淺談海事局財(cái)務(wù)云平臺(tái)建設(shè)的探索與實(shí)踐

李敏

摘 要 財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容，隨著云技術(shù)的發(fā)展，依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)和云會(huì)計(jì)技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和一體化管理，極大地提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的掌控能力。本文主要探討徐州市海事局財(cái)務(wù)云平臺(tái)的構(gòu)建，分別從收支、預(yù)算、資產(chǎn)、合同管理等方面進(jìn)行介紹，以供其他行政單位參考。

關(guān)鍵詞 海事局 財(cái)務(wù)云平臺(tái) 探索與實(shí)踐

一、海事局財(cái)務(wù)云平臺(tái)建設(shè)的意義

（一）推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化

財(cái)務(wù)云平臺(tái)的建設(shè)，可以利用財(cái)務(wù)云平臺(tái)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行查詢和下載，有利于監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)云平臺(tái)對(duì)于會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作流程有著規(guī)范性和專業(yè)性的要求。海事局機(jī)關(guān)部門和基層的海事處都已經(jīng)開始使用財(cái)務(wù)云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷單據(jù)的統(tǒng)一、報(bào)表格式的統(tǒng)一、臺(tái)賬的統(tǒng)一等。極大地規(guī)范了海事局的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，保證了海事局會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，同時(shí)也極大地提升了會(huì)計(jì)工作的效率。依靠云平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化，依靠電表表單，避免了手工填寫出現(xiàn)的格式不統(tǒng)一、漏填和錯(cuò)填的情況，還提升了工作效率。此外，依靠財(cái)務(wù)云平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和匯總，極大地減少了財(cái)務(wù)工作人員的時(shí)間，同時(shí)專業(yè)化財(cái)務(wù)報(bào)表的出具，大幅度提升了海事局的財(cái)務(wù)管理水平。

（二）利用信息化，提升管理效率

依靠財(cái)務(wù)云平臺(tái)的建設(shè)，海事局機(jī)關(guān)部門和基層部門可以依靠財(cái)務(wù)云平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的辦理，打破了空間上的限制，提升了財(cái)務(wù)管理的效率。依靠財(cái)務(wù)云平臺(tái)可以提升財(cái)務(wù)人員的工作效率，以財(cái)務(wù)報(bào)表編制、臺(tái)賬登記以及資金支付等工作，依靠云平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的流程優(yōu)化，避免重復(fù)操作。依靠數(shù)據(jù)錄入，系統(tǒng)可以生成報(bào)表，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的永久使用。財(cái)務(wù)云平臺(tái)的使用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)工作的集中管理和監(jiān)督，可以提升海事局資金的使用率，利用云平臺(tái)進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng)和審批，解決了異地報(bào)賬困難的問題，極大地節(jié)約了時(shí)間。

（三）增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力

財(cái)務(wù)云平臺(tái)的建設(shè)，對(duì)于系統(tǒng)的管理有嚴(yán)格的限制，依靠系統(tǒng)操作權(quán)限、用戶角色權(quán)限、功能應(yīng)用等進(jìn)行嚴(yán)格的分配，系統(tǒng)操作人員只能查看、處理與自己權(quán)限相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了對(duì)崗位的自動(dòng)隔離。財(cái)務(wù)流程逐級(jí)審批的機(jī)制，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)流程的監(jiān)督。手寫電子簽名技術(shù)的使用，可以進(jìn)一步保證審批流程的安全性。

二、海事局財(cái)務(wù)云平臺(tái)的建設(shè)實(shí)踐

（一）財(cái)務(wù)收支管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)云平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)中，最重要的部分就是財(cái)務(wù)收支管理系統(tǒng)的建設(shè)，海事局收支業(yè)務(wù)的開展可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)有效銜接。將海事局機(jī)關(guān)部門同基層的海事局單位進(jìn)行系統(tǒng)銜接，對(duì)收支數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的系統(tǒng)管理以及分級(jí)審批?；鶎訒?huì)計(jì)工作人員，使用財(cái)務(wù)收支系統(tǒng)，上傳原始的票據(jù)，系統(tǒng)錄入和保存票據(jù)對(duì)應(yīng)的號(hào)碼，實(shí)現(xiàn)了票據(jù)的信息化管理。在進(jìn)行收支業(yè)務(wù)的審核時(shí)，可以在系統(tǒng)中查看原始票據(jù)，保證收支業(yè)務(wù)的合法性和真實(shí)性，核對(duì)原始票據(jù)號(hào)，可以有效地防止票據(jù)被用來重復(fù)報(bào)銷的情況。財(cái)務(wù)收支管理系統(tǒng)的建設(shè)，給海事局的報(bào)銷工作帶來了極大的便利，開始了網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的新模式。員工可以通過系統(tǒng)終端提交自己的報(bào)銷申請(qǐng)，報(bào)銷申請(qǐng)傳給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，可以使用數(shù)字簽名的形式進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng)的審批，極大地方便了對(duì)財(cái)務(wù)收支的管理。

（二）預(yù)算管理系統(tǒng)

預(yù)算管理系統(tǒng)具有預(yù)算的編制、調(diào)整和填報(bào)等功能，預(yù)算管理系統(tǒng)可以優(yōu)化預(yù)算的制定工作，利用系統(tǒng)，各部門可以進(jìn)行預(yù)算的編制，成為預(yù)算的草案，預(yù)算的管理單位對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審批，根據(jù)審批的結(jié)果進(jìn)行預(yù)算的執(zhí)行。在預(yù)算編制過程中，可以從系統(tǒng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)的提取，一方面依據(jù)往年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算的編制，另一方面將財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)同預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，分析預(yù)算執(zhí)行的情況，系統(tǒng)生成預(yù)算報(bào)表，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)督。在決算的填報(bào)時(shí)，各部門進(jìn)行決算的填報(bào)，財(cái)務(wù)部門將決算數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，上傳到云平臺(tái)，進(jìn)行預(yù)算分析數(shù)據(jù)的自動(dòng)生產(chǎn)，可以實(shí)現(xiàn)上年數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)和執(zhí)行數(shù)據(jù)的對(duì)比。預(yù)算管理系統(tǒng)針對(duì)不同的領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)，提供不同的預(yù)算管理權(quán)限，預(yù)算分析數(shù)據(jù)和預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)等，為各部門進(jìn)行科學(xué)的決策提供了數(shù)據(jù)的支持。

（三）資產(chǎn)管理系統(tǒng)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的有效管理，海事局作為國(guó)有企業(yè)，必須做好資產(chǎn)管理工作，資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的信息化管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，有資產(chǎn)的新增、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)報(bào)廢等基礎(chǔ)功能，依靠這些資產(chǎn)管理功能，海事局可以清楚了解自己名下的資產(chǎn)變動(dòng)情況，而且資產(chǎn)管理流程也更加規(guī)范化。在新增資產(chǎn)時(shí)，需要對(duì)采購(gòu)合同以及采購(gòu)發(fā)票等原始的憑證進(jìn)行系統(tǒng)的上傳和保存，然后將付款信息、預(yù)算科目等信息生成資產(chǎn)信息表，再將系統(tǒng)記錄的資產(chǎn)編碼信息打印出來，粘貼到資產(chǎn)上，便于資產(chǎn)查詢。海事局機(jī)關(guān)和各級(jí)海事局單位可以在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，根據(jù)部門查詢，列出本部門的資產(chǎn)清單，然后對(duì)本部門的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。在進(jìn)行資產(chǎn)的報(bào)廢時(shí)，可以從財(cái)務(wù)云平臺(tái)中調(diào)取采購(gòu)發(fā)票和采購(gòu)合同等原始資料，極大地提升了資產(chǎn)的管理效率。

（四）合同管理系統(tǒng)

合同管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的系統(tǒng)錄入、系統(tǒng)審核、系統(tǒng)歸檔、系統(tǒng)查詢和系統(tǒng)分析，將紙質(zhì)版合同轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ)，而且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)合同文本的原始憑證的記錄。在進(jìn)行合同錄入時(shí)，可以將合同的內(nèi)容和條件錄入云系統(tǒng)中，掃描紙質(zhì)版的合同，并使用附件的方式進(jìn)行系統(tǒng)保存，工作人員可以在財(cái)務(wù)云平臺(tái)中查看相應(yīng)合同的內(nèi)容。在進(jìn)行合同的付款時(shí)，可以根據(jù)合同的進(jìn)度進(jìn)行付款工作流程申請(qǐng)，由領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。在合同執(zhí)行結(jié)束后，進(jìn)行合同的歸檔操作，形成合同的歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行合同的分類統(tǒng)計(jì)以及分析。海事局依靠財(cái)務(wù)云平臺(tái)進(jìn)行合同的系統(tǒng)管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的跟蹤和監(jiān)控。合同快到期時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒，實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)管理。

（五）建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了海事局建設(shè)項(xiàng)目的系統(tǒng)管理，將建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)容，如項(xiàng)目概算、承包商信息、報(bào)銷信息、賬目信息等內(nèi)容錄入系統(tǒng)。在建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，主要包括以下子模塊：項(xiàng)目概算、項(xiàng)目收入和支出、項(xiàng)目報(bào)銷、項(xiàng)目往來、報(bào)表查詢等。此外，還有項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，如項(xiàng)目的工程名稱、工程狀態(tài)、工程實(shí)踐和工程預(yù)算等。利用云平臺(tái)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的工程進(jìn)度、工程變動(dòng)以及項(xiàng)目資金使用等情況的監(jiān)督。

三、結(jié)語

海事局財(cái)務(wù)云平臺(tái)的建設(shè)，可以優(yōu)化海事局財(cái)務(wù)工作的流程，提升財(cái)務(wù)管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理。財(cái)務(wù)云平臺(tái)的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支、合同管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理以及建設(shè)項(xiàng)目管理。海事局財(cái)務(wù)云平臺(tái)建設(shè)的不斷完善，推動(dòng)海事局財(cái)務(wù)管理的信息化以及會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)了海事局的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)掌控能力。

（作者單位為徐州市地方海事局）

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