Excel中vlookup函數的應用方法及實例解析

雷新華

【摘 要】VLOOKUP函數是Excel眾多函數中一個功能強大的查詢函數，它可以用來處理清單核對、信息查詢檢索，多表關聯查詢等問題。文章講述了VLOOKUP的使用方法，并以實例詳細解析了該函數在辦公自動化中的應用，通過這個函數，讓讀者認識到了程序自動化匹配的工作效率。

【關鍵詞】Excel；VLOOKUP函數；關聯查詢；實例

0 引言

Excel是微軟公司的辦公組件之一，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。Excel中的VLOOKUP函數是一個功能非常強大的查詢函數，它可以用來處理清單核對、信息查詢檢索、多表關聯查詢等問題，在企業日常運營中的應用范圍十分廣泛。一方面高速快速的自動化查詢替代了可靠性和效率低下的人工肉眼操作方式；另一方面用公式建立起來的調用關系會保持穩定的關聯并且實時動態更新。

1 VLOOKUP函數語法規則及參數說明

VLOOKUP的名字中實際包含了”Vertical”和”Lookup”這兩個英文單詞，意思就是在垂直方向上進行查詢。VLOOKUP是將查詢對象與選定區域當中的首列從上至下依次進行比對，找到完全匹配的對象后再從同一行中根據指定的列序號找出目標位置上的對象，完成數據信息的檢索。由于VLOOKUP函數檢索到的信息不一定是查詢對象本身，而是與查詢對象位于同一行上的其他關聯信息，因此這種查詢方式也稱為關聯查詢。通俗的說就是按列查找，最終返回相同行中指定列處的值。它的工作運行需要包含四個函數，函數語法的表達式為：

=VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range

_lookup）用比較通俗的語言來解釋，可以轉換成下面這樣的形式：

=VLOOKUP（查詢的對象，對象所在的數據表，檢索信息在表中的列序號，查詢方式）

lookup_value（查詢的對象）：表示需要在數據表第一列中查找的數值。

table_array（對象所在的數據表）：表示兩列或多列數據，table_array 第一列中的值是lookup_value搜索的值，這些值可以是文本、數字或邏輯值。

col_index_num（檢索信息在表中的列序號）：指的是從查詢對象所在列橫跨到需要檢索的信息所在列，期間所包含的列數，例如查詢對象位于B列，檢索目標位于E列，這兩者之間就總共包含了4列，列序號參數值就取4。這個參數用來給檢索信息進行橫向定位，如果改變這個參數值，就能從目標數據表中檢索出不同列上的匹配信息。

range_lookup（查詢方式）：若選用“0”或“FALSE”作為參數值，表示進行精確匹配方式的查詢；若選用“1”、“TRUE”或省略，則表示進行模糊查詢。

2 VLOOKUP函數應用實例

2.1 實例1：用VLOOKUP函數快速查詢員工個人簡歷

題目要求：“素材1”表中存放某公司職工的基本信息情況。請在“答題”工作表中制作職工個人簡歷，并根據“素材1”工作表中的職工數據，在“答題”工作表已制作好的職工個人簡歷中，通過在“姓名”單元格輸入任意一個職工的姓名，自動生成該職工的其他信息（直接輸入不得分）。

分析：根據題目要求，只要在“答題”工作表中的B2單元格輸入“素材1”工作表中的職工姓名，就可以分別查詢到該職工的性別、民族、籍貫等信息，因此，需要分別在D2、F2、H2等單元格設置查詢函數。由于是根據姓名查詢職工的個人簡歷，所以每次都要查詢B2單元格，分別返回D2、F2、H2等單元格的值，所以D2單元格的公式可以設置為：

=VLOOKUP（B2，素材1！A2：K6，2，0）（其中“B2”代表要查詢的單元格，“素材1！A2：K6”代表要查詢的數據范圍，“2”代表性別在要查詢的數據區域中所在的列序號，“0”代表精確查詢）由于要返回的民族、籍貫、出生日期、參加工作時間、職稱、現任職務、學歷、畢業學校及專業、工作簡歷分別在“素材1”中要查詢的數據區域的第3、4、5、8、9、10、6、7、11列，所以F2、H2、J2、C3、H3、J3、B4、G4、B5單元格的公式分別為：

F2=VLOOKUP（B2，素材1！A2：K6，3，0）H2=VLOOKUP（B2， 素材1！A2：K6，4，0）

J2=VLOOKUP（B2， 素材1！A2：K6，5，0）C3=VLOOKUP（B2， 素材1！A2：K6，8，0）

H3=VLOOKUP（B2， 素材1！A2：K6，9，0）J3=VLOOKUP（B2， 素材1！A2：K6，10，0）

B4=VLOOKUP（B2， 素材1！A2：K6，6，0）G4=VLOOKUP（B2， 素材1！A2：K6，7，0）

B5=VLOOKUP（B2， 素材1！A2：K6，11，0）

2.2 實例2：用VLOOKUP函數快速生成員工工資條

題目要求：根據員工工資表生成員工工資條。（提示：所有數據均自動動態生成。）

解題步驟：

（1）新建工作表并重命名該工作表為員工工資條。

（2）在員工工資條工作表中，選中B1：N1單元格區域，選中“合并后居中”，設置標題“員工工資條”。

（3）把“員工工資表”工作表中的員工編號、員工姓名、所在部門等列標題復制粘貼在“員工工資條”工作表中的B2：N2單元格區域。（下轉第134頁）

（上接第127頁）

（4）在B3單元格輸入第一名員工的編號1001，在C3單元格設置公式：

=vlookup（$B3，員工工資表！$A$3：$M$18， column（）-1，0） 其中，第一個參數“$B3”是要查詢的單元格，列序號用絕對引用，第二個參數“員工工資表！$A$3：$M$18”是要查找的數據表范圍，第三個參數“員工工資表！column（）-1是要返回的值所在的列序號，最后一個參數“0”代表精確查找。

（5）單擊C3單元格，鼠標移至該單元格右下角，當該單元格右下角出現實心的十字+時，按下鼠標左鍵向右拖動至N3單元格復制公式，得到第一名員工工資的詳情。

（6）選中B2：N4單元格區域，向下拖動復制公式至所需要的行，就得到最終的員工工資條效果。

3 VLOOKUP函數在實際運用中需要注意的要點

（1）查詢對象必須是在指定查詢區域的首列當中。例如：在學生成績表中，想要查詢某位同學的總分，需要與查詢對象進行逐一比對的姓名位于B列當中，因此，在函數的第二個參數中指定查詢區域時，必須以B列作為首列，用A：J或C：J作為參數都無法正確運行。

（2）VLOOKUP函數在找到查詢對象進行定位檢索時，只能檢索出查詢對象右側的相關信息，而無法檢索出位于查詢對象左側的數據，這是VLOOKUP函數的一個局限。

（3）對引用方式不是很清楚的，在引用數據區域時最好使用絕對引用的方式進行。

（4）對于引用查找的單元格，格式一定要和查找原表格的數據格式一致，否則的話有時明明看到有相關信息，就是查找不到。

【參考文獻】

[1]方驥著.《EXCEL這么用就對了》.電子工業出版社.

[2]恒盛杰資訊編著.《Excel應用于技巧大全-會計與財務》.機械工業出版社.

[3]Excel Home著.《Excel函數與公式應用大全》.北京大學出版社.endprint