在教學科研管理、教學資源等方面的信息化建設(shè)上自然也不會落后，近來各種校園應(yīng)用系統(tǒng)不斷涌現(xiàn)出來，如教務(wù)管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)等，同時各類教學資源也數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。但在信息化建設(shè)的過程中，因為缺少全校統(tǒng)一的規(guī)劃，校園各個系統(tǒng)多是獨立的，各自為陣的。這種狀況隨著校園網(wǎng)絡(luò)化、信息化應(yīng)用的深入，問題也逐漸暴露出來。

2大數(shù)據(jù)時代高職院校信息資源整合存在的問題

2.1部門之間分化，缺乏統(tǒng)一接口和標準，信息缺乏有效共享

全校的信息化建設(shè)得不到統(tǒng)一的規(guī)劃，各院、系、職能機構(gòu)在信息化建設(shè)方面各自為戰(zhàn)。教務(wù)、辦公、財務(wù)、圖書、后勤、保衛(wèi)建立了自己的管理信息系統(tǒng)，由于所采用的軟件系統(tǒng)不一致、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，在全校范圍內(nèi)人為地形成了一個個的信息孤島，不但導致了校內(nèi)大量的低水平重復建設(shè)，資金浪費嚴重，在使用上，信息缺乏整體性和關(guān)聯(lián)性，降低了信息的服務(wù)功能，影響了用戶對信息的有效使用。

2.2管理松散，數(shù)據(jù)安全無保障

獨立的系統(tǒng)、分散的管理，管理人員素質(zhì)不齊，信息數(shù)據(jù)的準確性和完整性難以得到保障，系統(tǒng)的管理維護、安全防護等也存在著許多問題。

2.3軟、硬件資源的不合理分配重設(shè)備購置，輕軟件投入

在高職信息化建設(shè)過程中，這種趨勢表現(xiàn)得非常明顯，硬件投資大，軟件投資小，網(wǎng)絡(luò)利用率低。學校軟、硬件資源的不合理分配，造成大部分資源浪費，很多設(shè)備閑置，而想使用的教師和學生往往無權(quán)使用，使得教師、學生、管理方面的許多資源沒有及時整合，信息服務(wù)力度小。

3數(shù)據(jù)標準化的必要性

數(shù)據(jù)作為描述和表示信息的工具，其準確性、可靠性、可控制性和可校驗性是保證信息交換、處理和共享的重要前提，這一目標主要依靠數(shù)據(jù)標準化來實現(xiàn)。

（1）統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準有利于各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一管理，減少信息資源不足存在的矛盾；（2）為校內(nèi)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行集成整合提供方便，保證各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和全校范圍的數(shù)據(jù)互轉(zhuǎn)互通工作有效地進行；（3）通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑、完善指標體系，可確保數(shù)據(jù)的完整性、準確性、一致性，有利于向上一級管理部門提供方便統(tǒng)一的數(shù)據(jù)報表，也方便向下級部門收集數(shù)據(jù)；（4）統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準對快速創(chuàng)建索引和排序，建立表間聯(lián)系，優(yōu)化查詢等都是必不可少的，同時也便于對數(shù)據(jù)的進一步挖掘與操作。

4數(shù)據(jù)標準化規(guī)劃依據(jù)

（1）制訂規(guī)范統(tǒng)一的信息標準，這是信息共享和交換的前提，要參照行業(yè)標準、兄弟院校情況和行業(yè)發(fā)展趨勢。數(shù)據(jù)標準的制定要從實際出發(fā)，要以共同看法為基礎(chǔ)。（2）數(shù)據(jù)標準要簡明易懂，切實可行。清晰信息的流程，確定信息的維護管理者和使用者，清晰信息的產(chǎn)生、維護和利用流程，以信息流程為線索，設(shè)計綜合系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的重點和相互關(guān)系。（3）設(shè)計接口規(guī)范的支撐平臺，包括目錄服務(wù)、域名服務(wù)等，支撐平臺的接口規(guī)范，為系統(tǒng)的進一步升級擴充提供條件。（4）建立校園數(shù)據(jù)中心是一體化進程中的核心工程，把校園的所有數(shù)據(jù)作為一個數(shù)據(jù)倉庫，在數(shù)據(jù)中心通過權(quán)限的分配來明確信息的流程。（5）標準必須加以宣傳推廣，而不是靠強迫命令，可以依照以下順序建立優(yōu)先級：首先引用已有的國際標準、國家標準，教育行業(yè)標準，滿足和上一級部門或?qū)ν膺M行數(shù)據(jù)交流的需要：其次以學?，F(xiàn)有系統(tǒng)和現(xiàn)有標準為基礎(chǔ)，對現(xiàn)有資源重新分類再進行編碼或修改：最后是按照數(shù)據(jù)庫技術(shù)和約定俗成的規(guī)范，和行業(yè)習慣一致。

5數(shù)據(jù)標準化的制定方法（以內(nèi)江職業(yè)技術(shù)學院為例）

經(jīng)過充分調(diào)研，明確各職能部門數(shù)據(jù)使用狀況以及業(yè)務(wù)邊界，由信息工作人員繪制出全校的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)標準初步方案，再由各單位仔細審查、修改，最后確定了數(shù)字化校園信息標準集（以下簡稱為《標準》），在全校正式推廣使用。該《標準》應(yīng)分為五個部分：管理規(guī)則、說明、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編號規(guī)則、數(shù)據(jù)集、代碼集。內(nèi)容涉及到學校信息化建設(shè)中的行政辦公、人事、學生、教務(wù)、科研、房產(chǎn)、設(shè)備、實驗室、圖書和學校公共信息等各方面。

5.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編號規(guī)則

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編號規(guī)則部分規(guī)定常見的12種數(shù)據(jù)的編號規(guī)則，具體包括：單位部門號、學號、班級號、教學計劃號、課程號、專業(yè)號、教工號、房間編號、建筑物編號、設(shè)施編號、儀器設(shè)備條形碼編號、文件編號。每一項數(shù)據(jù)編號方法由三部分組成：規(guī)則、定義、說明。

5.2數(shù)據(jù)集的編碼方法

數(shù)據(jù)集主要包括一系列以學校管理對象為主體的數(shù)據(jù)項，是在對學校信息資源分類的基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)進行編碼。數(shù)據(jù)集的分類主要是采用自上而下的總體設(shè)計思想，在層次上分三級，即：數(shù)據(jù)子集、數(shù)據(jù)類、數(shù)據(jù)子類。子類之下是數(shù)據(jù)項。每個數(shù)據(jù)項包括：編號、數(shù)據(jù)項名、中文簡稱、數(shù)據(jù)項類型、長度、可選性、取值范圍、說明/示例、引用編號等九列。

5.3代碼集的編碼

為了準確表達數(shù)據(jù)集中數(shù)據(jù)項的值域，必須制定相應(yīng)的代碼表。代碼表是能夠完整表達特定業(yè)務(wù)對象某個特性的全部值的集合，作為數(shù)據(jù)元表示中的值域，可以對值域進行簡潔和統(tǒng)一的表示和管理。代碼集編制所遵循的原則：唯一性、穩(wěn)定性、規(guī)范性、可擴充性、單一性、兼容性、實用性。代碼命名規(guī)則：每類代碼包括代碼標識、分類名稱，有層次關(guān)系的代碼還包括父代碼。

6結(jié)語

基于數(shù)字化校園整體平臺的數(shù)據(jù)標準化工作，是一項基礎(chǔ)性很強的工作，也是信息化建設(shè)的關(guān)鍵，需要學校采取整體一盤棋的思路，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，及時溝通流程作業(yè)中各環(huán)節(jié)的銜接問題，應(yīng)在工作流程書面化經(jīng)多次討論后再實施電子化，這樣可以避免繁瑣的重復工作，提高數(shù)字化校園系統(tǒng)標準化建設(shè)的工作效率和工作效果。endprint