倪莎
摘 要 A集團作為大型投資類集團公司,其財務管控職能建設在新的經濟形式和管控要求下面臨重大挑戰及機遇。本文以A集團為例,首先對其財務管控職能的建設背景及歷史狀況進行闡述,其次對歷史管控過程中存在的問題進行分析,最后分析其職能優化改進方案。
關鍵詞 投資集團 財務管控職能 改進方案
一、A集團財務管控職能體系的建設背景
(一)A集團的背景介紹
A集團作為省屬的國有大型投資集團,以交通基礎設施投資運營、新型城鎮化建設、房地產綜合開發、實體產業經濟和金融服務板塊等“五大支柱”產業格局。在其業務拓展的過程中,A集團不斷探索并創新其財務管控職能體系建設,以更好地在企業發展的不同階段適應市場需求,更好地服務于企業的生產經營。
(二)A集團財務管控職能體系的建設歷程
A集團財務管控職能體系過去的建設歷程大致經歷了兩個階段。
第一階段,以核算為基礎的基本職能體系建設階段。A集團成立之初,財務管控職能體系以基礎的財務核算及資金支付為立足點,建立基礎制度體系,規范核算賬務處理,負責財務信息披露,以公司法人為單位辦理資金支付。
第二階段,以全面預算為抓手的管理職能體系建設。隨著A集團經營范圍進一步擴展,生產經營的計劃性要求進一步提高,原有的核算為基礎的財務管控職能已無法滿足其管理需求。因此,A集團在這一階段建立了集團全面預算管理為抓手的管控體系,企業經營以預算為歸口,通過預算明確其發展目標,通過預算監控執行,通過預算落實經營考核。
二、A集團原有財務管控職能體系存在的問題
在上述兩個階段中,A集團的財務管控職能體系基本實現了集團財務集中管控的目的,同時也較好地服務于企業的生產經營。但隨著宏觀經濟進入新常態,企業戰略面臨轉型,原有的財務管控職能體系顯現出一定的問題。
(一)核算管控職能的信息化程度不高
首先,財務信息化的認同程度較低,普遍認為財務核算僅僅依托財務記賬系統即可反應財務信息,沒通過進一步建設財務信息化,實現對財務核算信息資源的充分挖掘。同時,財務核算因為信息化處理程度不高,導致信息報送、共享效率不高,不能夠及時提供高質量的決策和有用的信息。其次,集團核算管控職能與業務的銜接度不夠,財務核算信息與項目建設管理系統、產品銷售系統沒有形成有效的銜接,信息的處理過程耗時較長,信息處理存在偏差,無法有效和準確地利用財務信息資源。最后,會計處理規則沒有統一,導致同一項業務在不同法人主體中的核算處理存在差異,這在一定程度上削弱了核算的管控職能。
(二)經營業務復雜,預算管控與業務銜接度不夠
首先,預算管控沒有全方位地滲透經營管理的各方面。A集團實施全面預算管理旨在“管全面,全面管”。但在實際的操作過程中,因為財務崗位職能及專業限定,除了投融資業務以外,項目建設、產品銷售及人力資源管理等多個業務環節對預算的執行力度不夠,預算編制較為粗放,執行過程中的監管力度不夠。其次,預算對經營業務的指導力度不夠。隨著經營業態越來越多,專業程度越來越高,全面預算的編制數據量與日俱增,預算執行分析不能有效地提取賬務核算信息,一系列的問題導致預算工作日漸偏向于統計工作,而非管理工作,無法真正通過預算加強對生產經營的指導。
(三)面臨新環境,財務管控職能缺乏戰略導向
A集團作為大型投資集團公司,面臨宏觀經濟處于戰略機遇期的經濟新常態,集團的發展戰略也順應新環境及時調整,一方面依托實體經濟,充分發揮資源優勢;另一方面用好金融手段,充分發揮資本紐帶作用。在新環境下,作為集團管控核心抓手的財務管控體系,依托原有的管理職能已無法適應集團的戰略轉型。一方面,原有的財務管控職能偏重于過程中的控制及事后監管,前端的戰略指引力不足;另一方面,原有的財務管控職能,無論從財務人員配置,還是崗位職責設置方面都沒有充實行業研究以及經濟趨勢研究的職能,導致在經營決策過程中,缺乏方向性指導。
三、A集團財務管控職能體系優化改進方案
(一)優化改進方案的總體思路
針對集團整體戰略轉型的要求,總結原有的管控職能體系存在的問題,A集團提出了如下優化改進思路:建立四位一體的財務職能體系,在集團財務管理總部下設四個職能部門,即戰略財務部、預算管理部、資金管理部及核算共享部。財務管控職能分為三大類:戰略財務、業務財務、共享財務。以此充分發揮集團財務管控的戰略支撐及服務保障職能。
(二)優化改進后的財務管控職能
上述改進后的財務管控職能體系通過規范各部門職責建立了更為科學、協同力度更高、更具有戰略支撐的集團財務管控體系。其中,戰略財務部以“立足政策和行業研究,支撐集團財務戰略”為核心價值,履行以下部門職責:負責行業研究及市場分析、負責統籌集團財務相關管理制度、負責資產管理及稅務籌劃、負責財務信息化及人員管理。預算經營部以“促進集團經營能力提升,合理配置集團經營性資源”為核心價值,履行以下部門職責:負責集團全面預算動態管理、負責預算體系建設、完善集團預算管理制度、參與項目的可行性研究及效益評價、擬定年度競爭性資源分配方案。資金管理部以“維護資金鏈安全,創造資金管理效益”為核心價值,履行以下部門職責:負責全集團融資及擔保管理、負責制定集團資金相關管理制度、負責集團整體資金調配和跟蹤、負責集團資金效益管理。核算共享部以“支撐業務擴張、實施財務監控”為核心價值,履行以下部門職責:負責制定全集團核算工作流程、負責制定集團核算相關管理制度、負責核算賬務、報表分析及資金支付、負責配合審計及基礎風險管理。
四、A集團財務管控職能體系優化改進的意義
上文所述優化改進方案,在A集團財務管控職能體系建設方面有以下三方面可供借鑒的意義。首先,戰略財務職能的建立,有助于增強投資集團財務管控的戰略引導力,通過財務戰略的制定,助力集團經營戰略的落地設施,切實發揮財務的戰略指引職能。其次,業務財務職能的完善,為企業財務一體化建設建立樞紐,通過業務、財務向上對接戰略財務,向下對接經營項目,暢通信息報送機制,切實發揮財務的管理監督職能。最后,共享財務職能的建立,一方面使財務核算與業務結算端口實現信息共享,另一方面使財務核算與預算管理及資金管理實現對接,形成三算合一的整業務鏈的共享模式,切實發揮財務的服務支撐職能。
(作者單位為湖北省聯合發展投資集團有限公司)
參考文獻
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