信息時代下的圖書館管理與發展研究

王薇

（濟南大學泉城學院，山東蓬萊 265600）

信息時代下的圖書館管理與發展研究

王薇

（濟南大學泉城學院，山東蓬萊 265600）

由于信息技術的應用及發展，很多領域都相繼開展了信息化的建設與推進，圖書館的管理方面也開始了信息化發展的進程，雖然已經有了一定的成績，然而依舊無法滿足當前讀者所需要的多樣化以及個性化方面的需求，更無法把圖書館的管理職能實現最優化的展現。本論文在這個前提基礎上，對于圖書館的信息化發展及管理應用進行全面細致的論述，從而為更好的進行圖書館信息化管理發展提供參考和借鑒。

信息時代；圖書館管理；功能建設

1 引言

由于信息技術的不斷發展，圖書館的信息化建設及發展也在不斷的推進和深入，多種不同形式的信息化圖書館應用方式，例如文字、圖像以及語音、軟件操作乃至影視多媒體等技術和方式的應用，還有二次信息的提煉等，在當前的圖書館信息管理及應用里面得到了很好的開展。人們可以借助計算機及網絡通訊技術，實時高效的進行圖書館信息的共享及瀏覽，并且能夠更加快捷方便的進行圖書館信息的查找和閱讀。因此，從這點來看，圖書館推進信息化管理的建設與發展，不僅是整個時代的發展需求，更是實現圖書館高效、便捷信息化發展的重要需求。

2 圖書館信息化管理及應用現狀

推進圖書館信息化建設及管理的應用是時代發展的必然趨勢，但是在信息時代背景之下，當前圖書館的各項管理依舊存在一些不夠完善的地方，需要我們重點關注，并且對應性的對其進行完善調整。

2.1 成本過高，經費不足

因為本身體制的限制，導致我國大部分的圖書館在進行信息化管理發展的時候，都會遇到經費不足的問題，因為沒有足夠的資金進行大量的圖書以及光盤等各種電子讀物的購買，并且圖書館本身收藏的圖書在進行數字化處理方面所需要的成本也比較高，從而導致經費不足成為當前制約圖書館信息化發展的重要難題。而且即使已經有圖書館開展了信息化管理及建設，但是卻并沒有大規模的開展。

2.2 數據庫建設不夠完善

很多圖書館在進行信息化管理建設的過程中，自身進行的數據庫建設并不是很完善，甚至存在很多明顯的問題，例如數據庫本身數量比較少，而且類型不夠豐富，主要集中在書目的數據方面，其他類型的數據庫也僅僅只是一種輔助的設置，并且能夠存儲的信息數據也比較有限，還有就是整體質量比較乏善可陳，甚至有些圖書館在數據庫里面都沒有進行主題內容的檢索設置，而且機讀檢索也無法與當前讀者所采用的格式符合，從而無法滿足受眾的閱讀需求。

2.3 傳統觀念的限制和阻礙

在人們的傳統觀念里面，對于圖書館的認知一直比較有所偏差。人們一直都認為，圖書館是人類對于重要性的歷史以及文化進行保存和收藏的重要場所，而且這種觀念在國人眼里已經根深蒂固，無法一下子進行轉變，而且也沒有將圖書館與現代閱讀服務結合起來。另外，圖書館的工作及管理人員，因為受到傳統工作模式以及思想的限制，導致在意識以及觀念方面并沒有一個合理的信息化發展理念，而且缺乏良好的主動性，導致當前很多的圖書館在各項管理工作開展方面基本上以手工操作為主，并且即便有計算機應用，卻并沒有進行網絡化以及自動化等相關的信息服務開展。

2.4 專業性信息化人才缺失嚴重

要實現圖書館的信息化管理及建設，人才發展必不可少，尤其是專業性的信息化人才，但是我國大部分的圖書館在這方面存在著嚴重的缺失情況，尤其是懂得計算機及網絡信息技術與服務的管理和技術操作人才。當前圖書館的大部分管理工作開展都是以手工和紙質文獻為基礎，工作人員對于信息化建設及應用無法及時的理解和掌握，更無法在實際工作里面進行合理的應用和操作，而且也沒有相應的現代管理知識及理念，導致圖書館信息化管理及建設受到了嚴重的制約和影響。

3 信息時代下高校圖書館管理模式的特征

3.1 管理模式的自動化

隨著信息時代的到來，高校圖書館管理模式出現了自動化的特征。自動化主要表現在三個方面，第一個方面是學生借書、還書的自動化，這種自動化的借書、還書管理模式不僅能夠大大降低圖書館管理人員的工作量，提高管理人員的工作效率，還能夠有效的保證圖書館內藏書的完整性，減少學生等待的時間，在某種程度上，也會提高學生到圖書館借書、看書的積極性，有利于學生豐富自身的文化內涵。第二個方面是資料查詢的自動化，學生不用進入圖書館就能夠查詢到自己所需的資料，大大節省了學生的時間，同時，查詢的結果也會更加的準確。第三個方面是圖書擺放的自動化，只要將圖書放到相應的檢測系統內檢測，就能夠準確的判斷出圖書應該放置在哪個位置，大大提高管理人員的工作效率。

3.2 圖書資源的整合化

圖書資源的整合化是指各大高校可以利用互聯網信息技術，建立一個圖書網站，然后將各大高校的藏書信息發布到網上，這樣只要學生登錄到網站，就可在網站上查詢所需要的圖書信息，不僅彌補了高校圖書資源缺乏的漏洞，還能夠最大限度的將各大高校的信息整合起來，大大提高圖書的重復利用率。

4 推進信息時代下圖書館管理與發展的對策

4.1 加大資金投入

推進圖書館信息化的管理及發展，首要條件就是要有足夠的資金支持，因此在當前的圖書館信息化管理發展及建設里面，要加大資金的投入以及比例的協調，從而將重點放置于信息化技術及設備的購買和應用上面，例如購買一些先進的信息化管理系統，以及進行系統的維護和操作，還有進行電子資源的引進和優化，甚至還可以與其他圖書館合作共享，進行數據庫的購買和應用，以及推進應用軟件的開發和建設，都需要大量的資金投入，而且這些都是必不可少的重要建設。

4.2 強化技術研發及應用

進行圖書館的信息化管理及發展，技術的支持不可或缺，而且是其重要的資源支持。并且在圖書館的信息化發展里面，只有一定程度的技術發展及應用，才能更加完善的推進圖書館信息化建設及發展，并且為讀者提供更加個性化、特色化的定制閱讀服務。所以，必須要推進圖書館的信息化技術研發與應用，例如將不同類型以及地區的文獻資料資源進行整合，并使其成為一個有機的信息整體，之后借助信息化管理系統的應用，方便讀者進行資料的查找和閱讀。而這些都需要圖書館根據自身的信息資料，進行軟件及信息技術的研發和具體應用，才能進行有效的開展。

4.3 推進科學的管理觀念應用

推進圖書館的信息化管理建設與發展，最為重要的前提就是要擺脫傳統觀念的束縛及影響，并且及時對思想進行解放，大膽進行開拓和進取，對于傳統的重收藏輕應用的管理理念進行突破，在信息時代背景下實現自動化、信息化以及創新化、共享性的現代服務與管理意識確立。而且在整個圖書館的信息化管理應用里面，樹立正確的管理意識極為重要，能夠幫助圖書館管理人員實現更加合理有效的管理開展及應用，并且更加強化信息資源的服務管理意識，轉變為主動為讀者提供信息服務，并且更加方便讀者的高效搜索及閱讀。

4.4 推進管理人才的綜合素質提升

實現圖書館信息化管理的應用與發展，人才建設是關鍵的一環，更是推動其應用的基礎內容。所以圖書館要依照當前的信息化需求及建設發展，實現現有人才的綜合素質提升同時，強化人才的信息化管理及服務的意識，并且引進專業性的信息化管理服務人才，從而為圖書館的信息化管理發展打造一支高效的、專業的信息化管理服務團隊，全面推進圖書館的信息化管理服務發展。

[1] 吳冬菊．網絡信息時代的圖書館管理工作創新研究[J]．技術與市場,2014,(8)：301-301．

[2] 馮釗．信息時代圖書館的數字化管理探析[J]．科技致富向導,2014,(30)：78-78．

[3] 金吉暉．做好信息時代下的高校圖書館管理工作[J]．環球市場信息導報,2014,(37)：201-201．

Under the Information Age of Library Management Research and Development

Wang Wei
(university of jinan quancheng institute,Penglai Shandong 265600)

Because of the application and development of information technology, many areas have carried out informatization construction and promote the library management began the process of informatization development, although there have been some achievements, but still can't satisfy the current reader needs diversification and individuation of demand, more cannot bring library management function optimization.This paper based on this premise, for information development and management of the library of applications to conduct a comprehensive and detailed, so as to better and offer reference for library information management system development.

information age; Library management; Functional construction

G250．7

A

1003-2177（2017）09-0020-03

王薇（1987—），女，漢，山東蓬萊人，就職于濟南大學泉城學院，從事圖書管理工作。