戰略采購實施的關鍵要素分析

王衛東

摘 要 戰略采購是一種新興采購方式，降低采購成本、提高采購效率是戰略采購的主要優勢。目前我國諸多企業都意識到戰略采購的重要性，并且認定企業需要走戰略采購的發展道路，但并不明確如何走好戰略采購之路。本文圍繞戰略采購實施的關鍵要素進行分析，從管理制度、數據庫、合作伙伴以及采購方式這四個關鍵要素出發探究了戰略采購的實施策略，以期幫助企業走上正確的戰略采購之路，以此來提高企業的采購效率，降低企業的采購成本。

關鍵詞 戰略采購 采購制度 供應商

一、優化企業采購管理制度

企業采購制度是影響企業采購的關鍵所在，科學的采購制度能夠保證戰略采購活動順利實施，企業應該重點分析研究采購管理制度，探索優化企業采購制度的相應措施。

戰略采購，首先必須保證實現陽光采購。為保障企業采購工作能夠在公平公正的環境中開展，企業的戰略采購應實現分權控制，將采、購、檢驗、付款等分權制衡，從而建立更完善的管理制度。在采的管理中，供應商的選擇尤為重要，供應商選擇部門需要準確選擇供應商，并處理好與供應商之間的關系。優化企業采購管理制度就是要保證企業和供應商之間的合作關系穩定，兩者要形成一定的戰略聯盟，確保彼此之間長期的戰略合作關系。企業在選擇供應商時就要考慮供應商的位勢、改進或提升的空間，供應商發展戰略與本企業戰略發展方向的一致性，與本企業長期發展戰略合作的意向。在采購的交易方面，企業應建立相應的制度，運用先進的方法和信息化手段，與供應商加強協同與互動，力爭實現計劃協同、訂單協同、庫存協同、制造協同、物流協同等，大幅度提高采購交易效率。在檢驗方面，企業應建立相關制度，與供應商建立檢驗協同機制，與供應商統一技術標準、統一檢驗標準，通過定期或不定期到供應商生產現場監督抽查與實施檢驗前移等，盡量在采購前實現檢驗質量控制，提高質量檢驗效率。在付款方面，當完成企業產品驗收后應出具相應的驗收合格單，并上報給企業財務部門結算與支付貨款，財務部門應該對相應的賬目進行詳細記載，并根據企業相關要求進行報賬，從而完成企業采購活動。以上各個環節都是企業采購制度中的重要環節，企業落實各個環節，確保企業采購制度得以優化。

二、建立供應商數據庫

供應商數據庫是現代企業采購中必不可少的組成部分，通過對供應商數據庫的有效分析，找出適宜企業戰略合作的供應商，這也是影響企業戰略采購實施的關鍵要素。

首先，將供應商信息納入數據庫。圍繞企業長期的戰略合作供應商建立數據庫，并不斷將新合作的供應商納入數據庫之中，當企業有采購需求時，應在供應商數據庫中進行相應的搜索，根據數據庫中供應商的資質、業績、聲譽等進行排序選擇，最終選擇合適的供應商，并達成相應的合作。值得注意的是，供應商數據庫要注意隨時更新，并淘汰存在缺陷的供應商，保障供應商數據庫擁有較好的質量，確保數據庫中的供應商均能達到企業要求。

其次，建立全面的評估機制，實現持續性合作。進入企業供應商數據庫需要通過嚴格的審核機制，比如資質審核、準入審核、評價審核等，通過設立嚴格的審核標準實現對供應商的準確評估，并且要保證這種評估是動態模式的，要根據供應商自身情況的變化進行動態評估。如果供應商的表現并不優秀，應及時剔除，并在相關行業內重新尋找優質的供應商。

最后，基于數據庫對供應商進行培養。能夠納入企業戰略采購供應商數據庫中的供應商質量都較為優秀，但基于不同供應商的情況差異，企業在戰略采購過程中應該加強對供應商的培養工作，注重和供應商實現信息共享，尤其是在相關項目采購之中，更要讓供應商全面了解項目情況，和供應商一起商討解決方案，并在雙方共同商討的基礎上實現戰略采購，保障相應物資能夠提供充分。企業對供應商的培養并不是簡單的付出，在提升供應商水平和質量的基礎上，也能為企業的戰略采購鋪平道路。

三、加強與優質品牌戰略合作

優質品牌的選擇對于企業采購而言至關重要，選擇優質品牌能夠提高企業產品品質，并且有助于保障企業戰略采購的質量。優質品牌供應商是影響戰略采購實施的關鍵要素，如何尋找優質品牌供應商也成為戰略采購的關鍵所在。

首先，企業應制定標準化指標。企業在選擇供應商時應制定一系列的審核標準，利用該標準對合作的供應商進行評審。以科學合理的標準化審核標準進行供應商選擇，能夠最大限度降低人為因素對戰略采購的干擾。同時，以標準化審核標準對供應商進行審核也有益于降低企業的考察成本，能夠提升供應商審核的效率和質量。

其次，設置動態獎懲機制。企業與供應商的關系較為微妙，企業需要向優質供應商提供優惠政策，鼓勵優質供應商將稀缺資源提供給企業。對于優秀的供應商，企業應建立相應的獎勵機制，鼓勵優質供應商向企業供應相應資源，比如提高付款比例、給予較高供貨比例、共同研發新產品、跨區合作權等，利用這些獎勵措施促進企業與優質供應商達成戰略采購合作。

最后，舉辦誠征優質品牌戰略活動。優質品牌供應商并非唾手可得，而是需要企業自身進行尋找和挖掘。就企業而言，企業可以組織相應的誠征優質供應商活動，以會議的形式招募廣大供應商共聚一堂，加深對供應商的了解，通過對供應商進行質量對比，了解不同供應商的優勢和不足，最終從中篩選出優質供應商，并進一步達成合作意向，以此來爭取企業與優質供應商的合作機會。

四、采用“互聯網+”采購方式

“互聯網+”采購方式是現代企業的最優選擇，利用“互聯網+”采購方式可以實現企業采購的電子化、信息化、多樣化、陽光化，讓企業能夠在更廣闊的空間內尋找資源，與更有實力的供應商進行合作。采購方式是戰略采購實施的關鍵要素，而“互聯網+”采購方式則是現代企業實施戰略采購的關鍵所在。

首先，減少采購環節，提高采購效率。以“互聯網+”作為企業采購手段，能夠利用互聯網平臺了解到更多供應商的資訊，直接與供應商進行聯系，減少中間不必要的環節，能夠提高企業的采購效率，兩者可以借助網絡平臺實現互動和交流，彼此最大限度滿足對方需求，創造和諧共贏的供求關系。

其次，降低庫存，提高物流速度和庫存周轉率。借助網絡的便捷性和即時性，企業和供應商可以通過網絡實現即時溝通，雙方的交易信息更加準確、快捷，企業可以降低自身的庫存，根據實際情況向供應商提出交易需求，而供應商也會將相關物資以最優路程進行發貨，及時給企業供應相應的資源。在“互聯網+”采購方式之下，企業實現由“為庫存而采購”轉變為“為訂單而采購”。

最后，實現采購管理向供應鏈管理的轉變。現代企業的競爭日益激烈，競爭的關鍵也發生了轉移，現代企業的競爭在于供應鏈之間的競爭，需要企業和供應商之間建立起長期的戰略合作關系，而采用“互聯網+”采購方式則有助于形成具有競爭力的供應鏈，也讓企業和供應商由“輸贏關系”變為“雙贏關系”。

（作者單位為第一拖拉機股份有限公司）

參考文獻

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