公共圖書館的地方文獻收集

■陳小小

公共圖書館的地方文獻收集

■陳小小

地方文獻包括地方志、記載地方各種內容的各類文獻、地方出版物、地方作者作品等，時間上它要求從古至今，科學分類上它要求涵蓋各個門類，它以內容、地域限定文獻，不受文獻載體限制、集中開發使其最大限度發揮作用。

公共圖書館尤其建館時間較短者，其文獻入藏受各種因素限制，很難有自身特色，但是，將地方文獻作為其入藏特色，既得天時地利，又得人和，其他圖書館無法與之抗衡，而且，公共圖書館多年服務情況也證明社會對地方文獻利用率極高，由此可見公共圖書館具備開展地方文獻工作的基礎與優勢。因此，對于公共圖書館來說，全面收集地方文獻，既是為地方經濟和文化建設服務提供文獻保障，又是圖書館藏書建設的一大特色。

一、地方文獻收集的重要性

1.地方文獻是反映本地區政治、經濟、文化、歷史等方面的信息載體，它的基本特征就在于它所包含的內容具有地方研究的性質。我國的地方文獻的收集、整理和流通工作主要是通過地方公共圖書館來完成的。地方公共圖書館在地方文獻事業發展中起著舉足輕重的作用。我國老一輩圖書館工作者對地方文獻工作是十分重視的，很早就提出了對地方文獻的搜集整理與使用，為地方文獻工作規范化、科學化奠定了較好的基礎。著名地方文獻專家杜定友先生說：“地方文獻是歷史文獻的一部分，我們要保存它、了解它！”

2.地方文獻是我們民族文化的重要組成部分。地方文獻也是一個完整的信息體系。它能夠較系統全面地體現一個地區的歷史、地理、社會、政治、經濟、自然資源、科學技術、文教衛生諸方面的發展變化進程，具有非常重要的史料價值，通過廣大地方文獻工作者的長期不懈努力，目前地方文獻總體上已經形成了學科結構合理、文獻類型齊全、載體形式多樣的地方文獻藏書體系。在為本地區的科學研究、經濟建設和社會事業以及決策管理服務方面發揮著愈來愈重要的作用。

3.地方文獻是反映特定區域自然環境與社會環境沿革、發展和現狀的歷史資料和現實資料的總和，它是記載一定區域內自然、社會和人群存在、發展變化及影響的特定文獻，具有很強的使用價值和保存價值，并具有“一地之百科”的豐富內涵和“原汁原味”不可替代的獨有特色；同時還具有“資政、勵志、存史”的重要價值。

二、公共圖書館開展地方文獻工作的基礎和優勢

公共圖書館開展地方文獻工作的基礎是文獻、實踐經驗及由實踐經驗升華而成的理論基礎。隨著公共圖書館事業的不斷發展,在幾十年工作實踐中,在不斷摸索總結經驗的過程中,公共圖書館已為開展地方文獻工作打下堅實基礎。在當前全面落實科學發展觀，構建社會主義和諧社會的新形勢下，做好地方文獻工作，更好地服務于地方經濟建設和社會發展，是對公共圖書館提出的基本要求。公共圖書館開展地方文獻工作具有顯著的先天優勢，表現在：

1.具有文獻基礎。中國是一個具有悠久歷史的國家,各地都有豐富的地方文獻傳世,如地方志、輿圖、地理、民俗等文獻資料及近現代出現和發展起來的報刊、檔案類文獻資料等等。在沒有圖書館之前,地方文獻多分散于當地私人藏書家手中。自各地有了公共圖書館以后,它取代私人藏書成為集中入藏地方文獻的機構。

2.具有法律保障。我國地方文獻工作的政策法規框架體系已基本形成。在黨和政府的領導下，我國地方文獻事業穩步發展。半個世紀來各級地方政府發布的百余件地方文獻工作政策法規文件，從制度上有效地支撐和保障了地方文獻工作的順利開展。一個從中央到地方各級立法機關、政府及主管部門制訂和發布的涉及地方文獻工作，集政策、法規和行業規范為一體的政策法規框架體系在我國已具雛形,這對于各地公共圖書館開展地方文獻工作，起到了有效的政策、法規和制度規范的作用。

3.具有人才優勢。在圖書館能夠將文獻與使用文獻者有效掛接的關鍵是人,是一批業務能力強,又有敬業精神的工作人員。目前各公共圖書館重視對在職人員的業務培訓、素質教育,工作人員的業務能力及精神面貌都有較大改觀。80年代起又補充進一批具有學士、碩士學位的專業人才。經過幾年的實踐,這批人已能利用所學駕御圖書館業務,其中佼佼者已成為圖書館中的業務尖子,并走上領導崗位。可見圖書館開展各項工作基本具備了人才優勢。就開展地方文獻工作而言,這種優勢更為突出。主要表現在：圖書館對外服務人員有多年為地方服務的經驗,對地方需求比較清楚;多數人生于斯、長于斯,對多年生活工作的地方有較深厚的感情,對當地歷史及各方面情況也有較多掌握;加之對館藏的了解掌握,幾種因素結合起來,對開展地方文獻工作無疑十分有利。

4.具有現代技術優勢。圖書館現代化技術的采用,各項先進設備的配置,亦為圖書館開展地方文獻工作提供了優越條件。目前規模較大的，條件較好的區縣級圖書館多數已系統配置縮微復制、視聽、計算機、掃描打印等設備,與之相配套的現代化技術及技術人才也相繼到位。總之,隨著社會信息意識的增強及郵電通訊事業、計算機產業、印刷事業的全面發展,圖書館這一規模龐大的信息產業系統的信息優勢也在不斷地顯示出來。

三、開展地方文獻收集工作的主要做法

1.建立地方文化研究會。2014年5月，高淳地方文化研究會在高淳區民政局正式注冊成立，研究辦公室設在高淳圖書館，目前會員76人（不斷吸收中），顧問11人。這也是高淳首個以挖掘高淳文化遺產為宗旨的公益組織。目前研究會成員已經收集到二十幾姓家譜，另外被稱為“語言活化石”的高淳民間口頭文學也將是重要的研究方向，從事參與調查、收集、整理、研究等工作。目前已出版《高淳地方文化》創刊號，《高淳古八景》《高淳民間武術—打水滸》《高淳窯藏品集》。另外，高淳圖書館還加強與高校、其他黨政等機關合作，如與南京師范大學的教授等一批研究高淳文化的名人加強了交流、溝通和合作，征集到大量高淳地方志、家譜族譜、近代史料和高淳名人著述等地方文獻信息和資料。

2.通過網絡、報紙發布，向民間收集。為了獲得更為豐富的地方文獻資料，通過網絡媒體和傳統媒體上發布地方文獻征集啟事。在地方性報紙《今日高淳》，本地人聚集最多的網絡論壇西祠胡同的高淳老街雜談版塊、區圖書館官方微博、區圖書館官方網站、本地電視臺上間隔性反復的發布地方文獻征集啟事，征集包括地方史志、家譜、研究報告、專題作品集、口述文史記錄、高淳老照片（原版）、數字版權及其他具有保存和研究價值的各類出版物。

3.與廢品收購站和舊書店的密切聯系。與廢品收購站和舊書店的密切聯系也是收集地方文獻的一條很好的途經。因為廢品收購站回收的廢舊書刊中,也不乏一些有價值的地方文獻,只要肯下功夫,沙里淘金,也是有收效的。區圖書館與多家廢品收購店建立長期的聯系,讓他們幫助查找地方文獻,將發現的地方文獻保存下來,圖書館派人不定期上門征集。還加強與舊書店的聯系,讓他們長期提供舊書市場上的地方文獻信息,包括一些古籍地方文獻信息,即節省經費,也能征集到其它地方征集不到的地方文獻。實踐證明,這是征集地方文獻不可忽視的主要渠道。

四、開展文獻收集的幾點思考

1.需要加大宣傳力度。加大宣傳力度加強地方文獻的宣傳，不但能增強人們地方文化的保護意識，還能擴大地方文獻的影響力，從而達到廣泛征集的目的。為此圖書館地方文獻征集部門一方面向政府進行宣傳，引起領導的重視，由政府出面，用發文件等形式向全社會公開征集此類地方文獻，建立地方文獻呈繳制度，為開展好收集工作創造先決條件，使地方文獻收集工作有據可依。另一方面要充分利用各種媒體，進行宣傳。圖書館應該重視新技術新媒體在圖書館業務宣傳中的重要性，在本館官方主站上發布相關非物質文化遺產類地方文獻的征集公告，在報紙、電視廣播、QQ、微信與微博、電臺等媒體進行宣傳與引導，系統的說明地方文獻征集工作在文獻保護與傳播中的地位，講解圖書館在相關工作中做出的努力，希望舉社會之力，共同建設地方文獻在各區域的征集與保護工作，并可以積極的開展地方文獻的重點工作。

2.加大立法力度。在立法層面，盡管國務院已頒布《出版管理條例》，國家新聞出版署也出臺了一系列政策規章，但從法律效力而言，遠不如真正的國家大法，缺乏最高層面的強制力和震懾力，隨之而來的就是缺乏執行力。執行力不行，地方文獻征集效果就大受影響。國務院條例和最高行政部門的政策規章尚且如此，地方性的以通知等形式下發的各類呈繳文件，就更缺乏足夠的權威性，其實際效果可想而知。在征集工作中，為了爭取社會和公眾的支持，為了爭取更多的無償捐贈，可謂是多管齊下，招數使盡。多數時候需要工作人員上門游說，或利用媒體進行宣傳推介，或開展專題活動以吸引公眾眼球，有時甚至需要工作人員動用自己的人脈關系去做爭取工作。總體來說，主動捐贈者少，靠游說捐贈者居多，這種征集效果很難保證地方文獻的及時與完整入藏。