高職院校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化探討

李樂(lè)平+徐慧

【摘要】高職院校信息資源的整合是學(xué)校信息化建設(shè)的內(nèi)容，是提升學(xué)校信息資源利用效率的關(guān)鍵。本文通過(guò)揭示數(shù)字化背景下的當(dāng)前高職院校信息資源整合的若干問(wèn)題，并給出數(shù)字化時(shí)代高職信息資源整合的可行路徑。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn) 信息化建設(shè)

1引言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，作為學(xué)術(shù)和職業(yè)技術(shù)的前沿陣地，高職院校在教學(xué)科研管理、教學(xué)資源等方面的信息化建設(shè)上自然也不會(huì)落后，近來(lái)各種校園應(yīng)用系統(tǒng)不斷涌現(xiàn)出來(lái)，如教務(wù)管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)等，同時(shí)各類教學(xué)資源也數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。但在信息化建設(shè)的過(guò)程中，因?yàn)槿鄙偃＝y(tǒng)一的規(guī)劃，校園各個(gè)系統(tǒng)多是獨(dú)立的，各自為陣的。這種狀況隨著校園網(wǎng)絡(luò)化、信息化應(yīng)用的深入，問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái)。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校信息資源整合存在的問(wèn)題

2.1部門之間分化，缺乏統(tǒng)一接口和標(biāo)準(zhǔn)，信息缺乏有效共享

全校的信息化建設(shè)得不到統(tǒng)一的規(guī)劃，各院、系、職能機(jī)構(gòu)在信息化建設(shè)方面各自為戰(zhàn)。教務(wù)、辦公、財(cái)務(wù)、圖書(shū)、后勤、保衛(wèi)建立了自己的管理信息系統(tǒng)，由于所采用的軟件系統(tǒng)不一致、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，在全校范圍內(nèi)人為地形成了一個(gè)個(gè)的信息孤島，不但導(dǎo)致了校內(nèi)大量的低水平重復(fù)建設(shè)，資金浪費(fèi)嚴(yán)重，在使用上，信息缺乏整體性和關(guān)聯(lián)性，降低了信息的服務(wù)功能，影響了用戶對(duì)信息的有效使用。

2.2管理松散，數(shù)據(jù)安全無(wú)保障

獨(dú)立的系統(tǒng)、分散的管理，管理人員素質(zhì)不齊，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性難以得到保障，系統(tǒng)的管理維護(hù)、安全防護(hù)等也存在著許多問(wèn)題。

2.3軟、硬件資源的不合理分配重設(shè)備購(gòu)置，輕軟件投入

在高職信息化建設(shè)過(guò)程中，這種趨勢(shì)表現(xiàn)得非常明顯，硬件投資大，軟件投資小，網(wǎng)絡(luò)利用率低。學(xué)校軟、硬件資源的不合理分配，造成大部分資源浪費(fèi)，很多設(shè)備閑置，而想使用的教師和學(xué)生往往無(wú)權(quán)使用，使得教師、學(xué)生、管理方面的許多資源沒(méi)有及時(shí)整合，信息服務(wù)力度小。

3數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的必要性

數(shù)據(jù)作為描述和表示信息的工具，其準(zhǔn)確性、可靠性、可控制性和可校驗(yàn)性是保證信息交換、處理和共享的重要前提，這一目標(biāo)主要依靠數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)實(shí)現(xiàn)。

（1）統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)有利于各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一管理，減少信息資源不足存在的矛盾；（2）為校內(nèi)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行集成整合提供方便，保證各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和全校范圍的數(shù)據(jù)互轉(zhuǎn)互通工作有效地進(jìn)行；（3）通過(guò)統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑、完善指標(biāo)體系，可確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、一致性，有利于向上一級(jí)管理部門提供方便統(tǒng)一的數(shù)據(jù)報(bào)表，也方便向下級(jí)部門收集數(shù)據(jù)；（4）統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)快速創(chuàng)建索引和排序，建立表間聯(lián)系，優(yōu)化查詢等都是必不可少的，同時(shí)也便于對(duì)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步挖掘與操作。

4數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃依據(jù)

（1）制訂規(guī)范統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，這是信息共享和交換的前提，要參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、兄弟院校情況和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定要從實(shí)際出發(fā)，要以共同看法為基礎(chǔ)。（2）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要簡(jiǎn)明易懂，切實(shí)可行。清晰信息的流程，確定信息的維護(hù)管理者和使用者，清晰信息的產(chǎn)生、維護(hù)和利用流程，以信息流程為線索，設(shè)計(jì)綜合系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的重點(diǎn)和相互關(guān)系。（3）設(shè)計(jì)接口規(guī)范的支撐平臺(tái)，包括目錄服務(wù)、域名服務(wù)等，支撐平臺(tái)的接口規(guī)范，為系統(tǒng)的進(jìn)一步升級(jí)擴(kuò)充提供條件。（4）建立校園數(shù)據(jù)中心是一體化進(jìn)程中的核心工程，把校園的所有數(shù)據(jù)作為一個(gè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，在數(shù)據(jù)中心通過(guò)權(quán)限的分配來(lái)明確信息的流程。（5）標(biāo)準(zhǔn)必須加以宣傳推廣，而不是靠強(qiáng)迫命令，可以依照以下順序建立優(yōu)先級(jí)：首先引用已有的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足和上一級(jí)部門或?qū)ν膺M(jìn)行數(shù)據(jù)交流的需要：其次以學(xué)校現(xiàn)有系統(tǒng)和現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，對(duì)現(xiàn)有資源重新分類再進(jìn)行編碼或修改：最后是按照數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和約定俗成的規(guī)范，和行業(yè)習(xí)慣一致。

5數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的制定方法（以內(nèi)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例）

經(jīng)過(guò)充分調(diào)研，明確各職能部門數(shù)據(jù)使用狀況以及業(yè)務(wù)邊界，由信息工作人員繪制出全校的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)初步方案，再由各單位仔細(xì)審查、修改，最后確定了數(shù)字化校園信息標(biāo)準(zhǔn)集（以下簡(jiǎn)稱為《標(biāo)準(zhǔn)》），在全校正式推廣使用。該《標(biāo)準(zhǔn)》應(yīng)分為五個(gè)部分：管理規(guī)則、說(shuō)明、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編號(hào)規(guī)則、數(shù)據(jù)集、代碼集。內(nèi)容涉及到學(xué)校信息化建設(shè)中的行政辦公、人事、學(xué)生、教務(wù)、科研、房產(chǎn)、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)和學(xué)校公共信息等各方面。

5.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編號(hào)規(guī)則

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編號(hào)規(guī)則部分規(guī)定常見(jiàn)的12種數(shù)據(jù)的編號(hào)規(guī)則，具體包括：?jiǎn)挝徊块T號(hào)、學(xué)號(hào)、班級(jí)號(hào)、教學(xué)計(jì)劃號(hào)、課程號(hào)、專業(yè)號(hào)、教工號(hào)、房間編號(hào)、建筑物編號(hào)、設(shè)施編號(hào)、儀器設(shè)備條形碼編號(hào)、文件編號(hào)。每一項(xiàng)數(shù)據(jù)編號(hào)方法由三部分組成：規(guī)則、定義、說(shuō)明。

5.2數(shù)據(jù)集的編碼方法

數(shù)據(jù)集主要包括一系列以學(xué)校管理對(duì)象為主體的數(shù)據(jù)項(xiàng)，是在對(duì)學(xué)校信息資源分類的基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼。數(shù)據(jù)集的分類主要是采用自上而下的總體設(shè)計(jì)思想，在層次上分三級(jí)，即：數(shù)據(jù)子集、數(shù)據(jù)類、數(shù)據(jù)子類。子類之下是數(shù)據(jù)項(xiàng)。每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：編號(hào)、數(shù)據(jù)項(xiàng)名、中文簡(jiǎn)稱、數(shù)據(jù)項(xiàng)類型、長(zhǎng)度、可選性、取值范圍、說(shuō)明/示例、引用編號(hào)等九列。

5.3代碼集的編碼

為了準(zhǔn)確表達(dá)數(shù)據(jù)集中數(shù)據(jù)項(xiàng)的值域，必須制定相應(yīng)的代碼表。代碼表是能夠完整表達(dá)特定業(yè)務(wù)對(duì)象某個(gè)特性的全部值的集合，作為數(shù)據(jù)元表示中的值域，可以對(duì)值域進(jìn)行簡(jiǎn)潔和統(tǒng)一的表示和管理。代碼集編制所遵循的原則：唯一性、穩(wěn)定性、規(guī)范性、可擴(kuò)充性、單一性、兼容性、實(shí)用性。代碼命名規(guī)則：每類代碼包括代碼標(biāo)識(shí)、分類名稱，有層次關(guān)系的代碼還包括父代碼。

6結(jié)語(yǔ)

基于數(shù)字化校園整體平臺(tái)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性很強(qiáng)的工作，也是信息化建設(shè)的關(guān)鍵，需要學(xué)校采取整體一盤棋的思路，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，及時(shí)溝通流程作業(yè)中各環(huán)節(jié)的銜接問(wèn)題，應(yīng)在工作流程書(shū)面化經(jīng)多次討論后再實(shí)施電子化，這樣可以避免繁瑣的重復(fù)工作，提高數(shù)字化校園系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的工作效率和工作效果。endprint