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解析煙草行業強化同級審計工作的途徑

2017-11-20 13:18:55鄧雪梅
經營者 2017年10期

鄧雪梅

摘 要 在內部監督管理體系中,同級審計是一項極為重要的組成部分,同時也是推進整個行業內部管理監督工作發展的主要途徑。當前,煙草行業的主要目的就是強化內控制度,整頓行業的財經紀律,對那些過于傳統化的管理手段進行改善,提高整個行業的經濟效益。

關鍵詞 煙草行業 同級審計工作 途徑探究

隨著國家煙草專賣局、中國煙草總公司各項管理制度的不斷完善,煙草行業的審計工作也變得越來越嚴格,其中煙草行業的同級審計工作,更需要合理地適應新環境中的變化和要求。同時,要有效地改善同級審計中的一些工作難點,并有效地健全審計結果的整體運用機制。在這個過程中需要注意,審計的最終目的是為了完善煙草企業的管理,確保其下屬的各個職能部門,可以按照計劃來進行運行和工作,為了確保煙草經濟效益的持續平穩增長,全行業都應該對同級審計工作的內容,建立一個正確的認識,實現高度的自律。

一、當前對煙草行業同級審計工作的要求

針對煙草行業所推行的一些決策,對行業生產經營過程中存在的問題,形成了一股審計威懾,與此同時,也為審計工作的內容,作出了更為細致化的要求。在落實審計工作的過程中,同級審計的重要性不言而喻,通過利用同級審計,可以對未來全覆蓋的審計模式進行有效的鋪墊。在進行同級審計工作的時候,應該延伸管理層內容,覆蓋煙草企業的經營活動、管理流程等方面,加強內部監管,規范煙草企業的經營方式。采用這種審計模式,既能夠在事前做到防患于未然,還可以在事后檢查是否出現違規的問題,減少一些決策上的失誤,填補一些制度上的漏洞,推動煙草行業的持續性發展。

二、煙草行業同級審計工作中存在的問題

(一)審計人員的力量不夠

當前,煙草行業在對同級審計人員的安排上仍存在不足,有些地市級的審計部門,除去領導,往往只剩下一到兩名審計人員。除了人數上的不足之外,還存在一項問題,即審計人員中具備財務審核、法律知識和信息化技術的綜合性人才較少,并且懂得一些針對性專業的人數更是稀少,這就導致在人員配置上,遠遠不能達到企業的實際需求。為了彌補這一問題,有些企業采用第三方介入的同級審計方法。但是由于第三方審計對于煙草行業存在認知盲區,很容易導致審計工作出現不連貫的問題。

(二)對審計工作不夠重視

盡管煙草行業對于審計工作給予了關注,但是由于一些傳統思維的影響,同級審計工作成為轉移風險,配合業務部門監管的一種手段,開展同級審計工作的目的,主要是幫助其他部門發現問題,推動領導層管理,不具備較為明顯的經濟效益,所以一些煙草企業的領導,對于這方面的內容缺乏重視,這也就間接導致某些被審計部門存在不滿的心理,認為審計部門是沒事找事,在實際工作中,難以進行妥善的配合。

三、強化煙草行業同級審計工作的方法

(一)健全內部審計模式

在開展同級審計工作的時候,應該結合煙草行業的實際發展狀況,不斷完善內部審計委員會的職能,真正發揮內部審計委員會的作用。在每年年初的時候,可以由內部審計委員會來布置一些審計的重點,并且通過定期匯報和不定期檢查的方式,來考查工作的成果。在行政管理上,審計部門歸屬內部審計會的管轄,和企業中另外的職能部門有所區別,這樣才能提升審計委員會工作指令的準確性。為了幫助煙草行業更好地進行同級審計工作,上級管理部門還應該針對同級審計工作,下放一些具有指導性的文件,讓各級煙草企業結合自身的實際情況,制定相應的審計權限、規劃和方案,明確審計工作中的重點內容,爭取讓各項實踐工作都能夠在理論的指導下進行,這樣也可以做到有章可循。

(二)有效運用審計結果

完善同級審計制度的過程中,還應該對審計的結果進行合理化的運用。這些結果既要在企業內部進行公開,同時還應該和有關部門建立一種共享的機制。對不同層次的審計結果進行公開,同時利用煙草企業內部網絡、報刊和通知等形式,宣傳同級審計的結果,這樣可以讓企業內部職工,對審計工作進行全面的了解,并積極配合后續審計工作的進行。在工作中,審計部門和監察部門、人事部門有相同的工作目的,所以還可以和這些管理部門進行溝通互動,對彼此的工作成果展開共享,這樣可以幫助企業更為全面地掌控一些員工的實際情況,有益于職工隊伍的整體建設。

(三)提升審計隊伍素質

要想提升審計隊伍的素質,首先要重視審計人員的工作配備,合理劃分審計人員的崗位,并為一些重要人員配備助手。針對煙草企業內部的一些管理機構進行特定的同級審計設計,如財務類的審計員主要負責財務的收支審計、績效審計和預算審計等方面的工作;工程類審計員主要負責包含工程項目的招投標在內全過程跟蹤的審計工作。除了要按照審計人員的工作能力對其進行責任劃分之外,還應該定期以會議的模式,增強審計人員的工作能力,或者是在企業內部構建一個知識學習平臺,幫助審計人員增強自身的能力。

四、結語

針對煙草行業的同級審計工作,相關工作人員要在傳統工作方法的基礎上,融合一些新型的工作理念,強化同級審計的機制,增強自身的工作能力,為煙草行業的發展作出合理的貢獻。

(作者單位為萍鄉市煙草專賣局)

參考文獻

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[3] 陳宇杰.山西煙草同級審計監管系統的設計與實現[D].吉林大學,2013.endprint

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