淺析部隊(duì)院校圖書館的過刊管理

趙黎黎 王大可 張麗姝

過刊是圖書館館藏資源的一個(gè)重要組成部分，它指的是現(xiàn)刊流通1年或1年半以后，按一定的標(biāo)準(zhǔn)裝訂成書本型的合訂本，然后按照?qǐng)D書與期刊著錄規(guī)則，對(duì)其重新分類編目加工入庫，最后上架進(jìn)入流通借閱的過期刊物。具有連續(xù)性、完整性和極強(qiáng)的參考性，內(nèi)容豐富、信息廣泛、使用性強(qiáng)。因此，加強(qiáng)過刊管理，使讀者能夠有效利用圖書館的過刊，是圖書館應(yīng)充分重視的一項(xiàng)工作。

一、軍隊(duì)院校圖書館的過刊管理存在的問題

（一）過刊閱覽室位置偏僻環(huán)境差

過刊室里放置的是已經(jīng)流通一年以上的期刊和報(bào)紙，大部分讀者已經(jīng)閱讀過。在大部分院校看來，這些報(bào)紙期刊被二次借閱的可能性較低，所以過刊室都被設(shè)在圖書館比較偏僻的地方，采光差，擺放擁擠。過刊一般體積較大、重量較高，各軍校圖書館基于建筑承重安全的考慮，把過刊閱覽室放在館舍的最底層的居多，有些軍校圖書館甚至將其放在負(fù)一層。過刊室存放的報(bào)紙期刊有的有10余年左右的年齡，本身紙質(zhì)已經(jīng)脆弱變黃，南方院校普遍潮濕，底層的閱覽室如果沒有安裝排氣扇、除濕機(jī)，過刊就極易發(fā)霉損壞。有的過刊室的書架質(zhì)量很差，已經(jīng)嚴(yán)重變形。讀者面對(duì)這樣的環(huán)境，很難進(jìn)行書籍閱讀和資料查詢工作，這樣的情況造成過刊閱覽室每年的閱覽人數(shù)少之又少，給過刊資源造成了明顯的浪費(fèi)。

（二）過刊排架順序混亂，缺刊現(xiàn)象嚴(yán)重

對(duì)于過刊的排架，各院校的規(guī)定是不同的。地方院校由于訂閱了大量學(xué)習(xí)研究型刊物，如人大復(fù)印資料等，對(duì)過刊排架的要求與圖書時(shí)一樣的。要求按照分類法分類，裝訂后按照分類法排架。部隊(duì)院校訂閱的期刊學(xué)習(xí)研究型的較少，重復(fù)閱讀的可能性不大，大部分部隊(duì)院校的期刊裝訂后在書脊上寫名字，然后按名字的首字母排序上架。這種排序方式十分不利于讀者查找。

由于每年下架的過刊較多，過刊室的空間越來越狹窄。為了能擺放更多過刊，書架的最上層和最底層都會(huì)擺滿刊物，讀者取刊十分困難。過刊裝訂時(shí)，丟失的期刊會(huì)被忽略，沒有任何記載。讀者好不容易找到自己需要的期刊名字，翻閱后有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)自己需要的那本恰好丟失了。

二、部隊(duì)院校圖書館過刊管理對(duì)策

（一）提高期刊訂閱質(zhì)量，加強(qiáng)特色資料建設(shè)

首先，從期刊的訂閱下手。期刊訂閱的質(zhì)量直接決定了它是否有收藏價(jià)值。部隊(duì)院校以前為了迎合讀者的興趣愛好，訂閱的雜志以軍事體育娛樂為主，這樣的雜志多數(shù)是沒有在查閱在利用的價(jià)值的。隨著部隊(duì)院校的轉(zhuǎn)型，越來越多的讀者將目光投向了學(xué)術(shù)科研型的期刊，如各大學(xué)學(xué)報(bào)等。這些期刊有著很高的收藏價(jià)值。同時(shí)，各部隊(duì)院校圖書館加強(qiáng)了本館特色資料的建設(shè)，如將本校自己出版的刊物裝訂收錄，將本校師生的發(fā)表論文打印出來，裝訂收入過刊庫。這些都會(huì)提高過刊庫的利用率。

（二）重視過刊庫的環(huán)境建設(shè)，加強(qiáng)過刊庫利用宣傳指導(dǎo)

過刊閱覽室面積有限，隨著新的過刊不斷進(jìn)庫，大量閑置的過刊充斥刊架，給管理和使用過刊帶來很多不便。因此適時(shí)地對(duì)過刊進(jìn)行處理與更新，也是期刊管理的一項(xiàng)任務(wù)。娛樂體育方面的期刊，原則上5年以上就可以從過刊庫里剔除。學(xué)術(shù)型的期刊，使用10年左右查找的讀者就較少了，但是從資料價(jià)值上來看，有些期刊還是具有較高的保存和使用價(jià)值。這些期刊可以放在過刊庫最里面的位置，排架緊密一些。5年以內(nèi)的學(xué)術(shù)型期刊，應(yīng)該擺放在過刊庫內(nèi)最明顯的位置，方便讀者查詢。圖書館要通過專題講座、海報(bào)、宣傳欄、電子廣告牌等方式，介紹館藏期刊資源，對(duì)過刊的查詢使用方法做重點(diǎn)介紹。

（三）重視過刊的整理與裝訂質(zhì)量

期刊整理是期刊管理過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，這項(xiàng)工作的好壞影響讀者的利用。因此，期刊管理人員應(yīng)及時(shí)有效地做好過刊的上架整理工作，應(yīng)保證其準(zhǔn)確無誤，只有這樣才能保證連續(xù)出版物的完整，有利于讀者查找和圖書館工作人員的管理。過刊裝訂的規(guī)范化是期刊館藏質(zhì)量的一種體現(xiàn)。規(guī)范的裝訂便于工作人員管理和讀者的檢索與利用，有利于回溯建庫和文獻(xiàn)資源共享。因此，在裝訂過程中，要注意期刊的排列，所裝訂的過刊名稱要一致。過刊庫應(yīng)按新刊名排架，但應(yīng)在期刊管理系統(tǒng)的沿革項(xiàng)中填寫原刊名，以便讀者在檢索時(shí)能看清楚其發(fā)展歷史。同一種刊的年、卷、期標(biāo)志應(yīng)一致，書脊書寫或燙印的字體、字號(hào)、大小寫也應(yīng)一致。

（四）過刊的機(jī)讀信息要完整

圖書館要深層次加工開發(fā)揭示館藏期刊內(nèi)容，按照內(nèi)容將其分類，錄入計(jì)算機(jī)中。目前，各部隊(duì)院校的圖書館都使用統(tǒng)一配發(fā)的金盤圖書館管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)中的期刊管理模塊功能十分強(qiáng)大，各圖書館在過刊完成裝訂后，應(yīng)該在系統(tǒng)中錄入期刊的信息，如刊名，出版社，分類號(hào)，期刊到館情況等。讀者在計(jì)算機(jī)上就可以查詢到所需期刊是否存入過刊庫，自己所需的那本是否裝訂入冊(cè)，有沒有丟失。有的圖書館還按照期刊年份建立了遠(yuǎn)期過刊庫，將刊年10年以上的期刊錄入里面，方便讀者查詢使用。讀者對(duì)過刊工作有了充分的認(rèn)識(shí)后，會(huì)支持過刊工作，有的讀者會(huì)將自己發(fā)表的論文復(fù)印后交給過刊庫的工作人員，方便工作人員整理本校的原生文獻(xiàn)，裝訂入庫。

［1］朱麗華.高校圖書館過刊管理存在的問題與對(duì)策［J］.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009（26）.

［2］李景芝.改革和完善高校圖書館過刊管理的思考［J］.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010（7）.