張光全
摘 要:21世紀,市場競爭越來越激烈,同時也存在更多的發展機遇。企業要想在如此激烈的競爭中生存下來,就要看誰能夠迅速地獲取更多的有利用價值的信息然后作出及時正確的決策反應,在競爭中獲得主動權。隨著信息科技和計算機技術的快速發展,也對企業的財務管理工作產生了影響,企業越來越多的財務數據信息需要通過網絡進行傳輸,信息流是企業的生命線。
關鍵詞:企業;財務管理;信息化
引言
大數據背景下,互聯網、電子信息化技術已經滲入人們生活、學習、工作等所有領域中,在給人們提供便利的同時,也對我企業業財務管理在信息化建設速度方面提出了新的要求。我企業業為了在激烈的市場競爭中能夠占有一席之地,應充分發揮信息化技術對于提高財務管理效率、降低會計差錯等方面所發揮的作用,通過不斷規范、控制企業各項成本費用支出,達到降低產品成本及提高銷量的目的,最終促使企業經營目標得以實現。
1企業財務管理信息化建設的重要性
在現代企業發展的過程中,科學有效的內部管理是企業后續發展的重中之重,無論企業處于發展的哪一個階段,加強內部管理都是不變的主題。而財務管理又是企業內部管理工作的重要組成,由于當前我企業業財務管理制度的不足,引發了較為嚴重的財務信息失真、資金管理失控等問題,企業想要獲得長足發展,該如何解決這些問題是當前的首要任務。面對競爭日益激烈的市場環境,傳統的財務管理模式已經不適用于當前的企業發展,甚至無法為企業運營管理提供有效的數據資料,這使得企業面臨著一定的經營風險。隨著現代化進程的加快,信息化的發展推動了企業財務管理工作的變革,加強企業財務管理信息化建設對于企業發展具有積極的現實意義。信息化技術的掌握和運用,是在市場競爭中立足的重要前提,財務管理工作貫穿于企業生產經營的全過程,其作為內部管理的核心部分,信息化建設能夠強化各部門之間的聯系,實現信息資源的整合與處理,便于財務人員及時掌握準確的資金信息,以此來提高企業的信息質量和水平。
2企業財務管理信息化建設的對策
2.1組建高素質的財務管理隊伍
信息化建設改變了以往的工作方式,大大節約了人工成本。信息技術的運用最終要依靠人去操作,企業財務管理信息化建設,要求財務人員既要具備責任意識和專業的財務知識,又要熟練運用財務軟件,并且具有較強的財務分析能力,強化財務分析對企業經營管理的決策支持,增強企業的核心競爭力凝聚力量。同時企業針對財務人員的實際情況分批組織培訓,包括理論的學習以及實際的操作,培養出既具備足夠的理論知識又擁有實踐經驗的綜合性財務管理人才,適應當前新形勢,新情況,從而進一步提升財務管理的專業化水平。
2.2建立健全財務管理信息化制度
為了保證企業各部門及全體職工可以規范、有效地使用信息化管理系統進行會計核算,企業應根據行業特點、財務管理需求制定財務管理信息化流程及內部控制制度,并由企業領導帶頭執行信息化制度。一是財務管理信息化制度應明確各個部門、財務工作人員在財務管理中的具體職責,避免因職責劃分不清出現部門之間、財務工作人員之間推諉、扯皮。同時,信息化制度應使用流程圖等簡單、明了的方式使廣大職工掌握財務管理程序,提高財務管理信息化可操作性。二是通過財務管理信息化管理軟件中的崗位設置模塊執行內控制度。例如,企業可在財務管理軟件中單獨設立復核崗位,以實現內控制度中的復核功能,提高會計核算的準確性。
2.3構建企業信息系統互聯互通的信息傳遞體系
企業財務部門與企業其他部門的信息交流越來越緊密,流通的信息量越來越大,企業為了提高信息交互質量,必須在企業信息化平臺上建立財務管理交互平臺,實現企業各個部門的財務信息能夠實時交互。實現企業財務信息化的資源共享,有助于解決企業財務管理過程中出現的信息孤島現象,這對于提升企業財務管理水平起到一定的作用。
2.4加強財務軟件的建設管理
財務信息化建設的質量會因為財務軟件管理的程度產生影響,所以企業要加強完善軟件平臺的建設,來加強企業財務信息規范化、系統化和高效化管理。首先,企業要擴展企業平常用的財務軟件的功能系統,讓它完善原來的功能,然后在這個基礎上去開發更多的財務處理功能。其次,企業要選擇適合自己的財務軟件,并能夠加強軟件后期保養和維護。然后,企業要加強網絡安全和軟件風險的防范措施,為了避免因網絡安全問題和軟件的漏洞等的因素對企業的信息和商業機密的泄露。企業一定要加強財務信息化建設,提升財務信息管理水平。
2.5促使企業領導形成正確的信息化觀念
首先,企業領導應提高對財務管理信息化建設的重視程度,從思想觀念上轉變財務管理模式,以確保企業各個部門及全體職工能夠認真執行制定的財務管理信息化相關制度,為企業財務部門實現信息化目標積極提供支配與配合。其次,財務人員應主動接受財政部門、會計師事務所等中介機構就現代企業制度、財務管理創新模式及信息化技術操作等相關知識的培訓,以確保財務人員具備財務管理信息化建設的技能。
2.6實現財務信息集成化
企業與財務管理軟件的發展密切相關,兩者是相互影響、相互促進的關系,企業是財務軟件開發的立足點,而財務軟件的開發方向則要結合企業的發展實際。企業財務管理信息化建設的推進,為財務軟件行業創造了更多的發展機遇,由此可見,企業應當增強財務軟件公司的聯系,兩者根據自身需求,在實現技術更新的同時,更好地滿足企業管理需要。
3結語
綜上所述,財務信息化管理能夠有利于確保財務信息的真實性,提高財務會計人員信息化工作效率,同時也可以促進企業信息化管理的水平,所以企業要對財務信息化管理進行不斷地完善和提升,確保企業財務信息化管理能夠有效順利的進行。財務管理信息化的建設,對提高財務管理工作水平有重要的幫助,對企業的可持續發展也有十分重要的意義。所以企業應該順應財務管理信息化的發展趨勢,加強企業財務管理信息化發展的建設。
參考文獻
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