博物館文物庫房管理工作的問題與對策探究

李日思

【摘要】伴隨著國民經濟的快速發展，人們在滿足了物質需要的基礎上，對文化的需求日益提高，博物館作為文化、歷史的收藏和展覽場所，在新時期承擔了更多的職能。如何進一步提高博物館的庫房管理工作，未來博物館庫房管理工作又該何去何從，這都是當下需要重視和研究的問題。本文通過對博物館文物庫房管理工作存在的問題，結合當下大眾對博物館的需求情況，展望博物館庫房管理工作未來的發展，并就提高博物館庫房管理工作方面提出幾點對策，以供參考。

【關鍵詞】博物館 文物 庫房管理

一、前言

博物館庫房作為博物館內的重地，是整個博物館的核心部分。博物館文物庫房管理質量工作決定了文物在博物館得到保護的力度，庫房文物管理是關鍵的一個環節，隨著社會的發展，文物庫房管理工作中也出現了許多新型的、亟待解決的問題，問題的解決就需要文物庫房工作者具有開拓創新管理理念，為保護中華民族歷史悠久的文化載體做出應有的貢獻。

二、當前博物館文物庫房管理工作存在的問題

1.博物館文物庫房面積普遍過小

隨著社會的進步和博物館業務范圍的擴大，博物館中存放的文物數量越來越多，而文物的保護不是零零碎碎的隨意擺放即可，文物的放置是一項科學和系統的工作，它對博物館的面積提出了很高的要求，博物館必須保證每件文物都有特定的存放地點，尤其是易碎和易破的文物種類，否則不利于文物的保護，但是現在的事實是大部分博物館的面積有限，大部分偏小，文物被堆放在博物館內，物理和化學的變化都非常明顯，因而文物庫房管理工作的重點應該是解決文物被損壞的可能性和對博物館面積的要求之間的矛盾。

2.博物館文物庫房管理手段落后

科學技術的不斷進步，促使我們要利用一些先進的科技手段來保護文物。但是目前一些博物館文物庫房只停留在文物保護上，而缺少相應的科技手段，導致文物的信息化水平低下，忽視了科學技術的動態發展，例如，在庫房的進出方面，沒有設置門磁開關和密碼技術，更沒有精準的指紋識別技術等，文物庫房的安全保障系數低。在文物外出展覽運輸的過程中更缺少GPS定位技術，無法全程跟蹤文物的流轉信息，致使一些文物在發生意外情況后無法調查取證。

三、博物館文物庫房管理工作存在問題的解決對策

1.構建完善的博物館文物庫房管理制度

為了能夠切實有效地提升博物館文物庫房管理的效率水平，由此真正有效的防治相關文物資產的流失，就必須由此來保障其相關文物的增值、保值工作。同時為了能夠由此提升文物的展出效率，要求相關機構和部門必須結合實際情況，制定并推出相應的文物庫房管理條例，比如類似《文物征集管理辦法》、《文物庫房保管管理辦法》、《文物保護辦法》等制度文件，以此來實現其對博物館文物庫房管理的規范性，做到有法可依，有章必循的目標。

2.注意博物館文物庫房的安全性

博物館文物庫房作為館內的安全重地，博物館工作人員必須加大文物保管的安全意識。庫房內外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。庫房鑰匙分別交由兩名保管人員，并妥善保管，庫房鑰匙不得隨意轉交他人。庫房工作人員進入庫房須有2人以上；非庫房工作人員未經主管領導同意，不得擅自入內，經許可者，須由庫房工作人員陪同。進出庫房人員一律不許帶包，嚴禁在庫房內吸煙。創立庫房出入登記制度，非本館人員入庫須在保衛科認真填寫《入庫人員登記表》，并由館領導或保管部負責人簽字。庫房人員須遵守文物安全操作規程，做到嚴肅認真，細致周到。庫房工作人員須遵守文物安全出庫手續，未經主管領導同意，不得擅自提取文物。創立《庫房工作日記》，由專人記錄進出人員、時間、工作內容等情況，同時妥善保管好賬冊檔案，嚴守庫房機密。創立按時的安全檢查制度，由保衛科迎賓保管部對庫房安全按時檢查，如防火、防盜等，如發現情況，須保護好現場，立即向館領導和上級有關部門匯報。保持庫房的整齊清潔，注意防潮、防塵、防蟲、防光等。工作人員離開庫房應做到柜門上鎖、門窗關嚴、拉閘斷電。

3.培養高素質的庫房專業管理人才

博物館除了重視藏品的保護、藏品資料系統的建立和維護外，還要重視人才的培養。高素質的藏品管理人才，包括文化水平、專業技術水平、開拓創新意識、工作責任心等各個方面。目前在職的工作人員，文化程度不等，使用現代管理設備的能力和技術水平參差不齊，特別是年齡偏大的員工文化素質一般偏低，接受新事物的能力也較慢。因此，對這部分員工要進行培訓。對于文化水平較高、接受能力強的工作人員，由于他們年紀較輕，參加工作的時間相對較短，受社會的教育少，工作責任心愛崗敬業方面比起年紀偏大的職工來相對偏弱，藏品管理的經驗方面也略顯不足。因此，對于這部分人除了在愛崗敬業和工作責任心方面加強教育外，還要提高他們對新增的信息網絡系統的操作技術和維護管理的能力，保證網絡系統和各種現代設備的安全維護及正常運行。

4.建立博物館專業的中心機房

博物館文物庫房中的設備占了很大一部分資金，資金的不足是導致博物館庫房設施落后的主要原因，而中心機房的建設就能夠很好地解決這個問題，可以節省博物館庫房購買設備的成本，而且還有利于博物館庫房后期設備的維護，對設備維護成本的減少也大有裨益。專業中心機房的建設可以保證博物館網絡的穩定性和數據傳輸的安全性，其中要注意博物館的空調系統要采用專用的機房空調，最好能安裝2臺，互為備份，切忌用家用空調代替專用空調；機房要配備自動滅火和自動報警系統，預防博物館文物失竊以及在失竊以后可以第一時間發現并及時挽救。

四、總結語

總之，健全的規章制度，是文物科學管理依據和準則，也是文物有秩序地得到完善保護的保證。文物庫房的管理和保護工作的規章制度，應在實踐基礎上制定，并在不斷總結經驗中，逐步充實、修改、完善。我們相信，隨著我國博物館事業的發展和整體水平的不斷提高，隨著文物保管工作理念的不斷深化，博物館文物庫房的管理工作最終會走向統一的規范化管理。endprint