信息技術(shù)因素影響下檔案學(xué)思維方式和研究視角的轉(zhuǎn)變研究

劉星

摘 要：檔案產(chǎn)生于社會實踐，又被應(yīng)用于社會實踐中，具有廣泛的社會價值與歷史價值，自古以來，人們就重視檔案的保存和利用，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)給我們當(dāng)前的生活習(xí)慣與工作方式帶來了極大的便利，對檔案學(xué)的發(fā)展和管理方面也帶來了極大的轉(zhuǎn)變。本文將對我國近年來信息技術(shù)影響下關(guān)于檔案學(xué)思維方式和研究視角的轉(zhuǎn)變進行回顧與總結(jié)分析，闡述信息技術(shù)影響下檔案學(xué)檔案學(xué)思維方式和研究視角發(fā)展歷程，重新審視檔案學(xué)在信息技術(shù)影響下的自身發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)；信息技術(shù)；研究視角；思維方式

檔案學(xué)伴隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，特別是信息技術(shù)的出現(xiàn)給檔案學(xué)的思維方式和研究帶來了翻天覆地的變化。回顧30多年來我國檔案學(xué)在信息技術(shù)影響下的發(fā)展歷程，可以發(fā)現(xiàn)檔案學(xué)領(lǐng)域已經(jīng)全面從傳統(tǒng)單純的紙質(zhì)檔案到近現(xiàn)代照片、影片和錄音等豐富多彩的檔案形式的轉(zhuǎn)變，并對我國的檔案實踐具有深遠的影響。不管是在檔案信息資源的管理方面，還是開發(fā)的理論、原則與方法方面都得到了進一步的提升，使檔案學(xué)管理、應(yīng)用、研究和開發(fā)更加的規(guī)范化和更具邏輯性。在檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)觀念和方式上也具有很大的轉(zhuǎn)變，更有利于復(fù)合型專業(yè)人才的培養(yǎng)，也更能適應(yīng)社會的發(fā)展，能更好的更上時代的步伐，更有利于檔案學(xué)領(lǐng)域的拓展和不斷地深入研究。

1信息技術(shù)因素影響下檔案學(xué)思維方式的轉(zhuǎn)變

思維方式是看待事物的角度、方式和方法，檔案學(xué)思維方式對檔案學(xué)的管理、開發(fā)和利用等起著至關(guān)重要的作用?？茖W(xué)信息技術(shù)的發(fā)展促進了人類思維層面的發(fā)展，改變了人們的思維方式。檔案學(xué)領(lǐng)域常用分類、比較、歸納和演繹的方法，是人們在長期的實踐過程中通過總結(jié)出來的方法，一直以來這種思維方式都比較固定，檔案學(xué)固有的縝密性、科學(xué)性及條理性此刻更需要有思維方面的創(chuàng)新來發(fā)掘新的檔案學(xué)理論。在科學(xué)發(fā)展過程中，某一學(xué)科的發(fā)展會帶動其他學(xué)科的發(fā)展，其科學(xué)的思維方式往往也會滲透到其他學(xué)科領(lǐng)域，最終成為普遍的科學(xué)思維方式?？茖W(xué)信息技術(shù)的出現(xiàn)、發(fā)展與突破帶來了檔案學(xué)思維方式的新突破，檔案學(xué)學(xué)者不再孤立學(xué)科的研究，而是將其融入社會各學(xué)科，開始運用系統(tǒng)思維和數(shù)理思維來替代傳統(tǒng)的邏輯思維方式，更加關(guān)注檔案學(xué)的整體性和多維性，普遍采用擴散和橫向的思維方式。在文件與檔案等管理方面將兩者融入一體化的管理，進行系統(tǒng)的管理，不再糾結(jié)于文件與檔案的界限。檔案學(xué)的微觀結(jié)構(gòu)方面，建立二元理論，從多維角度對實體集合與信息集合二元組合進行研究，加上時間來形成記錄和管理上的多維坐標(biāo)。數(shù)理思維以數(shù)學(xué)的理性思維對檔案學(xué)進行定量和精益求精的研究，通過信息計量和數(shù)學(xué)建模方式對檔案數(shù)量進行統(tǒng)計、檔案和鑒定，使檔案管理更加方便和更有保障。在歷史發(fā)展過程中有一種文化思潮叫后現(xiàn)代主義，因其強調(diào)解構(gòu)、多元主義和相對性的思維方式帶來了新的活力，這個時期很多學(xué)科都受到了一定的影響。而檔案學(xué)領(lǐng)域，后現(xiàn)代思維方式打破了固有的理論結(jié)構(gòu)，對檔案鑒定領(lǐng)域方面產(chǎn)生了重大的影響，但對檔案學(xué)的其他方面影響不大。

2信息技術(shù)因素影響下檔案學(xué)研究視角的轉(zhuǎn)變

科學(xué)信息技術(shù)發(fā)展帶來的科學(xué)思維方式的轉(zhuǎn)變，是的檔案學(xué)研究的視角也隨著發(fā)展和轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)檔案學(xué)研究往往只局限于本學(xué)科的研究與應(yīng)用，很少涉及其他學(xué)科，這種研究思維方式限制檔案學(xué)的發(fā)展。而系統(tǒng)思維和數(shù)理思維則將歷史學(xué)科、信息科學(xué)、統(tǒng)計學(xué)和管理學(xué)等學(xué)科綜合應(yīng)用到檔案學(xué)研究中，放大檔案學(xué)的研究視角，突破傳統(tǒng)檔案學(xué)研究的局限性。這種研究視角的轉(zhuǎn)變和突破可以分別從歷史學(xué)視角、管理學(xué)視角和電子政務(wù)視角等幾個方面進行分析。首先，檔案本身就是歷史，是直接形成的歷史紀(jì)錄，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻，是最具有保存價值的參考憑證。我國檔案史歷經(jīng)數(shù)千年的記載、發(fā)展與演變，已經(jīng)形成比較固定的理論模式，一直以來人們都用歷史學(xué)的思維方式進行管理和研究。當(dāng)然，這種單純的歷史學(xué)視角容易造成學(xué)科的附庸，而歷史視角到文件運動視角的轉(zhuǎn)變更能體現(xiàn)出檔案學(xué)研究的專業(yè)視角。其次，檔案具有信息的一般屬性又具有自身獨特性，可以從信息管理學(xué)視角對檔案進行管理和研究，但是檔案具有自身獨特性是信息無法替代的，所以對檔案的管理可以參考信息管理的管理模式，參照檔案自身的獨特性進行研究和發(fā)展，形成獨特的檔案管理理論，提高檔案管理水平。再者，電子政務(wù)集合了現(xiàn)代信息技術(shù)、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公自動化技術(shù)等相關(guān)的技術(shù)，具有高效運行的優(yōu)勢被廣泛應(yīng)用政府各個組織，檔案部門負(fù)責(zé)政府文書檔案的管理職能部門，對政府電子文件、電子檔案進行管理，采用電子政務(wù)的研究視角對檔案學(xué)進行研究和管理是檔案學(xué)發(fā)展的必然趨勢，實現(xiàn)對檔案管理高效便捷。最后，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和公共管理學(xué)影響下發(fā)展的公共管理視角是一種全新的研究視角，更多應(yīng)用于一些新型的檔案館，這種公共管理對檔案信息資源的收集、整理和保管，為各行業(yè)提供相應(yīng)的檔案資料，讓檔案更好的應(yīng)用到社會實踐中，更好的體現(xiàn)出檔案的價值。

3結(jié)束語

信息技術(shù)因素對檔案學(xué)思維方式和研究視角具有深刻的影響，對檔案學(xué)的發(fā)展起到了重要的促進作用。檔案學(xué)自古就很受重視，因為檔案就是歷史，但是隨著社會的發(fā)展，信息量的不斷增大，管理上更加的困難，人們希望有更加科學(xué)合理、簡便的方法對這些重要的資料進行管理和保存。信息技術(shù)的出現(xiàn)并應(yīng)用到檔案學(xué)當(dāng)中無疑已經(jīng)幫人們解決大部分的苦惱，但是社會還在發(fā)展，檔案信息量還會進一步加大，所以檔案學(xué)的發(fā)展更不能止步，檔案學(xué)要利用好信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢更好的去完善自身的發(fā)展。

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