探析數據分析在工程項目管理中的應用

陳嘉怡

摘 要 數據分析是指用適當的統計分析方法對收集來的大量數據進行分析，提取有用信息和形成結論而對數據加以詳細研究和概括總結的過程。目前，數據分析大量應用于國內互聯網、金融等行業，而在工程項目管理領域，該應用才剛剛起步。隨著工程企業的成長以及工程項目規模日漸擴大，對海量數據的處理與分析變得極為重要。數據分析的目的是把隱藏在一大批看起來雜亂無章的數據中的信息集中、萃取和提煉出來，以找出所研究對象的內在規律。

關鍵詞 數據分析 工程項目 應用

工程項目特別是大型工程項目，投資建設周期長，影響因素多，有些因素具有不確定性和突發性，產生的后果十分嚴重，從而導致工程項目的復雜性。如果在工程項目管理中引入數據分析學科，可以通過數據量化分析，指導項目管理行為，杜絕靠經驗、靠個人的能力來決定項目成敗的情況發生。在與其他企業競爭的過程中，在各方面條件都不具備優勢的情況下，通過數據分析，可以提升管理水平。

一、數據分析的一般步驟

（一）明確目的和思路

梳理分析思路，并搭建分析框架，把分析目的分解成若干個不同的分析要點，即如何具體開展數據分析，需要從哪幾個角度進行分析，采用哪些分析指標（各類分析指標需合理搭配使用）。同時，確保分析框架的體系化和邏輯性。

（二）數據收集

一般數據來源于四種方式，即數據庫、第三方數據統計工具、專業的調研機構的統計年鑒或報告、市場調查。

（三）數據分析

數據分析是用適當的分析方法及工具，對處理過的數據進行分析，提取有價值的信息，形成有效結論的過程。常用的數據分析工具，掌握Excel的數據透視表，就能解決大多數的問題。需要的話，可以再有針對性地學習SPSS、SAS等。

（四）數據展現

一般情況下，數據是通過表格和圖形的方式來呈現的。常用的數據圖表包括餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖、氣泡圖、散點圖、雷達圖等。一般能用圖說明問題的就不用表格，能用表格說明問題的就不用文字。

二、數據分析結合工程項目管理的應用

（一）費用控制

費用控制是工程項目費用管理的核心部分。工程項目的費用控制不僅是對項目建設全過程中發生費用的監控和對大量費用數據的收集，更重要的是對各類費用數據進行正確分析并及時采取有效措施，從而達到將項目最終發生的費用控制在目標范圍之內的目的。

1.費用控制的步驟

（1）比較。按照某種正確的方式將費用計劃值與實際值逐項進行比較，以發現費用是否已超支。

（2）分析。在比較的基礎上，對比較的結果進行分析，以確定偏差的嚴重性及產生偏差的原因。其目的在于找出產生偏差的原因，從而采取有針對性的措施，減少或避免相同原因的再次發生或減少由此造成的損失。

（3）預測。根據項目實施情況估算整個項目完成的費用。預測的目的在于為決策提供支持。

（4）糾偏。當工程項目的實際費用出現了偏差，應當根據工程的具體情況、偏差分析和預測的結果，采取適當的措施，以期達到使用費用偏差盡可能小的目的。糾偏是費用控制中最具實質性的一步，只有通過糾偏，才能最終達到有效控制費用的目的。

（5）檢查。檢查是指對工程的進展進行跟蹤和檢查，及時了解工程進展狀況以及糾偏措施的執行情況和效果，為今后的工作積累經驗。

縱觀費用控制的所有環節，可以看出，它的過程實際上就是一個數據分析前期幫助分析，中期過程幫助糾偏，后期幫助成果檢查的一個完整過程。

2.贏得值法

在成本控制環節中，最具代表性的數據分析就是贏得值（掙值）法。它作為一項先進的項目管理技術，最初是美國國防部于1967年首次確立的。到目前為止，國際上先進的工程公司已經普遍采用掙值法進行工程項目的費用、進度綜合分析控制。用掙值法進行費用、進度綜合分析控制，基本參數有三項，即已完工作預算費用、計劃工作預算費用和已完工作實際費用。

（1）掙值法的三個基本參數。一是已完工作預算費用。已完工作預算費用為BCWP，是指在某一時間已經完成的工作，以批準認可的預算為標準所需要的資金總額，由于業主正是根據這個值為承包人完成的工作量支付相應的費用，也就是承包人獲得的金額。BCWP=已完成工作量*預算單價。二是計劃工作預算費用。計劃工作預算費用，簡稱BCWS，即根據進度計劃，在某一時刻應當完成的工作，以預算為標準所需要的資金總額。一般來說，除非合同有變更，BCWS在工程實施過程中應保持不變。BCWS=計劃工作量*預算單價。三是已完工作實際費用。已完工作實際費用，簡稱ACWP，即到某一時刻為止，已完成的工作所實際花費的總金額。ACWP=已完成工作量*實際單價。

（2）掙值法的四個評價指標。一是費用偏差CV。CV=BCWP-ACWP。負值CV意味著完成工作的費用多于計劃，即當費用偏差CV為負值時，表示項目運行超出預算費用；當費用偏差CV為正值時，表示項目運行節支，實際費用沒有超出預算費用。二是進度偏差SV。SV=BCWP-BCWS。負值SV意味著與計劃對比，完成的工作少于計劃的工作，即當進度偏差SV為負值時，表示進度延誤，實際進度落后于計劃進度；當進度偏差SV為正值時，表示進度提前，實際進度快于計劃進度。三是費用績效指數（CPI）。CPI=BCWP/ACWP。當CPI<1時，表示超支，即實際費用高于預算費用；當CPI>1時，表示節支，即實際費用低于預算費用。四是進度績效指數（SPI）。SPI=BCWP/BCWS。當SPI<1時，表示進度延誤，即實際進度比計劃進度拖后；當SPI>1時，表示進度提前，即實際進度比計劃進度快。

在項目的費用、進度綜合控制中引入掙值法，可以克服過去進度、費用分開控制的缺點，即當我們發現費用超支時，很難立即知道是由于費用超出預算，還是由于進度提前。相反，當我們發現費用低于預算時，也很難立即知道是由于費用節省，還是由于進度拖延。而引入掙值法即可定量地判斷進度、費用的執行效果。

（二）進度控制

在工程項目的實施過程中，由于受到種種因素的干擾，經常造成實際進度與計劃進度的偏差。所以，在項目進度計劃的執行過程中，必須采取系統的控制措施，經常進行實際進度與計劃進度的比較，發現偏差，及時采取糾偏措施。

在項目進度監測過程中，一旦發現實際進度偏離計劃進度，即出現進度偏差時，必須認真分析產生偏差的原因及其對后續工作及總工期的影響，并采取合理的、有效的進度計劃調整措施，確保進度目標的實現。

數據分析在其中的應用就是通過動態的對項目實際進度與合同要求進度進行對比，及時了解進度進展情況，調整資源投入，以達到合同工期要求。具體步驟如下：

第一，建立數據采集系統。

第二，收集實際進度數據（按進度報表格式）。

第三，數據的整理統計和分析。

第四，實際進度與計劃進度比較。

第五，判斷是否出現偏差，如果是則進入進度調整系統，如果沒有出現偏差則繼續采集、收集數據，進行分析。

三、結語

工程項目數據分析是一項繁雜的、系統性很強的工作，做好項目管理統計工作是項目正常運轉的基礎，是進行進度控制、費用控制、質量控制的不可缺少的基礎手段和方法，在工程項目管理中合理利用數據分析是決定項目成敗的關鍵因素之一。如果一個項目部建立或完善了一套既科學合理又行之有效的統計工作制度，將對加強項目管理、經營決策、加強成本管理起到積極作用。

（作者單位為中國石化工程建設有限公司）endprint