關于改進創新食藥檢院圖書室管理的思考

⊙ 尹秀環

關于改進創新食藥檢院圖書室管理的思考

⊙ 尹秀環

圖書室是食藥檢院重要的文獻信息中心，是檢驗和學術研究重要信息基地，也是食藥檢院信息化管理的重要方面。改進創新圖書室管理，對食藥檢院的檢驗和學術研究工作有著重要意義。

食藥檢院圖書室；改進創新；

隨著信息全球化的發展趨勢，信息已經成為了人類得以發展和進步的重要資源；也成為了實現經濟可持續發展、 推動技術不斷進步的重要投入。 而作為信息集中地之一圖書館，提高其服務水平，改進創新其管理已經成為了當前信息社會發展的必然要求。 作為食藥檢院重要信息基地的圖書室，也同樣面臨著數字化、信息化帶給食藥檢院的沖擊與挑戰，面對這些挑戰，食藥檢院圖書室如果想使其自身功能和作用得到更好的發揮， 就要不斷探求服務食藥檢和管理效率的創新與發展。 實踐證明，一個圖書室水平的高低并不僅僅是在于它所擁有的蘊藏量,更重要的是其職能能否發揮到極致，能否更有效的為食藥檢事業服務。因此，為使圖書室充分發揮作用，改進創新圖書室管理就顯得非常必要， 本文對食藥檢院圖書室管理的改進創新有幾點思考，與同行商榷。

1 提高認識，管理人員專業化

1.1 當前，要提高對圖書室重要性的認識，要認識到在圖書室中發揮重要作用的已不僅僅是圖書，還有人才，即一些懂圖書、懂計算機檢索、能對圖書進行摘要分析導讀等知識的優秀圖書室管理人才。他們不但是圖書館信息數據的維護者、建造者，更是連接食藥檢人員與信息資源的紐帶與橋梁。可以說圖書室發展和發揮作用的動力就是具有改進創新意識的優秀管理人員。

1.2 圖書室管理人員具備一定的專業素質，建立在工作中與單位各崗位人員不斷溝通的有效渠道，尋求收集各崗位人員的需求。一是有利于優化圖書檢索路徑，提高工作效率；二是有利于收集需求信息，豐富圖書室信息資源；三是及時提供檢驗前沿信息，促進檢驗能力提升。

1.3 鑒于食藥檢院工作類別性質特點，要加強圖書室與各類工作人員特別是各類檢驗人員之間的聯系，建立互幫互助平臺。 管理員應鼓勵讀者提出意見和建議，對于合理化建議應及時采納，并由此而構建起人性化服務模式。那么，應當如何搭建平等互信平臺呢？ 第一，要在圖書館內設置留言信息欄，利用館內一角，或開放的計算 機系統，讓讀者自由發表個人言論；第二，建立讀者 檔案，了解讀者的閱讀需求，并以此為導向引進新的書籍或文獻。如此，則有利于提升管理效能，創造一個和諧的閱讀環境。

2 改進創新管理內容

2.1 圖書、雜志、報紙等種類、內容要緊跟單位發展規模和目標的需要

當前食品（保健食品）、藥品、醫療器械、藥包材、獸藥及飼料等檢驗類別整合；農殘、二氧化硫、黃曲霉毒素及有害元素等檢測高標準要求；基因、質譜聯用、X射線衍射法、拉曼光譜及生物活性等高端檢測方法的應用等等方面，都需要圖書室及管理人員要在依據方面及時提供準確到位的資料。確保各相關部門或人員的工作需要。以提高工作效率和質量。

2.2 建立圖書室查閱檢索系統

根據各行業各部門的特點類別編輯查閱模塊；再根據每一行業和部門編輯包括如標準、公告、檢驗、著作、論文、勘誤等分類模塊；單位及各部門、人員等科研成果、論文、著作、榮譽及獎勵等查閱模塊；網絡公共查閱專區等。體現單位人性化管理的一個層面，豐富職工的工作內涵，提升職工的工作熱情。

2.3 建立文件查閱模塊

記載各級和單位年度文件往來及執行落實情況，使一目了然。進而為分析年度工作成績和不足提供有效的日程依據。也為下年工作計劃提供重要參考。

2.4 增強服務意識

圖書室建立特別服務平臺，根據藏書所載及各信息來源渠道，適時分類摘要發布學術動態；摘要發布時事相關論文、標準提高、檢驗新方法新技術；發布技術能力驗證、實驗室間檢驗比對及技術比武等信息；發布檢驗規范操作常識及示范視頻；發布實驗室安全常識、季節提醒及意外處理技巧等。

2.5 開設行業公共服務平臺

本著資源和信息共享的理念，向本市行業開放部分信息模塊，旨在檢驗理念、檢驗質量方面共同提升。同時也可調動行業有志之士給食藥檢院圖書室提供更廣闊的信息資源以擴大共享平臺信息面。

3 建立專題互動平臺

根據食藥檢院圖書室的職能和場所氛圍，在圖書室增設多媒體投影供單位或臨時聘請專家等進行專題講座和交流。鑒于人才隊伍的知識技能參差不齊和工作實際中積累的寶貴經驗等，通過各種鼓勵方式調動中堅力量帶動全員形成互相學習，趕超先進，爭創一流的工作氛圍。促成在交流中學習提高，在工作中積累強化的良性循環。圖書室管理人員也可根據掌握的有關信息進行拋磚引玉式的綜合或點題講座啟發人們開動腦筋，積極向上。質量管理人員也可借助平臺有節奏地強化全員質量意識，規范工作流轉程序，督促單位整體提高運轉質量。人事管理人員可借助平臺宣傳鼓舞全體人員增強主人翁意識，發揮擼起袖子干工作的實干精神。總之，單位各部門及各有關人員可借助多媒體投影平臺提升單位或各部門團隊的凝聚力、提升檢驗檢測等工作水平、提升單位整體工作質量和效率。

4 結束語

總之，在科技迅速發展的今天, 食藥檢院圖書室作為食藥檢院信息化的重要基地,必須提供個性化服務,發揚圖書食量精神,使圖書事業發展充滿生機和活力,為文明單位的構建發揮積極的作用。我們要不斷優化圖書室職能,做好在新形勢下的圖書室管理工作向智能化多功能邁進。提高管理人員的積極性,創建一個積極向上、不斷創新、綜合服務、科學發展的新型圖書室。讓人們在工作中汲取知識,在汲取知識中提升自己，使單位全體員工在嶄新的圖書室職能發揮中都能體驗更新知識,擴展視野和提高技能的成就感。