我國高?？萍紮n案管理淺析

萬薇　趙虎

【摘 要】隨著經濟的高速發展，對高校的科技檔案管理工作也提出了新的要求。高?？萍紮n案是一個資源豐富的科技信息寶庫，對高?？萍嫉陌l展有著不可替代的重要作用，在現有條件下，當前高?？萍紮n案管理工作存在著或多或少的問題，制定完善的科技檔案管理制度，提升科技檔案管理人員的專業素質以及優化科技檔案管理的環境條件都是高?？萍紮n案管理急需面對的工作。

【關鍵詞】高?？萍紮n案；管理；制度；對策

高校的科技檔案主要是指高?？蒲腥藛T在科研和教學工作中形成的科研成果與教學成果，其主要表現形式為文字，數據，圖表，圖紙，聲像以及真實的實物，樣品，標本等科技信息。高校的的科技檔案可以真實，有效，客觀，全面的記錄高校的科研信息及科研過程，同時也如實的記錄了高校的科研歷史及科研水平，這些科技檔案也是高校開展科研和教學活動最直接的成果資料和信息來源，因此高校的科技檔案具有重要的信息屬性和知識屬性。從當前高校的科技檔案來看，主要包括科研文件，科研課題立項與結題，科研成果鑒定與獎勵，重點學科和重點實驗室的申報和建設以及科研機構的建設，知識產權成果及應用和科技統計、學術交流。高校科技檔案管理工作是為了科學有效的管理科技檔案，為教學、科研、成果轉化，生產推進等工作提供服務，所以高校的科技檔案管理是一項重要的管理工作。在知識高速更新的時代，應階而生的就是對高校科技檔案的管理方式提出了更新的要求。

1 高?？萍紮n案的重要性

高?？萍紮n案資料是直接考證一所高?？蒲袣v史的記憶憑證，是高校科研成果的集中體現，是一所高?？蒲泄ぷ骼^續發展的資源寶庫。因此高?？萍紮n案的重要性不言而喻，具體表現為：

1.1 高校的科技檔案是一所高校科技發展的歷史見證

高校的科技檔案不僅是高?？萍及l展的歷史見證而且也是高?？萍及l展的重要憑證?？萍紮n案的存在見證了一所高校科技成果的過去，現在，以及未來發展的方向。同時歷史的成果及輝煌也會是對未來科技的發展起著重要的激勵和推動作用。

1.2 高校的科技檔案是一個豐富的科技資源寶庫

任何事情的發展都離不開資源的傳承和資源的共享。完整有序的科技檔案資料可以為高校的未來發展提供資料借鑒，另外也為科技發展提供橫向和縱向的引導，再者豐富的科技資源也會為高校科技發展做好合理的資源配置。

1.3 科技檔案是一種知識經濟

科技檔案是一種不容忽視的知識經濟，包含著豐富的知識信息，從宏觀層面來看，反映了國家的科技發展現狀和趨勢，從微觀層面來看，反映了高校的科研水平，從知識層面給人以啟發和指導，開拓了科研人員的視野，從而提高了科研的水平與質量，在實踐方面，又給將來的科研工作者帶來經驗和教訓，更好地去完善未來的科研工作，做出更有成效的科研成果，所以，科技檔案管理不是一項簡單的“結尾”工作，而是一個具有啟迪性的“知識信息”寶庫。

2 高校科技檔案管理工作存在的問題

2.1 科技檔案管理人員缺乏專業的管理素質

大部分高校雖然都有專門的檔案管理機構，但是據統計大部分高校并沒有專門的科技檔案管理機構和科技檔案管理人員。負責管理科技檔案的人員一般為科技管理人員的兼職工作，首先這些科技管理人員都有自己本單位的專職工作，其次他們沒有受過專門的檔案管理業務訓練，對科技檔案管理一般只是泛泛的收集和簡單的保管，對其的利用少之又少，更談不上對科技檔案成果的有效利用和生產轉化。因此，這樣的科技檔案管理狀態勢必會對高?？萍紮n案的管理造成消極影響。

2.2 科研人員檔案管理意識淡薄，信息資源缺失

高校的科研人員特別重視自己的科研過程和科研成果，他們花費了大量的時間和精力去研究自己的科研項目，完成技術成果，論文寫作以及生產轉化工作。當所做的科研項目有所成就時，一般就認為順利完成了自己的科研項目，對科研項目的歸檔工作往往就忽視掉了。其實有效的歸檔，可以更好的為后續科研做鋪墊和參考，但是大多是科研人員這方面的意識還是比較淡薄，對個人科研項目成果不必要的占有意識還是很強，不愿意將自己的科研成果歸檔學校，因為大部分科研人員認為這是個人的資源數據，如果檔案管理部門不主動要求收集，一般這些科研成果也不會上交，所以會造成科技檔案信息的大量缺失，也會造成科研成果的信息斷檔，特別不利于將來的科技人員信息流通和信息參考，直接影響未來科技信息資源的合理配置。

2.3 高校科技檔案管理制度不完善

大部分高校并沒有獨立完善的科技檔案管理制度，即使有高?？萍紮n案管理制度也是附著于其它科研制度之下，并且少有更新。這就造成了科技檔案管理無制度可尋，無規定可依，那么直接的結果就是不重視科技檔案管理，科技信息缺失且無延續性，因此健全且與時俱進的高校科技檔案管理制度是必不可少和急需建立的。

2.4 高?？萍紮n案管理設施配備薄弱

現代高校的科技檔案多以電子形式表現，檔案信息的收集，歸檔，查詢多以電子形式存在，所以健全有效的科技檔案管理系統必不可少。但是據數據調查顯示，大部分的高校由于人員和經費的問題，往往沒有建立獨立的科技檔案管理系統，這對現代高?？萍紮n案的管理工作是一個極大的挑戰也是高?？萍脊芾砉ぷ鞯囊淮笳系K。另外值得注意的是，傳統形式的科技檔案管理工作也不可丟失，需要符合收納衛生條件的場地去保存檔案，這往往也需要一定的經費去維持和維護，但是事實表明在傳統的科技檔案管理中也存在疏于管理，檔案破損混亂的情況。因此科技檔案管理設備的投入不足也是科技檔案管理的弊病之一。

3 高?？萍紮n案管理的建議及對策

3.1 提高科技檔案管理人員的專業素質

加強各級科技檔案管理人員的專業素質，安排專業的科技檔案管理培訓，提高他們的專業技術水平，使科技檔案管理者的觀念更新，知識更新，管理方式更新。從而培養出業務素質強，專業水平高的科技檔案管理人員，繼而更好的為科技檔案管理工作服務。

3.2 明確科技檔案的歸屬權，做好科技資源共享

在科技檔案管理制度完善以后，科技資源共享可以有制度可循。制度規定框架之內明確科技檔案的所有權和使用權，做好權責分明的工作，這樣科研人員在制度框架之下可以做好科技資源的合理配置，讓科技檔案這個科技資源寶庫有效地利用起來。

3.3 科技檔案制度化管理

科技檔案管理部門應認真對待科技檔案管理問題，根據實際情況的發展積極改革創新，認真審視科技檔案管理的制度缺失和薄弱環節，及時完善制度缺漏，使科技檔案的管理從形成，歸檔、整理、保管、利用的每一個環節都做到有章可循，有度可依，有科學明確的制度去完整管理檔案的每一個步驟。

3.4 積極改善科技檔案管理的硬件設施及條件

高校管理部門可以對科技檔案管理投入必要的財力與物力，根據實際情況逐步完善科技檔案的硬件設施，加強科技檔案管理工作的基礎設施建設，配置與現代化檔案管理相適應的設備設施，為科技檔案管理創造一個良好的環境條件。當然經費和人力的投入可以逐步完成，按照實際的需求增加，制定一個長久可行的投入計劃。

4 結語

做好科技檔案管理工作，對高校的發展具有重大的作用和意義，高校應重視科技檔案管理工作，使得科技檔案更好地為高校的健康發展保駕護航，提高高校的科研質量和科研效率?？萍紮n案工作隨著社會發展而不斷推進提升，今后一定會出現更多的新情況、新問題，需要我們通過學習、探索去解決、完善和提高，這樣才能適應經濟發展對科技檔案信息的需求，才能更好地創新科技檔案管理工作。

【參考文獻】

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