探析基層文化部門對圖書資料的管理和本地化利用

顧常雨

摘 要 圖書資料是基層文化部門進行文化宣傳的重要物質載體，但一些基層文化部門存在“重藏不重用”的現象，因此有必要加強基層文化部門對圖書資料的管理和利用。本文從實地調研、政策規劃、人員管理、業務指導、多方協調等方面提出了基層文化部門管理圖書資料的策略，并從本地化資料收集、數字化閱讀、閱讀推廣活動等方面闡述了圖書資料本地化利用的方法。

關鍵詞 基層文化部門 圖書資料 管理 本地化利用

一、引言

圖書資料是保存人類智慧和文明的物質載體，它也是基層文化部門保存、管理和利用的重要資料。但是，由于管理體制、職能劃分、考核制度等問題，目前一些基層文化部門存在“重藏不重用”的現象，即基層文化部門只重視圖書資料的保存而不重視圖書資料的管理和利用。這不僅造成了圖書資源的浪費，而且讓大量有價值的信息未能得到有效的利用。因此，如何有效地管理和利用圖書資料成為基層文化部門需要重視的問題。

二、基層文化部門對圖書資料的管理

基層文化部門在圖書資料的管理上應該發揮宏觀的指導作用，通過實地調研、政策規劃、人員管理、業務指導、多方協調等方式管理好轄區內的基層圖書館和其他圖書資料機構。

在實地調研方面，基層文化部門要重點了解基層圖書館的使用情況。由于經費投入少、館舍面積小、圖書種類和數量少、管理設備落后等問題，基層圖書館對讀者的吸引力并不強。但是，基層圖書館具有館舍距離近、圖書借還方便、貼近當地文化等優勢。如果基層文化部門能夠通過實地調研的方式了解讀者的需求，從而調整館藏結構和資金投入方式，將會大大提高資金的投入產出率，實現對圖書資源的有效利用。

在政策規劃方面，基層文化部門一方面可以尋求上級的政策和資金支持，另一方面可以出臺一些閱讀推廣的扶持政策，鼓勵基層圖書館和其他圖書資料機構開展更多的閱讀推廣活動，如圖書閱讀指導、流動圖書車、每月送書到戶、閱讀月免違約金等。這些活動將會讓更多的人享受到閱讀的樂趣，從而吸引更多的人到圖書館來。

在人員管理方面，基層文化部門可以根據實際制定圖書資料管理人員的工作規范和考核制度，實現專崗專責，從制度上提高圖書資料管理人員的工作水平。除此之外，基層文化部門還要定期開展基層圖書館新入職員工的培訓活動，增強圖書資料管理人員的服務意識，改善基層圖書館的服務質量。

在業務指導方面，基層文化部門可以邀請圖書館領域的專家在轄區內舉辦業務指導活動，讓圖書資料管理人員了解最新的圖書管理理念和管理方法，讓圖書資料管理人員能夠在學習和實踐中提高自己的業務水平。除了邀請專家進行培訓以外，基層文化部門還可以建立統一的業務管理平臺，讓圖書資料管理人員可以參加在線的學習和培訓，提交實踐中的反饋，讓業務指導走向系統化和常態化。

在多方協調方面，基層文化部門可以發揮“牽線人”的作用，讓不同地區的基層圖書館聯合起來組建圖書館聯盟，優化基層圖書館的信息資源建設，提高基層圖書館的信息資源服務質量。例如，2016年夏邑縣圖書館在文化局的協調下加入了鄭州市數字圖書館聯盟，實現了圖書資料的通借通還，節省了圖書館的建設經費，最終實現了圖書資源的共建共享。

總之，圖書資料的管理不僅包括對圖書的管理，還包括對管理機構、管理制度、管理人員等的管理。基層文化部門只有通過多種方式改善圖書資料的管理現狀，優化圖書資源管理的流程，才能為圖書資料的利用打下堅實的基礎。

三、基層文化部門對圖書資料的本地化利用

基層文化部門除了要優化圖書資料的管理外，還需要實現對圖書資料的開發和利用。具有本地特色的圖書資料是基層文化部門的重要資源，因此基層文化部門應該使用有效的方法，挖掘這些資源的潛在價值，打造符合本地特色的閱讀品牌，促進全民閱讀推廣工作的順利進行。

為了實現圖書資料的本地化利用，基層文化部門首先要重視對本地化資源的收集。一些地方性的家族族譜、藝術圖鑒、文化典籍、名人傳記、旅游書籍等都可以成為寶貴的本地化資源。以夏邑縣為例，作為黃河文化的發祥地之一，夏邑不僅是教育家孔子的祖籍所在地，還是眾多革命先烈、國家領導人生活過的地方，收集與之相關的圖書資料對于增強人們的民族自豪感、宣傳本地文化有很大的幫助。另外，一些非物質文化遺產也可以成為圖書資料的一部分。例如，基層文化部門可以開設一個口述資料采集項目，專門用于采集口述資料。工作人員除了可以把口述資料制作成音像資料外，還可以把口述資料整理成文字出版，提高本地化資源的影響力。

隨著網絡時代的到來，人們開始使用手機、ipad、筆記本電腦等移動設備進行網絡閱讀。因此，基層文化部門可以加大數字化資源的投入力度，讓本地化的圖書資源以數字化的形式呈現在用戶面前。特別是在族譜的本地化利用方面，基層文化部門可以建立族譜數據庫，通過網絡化的方式提供給用戶，甚至還可以建立族譜索引，實現對族譜文字的在線檢索。[1]另外，數字化的圖書資源可以有更多的表現形式。除了數字化閱讀外，基層文化部門還可以通過插入索引、標簽或超鏈接等方式將圖書資源與音像資源結合起來，提高讀者的閱讀體驗。通過這種方式，數字化資源還可以與當地特色相結合，促進本地旅游業和服務業的發展。

即使圖書資料具有豐富的價值，但也需要別人知曉才能實現它的本地化利用。因此，基層文化部門應該聯合圖書館開展形式多樣的閱讀推廣活動，讓圖書真正深入人心。例如，夏邑縣圖書館在文化局的支持下，精心打造了流動圖書車，以流動借閱的方式鼓勵更多的人進行閱讀，從而增加了圖書的借閱量，實現圖書資料的本地化利用。[2]另外，基層文化部門還可以與各大高校、博物館、藝術館合作，聯合開展閱讀推廣服務，打造本地化的特色品牌，讓圖書融入人們的生活當中。

為了增強閱讀推廣的針對性，基層文化部門還可以加強用戶信息的挖掘和利用。基層文化部門可以通過已經建設的數字化服務平臺，跟蹤用戶進行瀏覽、點擊、搜索等行為產生的數據，分析用戶的行為偏好和閱讀需求。然后，通過信息導航、個性化推送等服務方式，向用戶提供精準的圖書資料信息，吸引用戶點擊和瀏覽，從而提高閱讀推廣的成效。

四、結語

黨的十九大指出，我國要繼續完善公共文化服務體系，深入實施文化惠民工程，豐富群眾性文化活動。[3]基層文化部門作為我國公共文化服務體系中的重要組成部分，更應該學習和領會黨的十九大思想，明確自身的發展路徑，根據《國家基本公共文化服務指導標準》構建基層的公共文化服務體系，以形式多樣的公共文化服務方式滿足基層人民的精神文化需求。通過“流動圖書車工程”“數字化工程”“人才引進計劃”把優質的圖書資源推向基層，加強圖書資料管理和本地化利用，為我國公共文化服務體系的構建打下堅實的基礎。

（作者單位為夏邑縣文化局）

參考文獻

[1] 廖鷺敏.縣級圖書館公共文化服務供給研究[D].華僑大學，2016.

[2] 佚名.夏邑縣流動圖書車 書香飄進大街小巷[EB/OL]. http：//henan.163.com/17/0315/09/CFIEJJUC022717NQ.html，2017-03-15.

[3] 習近平.十九大報告（全文）[EB/OL] . http：//news.sina.com.cn/o/2017-10-18/doc-ifymyyxw3516456.shtml，2017-10-18.endprint