企業退休人員檔案管理思考

孫海燕

一、企業退休人員檔案管理現狀

1.檔案管理分散、零亂。隨著社會經濟的不斷發展和國有企業改革的不斷深入，每個企業每個月都有人會退休，這些退休人員的人事檔案有的還存放在原企業，有的轉到了他們居住的社區，或者戶口所在地的相關部門，存放地點較為分散、零亂，管理難度大。而且，有些破產的企業退休人員的檔案還存在著無人管理的狀況，企業破產后的退休人員甚至都不知道自己的檔案是否還存在，存在在什么地方。如此分散、零亂的檔案管理，不僅會危害到這些退休人員檔案的安全性，也會影響檔案的權威性和神圣性。

2.設備設施差、保管條件差。退休人員檔案管理的設備設施差、保管條件差、人事檔案材料欠缺，也是現階段我國企業退休人員檔案管理工作中存在的一大問題。主要是由于破產企業的退休人員的人事檔案無專人管理，也沒有專門庫房，只留留守人員臨時看守，有些破產企業甚至對此不做任何解決措施，任由退休人員的檔案分散、流失，對退休人員的檔案管理工作造成了很大的困難。其次是有些企業將退休人員的檔案轉到社區，但社區管理的企業退休人員人事檔案數量少，難以形成規模，更因為社區經費緊張，不可能為幾個人的檔案建立單獨的保管庫房，造成了檔案與文書檔案一起雜亂對方等現象，也因此造成了企業退休人員檔案管理的設備設施差、保管條件差問題。最后也有相當一部門的退休人員檔案不齊全，尤其是對退休后增加的養老保險金和健康狀況等材料未及時收集、整理歸檔，造成了退休人員人事檔案材料欠缺的問題。

3.檔案管理人員身兼多職、業務不熟悉。現有的企業退休人員檔案管理人員一般都不是專職人員，往往都是由其他部門的工作人員兼職來管理檔案，這些人員沒有經歷過專業的檔案管理知識培訓，對退休人員的檔案管理業務不熟悉，很容易造成對該收集的檔案資料未收集，并在整理過程中造成歸檔錯誤等現象，想要退休人員的檔案管理工作效率有所提高，就要不斷提高檔案管理人員的專業水平和業務能力。

二、加強和完善企業退休人員檔案管理的思考

1.建立管理機構和專門庫房，實行統一管理。經過對企業退休人員檔案管理的不斷思考，總結出想要完善企業退休人員檔案管理，可以由專門的檔案管理中心保管，申請企業退休人員檔案管理人員專門編制，配備專業檔案管理人員；做好檔案入庫前的移交工作等來實現。通過這些手段不僅可以使得企業在有人員退休時可以快速地做好檔案移交工作，并完善退休人員入庫資料，同時，能夠保證退休人員退休后的資料的及時收集和正確整理歸檔，并為這些檔案提供良好的保管環境，為完善企業退休人員檔案管理做出貢獻。

2.建立縣級企業退休人員檔案數據庫。同時，也可以通過建立縣級企業退休人員檔案數據庫來完善企業退休人員檔案管理。這一手段主要通過將所有企業退休人員的姓名、年齡、性別、住址、健康狀況、從業經歷、養老金調整情況等資料輸入電腦，并且實現縣級與各個社區的檔案信息網絡互聯，為企業退休人員開辟社會化管理的綠色通道，為其提高更加高效、更加便捷的服務。縣級企業退休人員檔案中的基本情況通過互聯網與社區互聯，可以使退休人員更方便快捷的知道自身的身體健康狀況、養老金調整狀況等，為退休人員的生活提供高效的服務。

3.建立企業退休人員檔案管理隊伍。最后想要退休人員的檔案管理工作在日后的工作中能夠正常、高效的進行，就需要建立一支專業的企業退休人員檔案管理隊伍，來更加完善企業退休人員檔案管理。這一手段可以通過向社會公開招聘檔案管理人員，選擇責任心強，專業水平高，政治可靠，素質高的工作人員，并在工作后對其多加培訓，不斷提高檔案管理人員的自身素質，建立一支高素質、高水平的企業退休人員檔案管理隊伍。

三、結語

退休人員的檔案管理關乎我國社會人才寶貴財富的保護和對國家經濟歷史發展的完整延續。完善的企業退休人員管理，能夠更有效地為社會保障系統的發展和企業人力資源的管理做出貢獻。因此，本文提出了幾點有利于加強和完善企業退休人員檔案管理的措施，如建立管理機制和專門庫房，實行全縣統一管理；建立縣級企業退休人員檔案數據庫；建立企業退休人員檔案管理隊伍等。希望為企業完善企業退休人員檔案管理提供參考，也為我國的社會保障體系的發展與完善貢獻社會公民應盡的力量。endprint