關(guān)于機關(guān)事務(wù)管理工作中建立“防火檔案”的思考

武洪淼

（賓縣機關(guān)事務(wù)管理局 黑龍江 賓縣 150400）

關(guān)于機關(guān)事務(wù)管理工作中建立“防火檔案”的思考

武洪淼

（賓縣機關(guān)事務(wù)管理局 黑龍江 賓縣 150400）

機關(guān)事務(wù)管理局，是現(xiàn)今各級黨政機關(guān)呈現(xiàn)集中化辦公之大趨勢的產(chǎn)物，也是時代的產(chǎn)物。各級黨委、政府及所屬的部、辦、委、局和人大、政協(xié)等機構(gòu)的集中辦公，有其優(yōu)點,自然無疑，比如：集中辦公較之分散辦公，可減少文件流轉(zhuǎn)的時間，能提高辦事效率，同時也節(jié)省了人力和物力；集中辦公較之分散辦公，可節(jié)約國家的土地資源（集中辦公樓多呈現(xiàn)向空中發(fā)展之勢），總之，細(xì)推敲起來，集中辦公的優(yōu)勢遠(yuǎn)大于其劣勢與弊端的。優(yōu)勢與劣勢，用辯證唯物主義的事物是普遍聯(lián)系的理論來看，二者是有必然聯(lián)系的。優(yōu)勢帶來了劣勢，集中辦公的劣勢之一就是安全工作的難度與工作量都增大了。為抓好安全工作，筆者才有了關(guān)于建立“防火檔案”之思考。

一、建立“防火檔案”的意義

集中辦公后，辦公人員聚集，安全隱患自然增多，而且“一戶著火，殃及四鄰”后果會很嚴(yán)重，所以說，機關(guān)事務(wù)管理局之管理服務(wù)重中之重就是安全問題，沒有安全的保證，任何公務(wù)活動都將會受到影響，而抓安全工作的內(nèi)容之一就是要抓好防火工作。有人會說：防火工作很好抓，把消防設(shè)施準(zhǔn)備齊全，就完事唄！是的，消防設(shè)施的齊全完整是防火工作的不可或缺的物質(zhì)準(zhǔn)備，但僅僅靠火災(zāi)發(fā)生后的撲滅這一舉措，還是被動的，要樹立和增強防火觀念，也就是說抓防火重在一個“防”字，而“防火檔案”的建立，是把“防”字落到人的心里之舉——使管理者心中有數(shù)，有針對性地抓好防火工作，使防火工作可操作性、掌控性更強，建立“防火檔案”是抓好防火工作的有效舉措。

二、怎樣建立“防火檔案”

（一）成立領(lǐng)導(dǎo)組織

各級黨政機關(guān)集中辦公的趨勢日顯，多則上百家機關(guān)單位，為強化各機關(guān)單位對此項工作的重視程度，切實把此項工作抓實，而非流于形式，區(qū)域內(nèi)的中共黨委、政府要成立“防火檔案”建立領(lǐng)導(dǎo)小組，組長一般應(yīng)由黨委和政府的常務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同志擔(dān)任，成員由在集中辦公區(qū)辦公的機關(guān)單位的常務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同志擔(dān)任為宜，領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)下設(shè)辦公室，辦公室主任出于工作方便，應(yīng)該由機關(guān)事務(wù)管理局的主要領(lǐng)導(dǎo)同志擔(dān)任，辦公室主要負(fù)責(zé)“防火檔案”建立工作的上傳下達(dá)與左右溝通。

（二）“防火檔案”材料的搜集

在集中辦公區(qū)的機關(guān)單位的“防火檔案”材料的搜集工作，是“防火檔案”建立的重中之重，為此，各機關(guān)單位要落實一名政治素質(zhì)好、做事認(rèn)真，勤勤懇懇，任勞任怨的同志專項抓好此項工作的落實；資料搜集的重點應(yīng)該是各種用電設(shè)備（包括電水壺、電暖器、電褥子、電腦）和室內(nèi)供電設(shè)備、線路的相關(guān)情況（包括出廠日期、品牌、使用年限、中途維修情況的文字記錄材料），存檔后，便于機關(guān)事務(wù)管理局的管理人員對用電設(shè)備和室內(nèi)供電設(shè)施的督促檢修與更換，切實做到防患于未然。另外，本機關(guān)的吸煙人員的相關(guān)情況也要搜集保存好，既便于機關(guān)事務(wù)管理局工作人員對“吸煙科室”的重點監(jiān)督，還有利于吸煙的機關(guān)工作人員的“自律”,從而減少或消除火災(zāi)隱患。

（三）實行動態(tài)管理

建立“防火檔案”絕非是一勞永逸的事情，其材料要隨著用電設(shè)備的更新而更換，其內(nèi)存材料實行的是動態(tài)管理，以確保“防火檔案”的“顯微鏡”和“望遠(yuǎn)鏡”作用。

（四）“防火檔案”工作與獎懲掛鉤

為確保“防火檔案”內(nèi)容的真實可靠，更有利于防患于未然，各機關(guān)單位的“防火檔案”工作內(nèi)容要列入相關(guān)責(zé)任人的年初制定的工作目標(biāo)之中，以便于年終組織人事部門對其一年的包括“防火檔案”工作在內(nèi)的各項工作的考核。如此，“防火檔案”工作與相關(guān)責(zé)任人的獎懲相“掛鉤”，能夠更加調(diào)動“防火檔案”工作相關(guān)責(zé)任人的工作積極性，從而促進(jìn)該項工作的開展。

（五）檔案管理部門要強化指導(dǎo)

檔案局要加大指導(dǎo)力度。“防火檔案”工作，既然是政府主抓的行政性的工作，作為檔案工作的主管部門——檔案局更應(yīng)該加大人力與物力的投入，要指派業(yè)務(wù)能力強，事業(yè)心更強的骨干全程參與，以促進(jìn)“防火檔案”建檔工作的開展。

三、“防火檔案”的保管與利用

“防火檔案”建檔工作完成后，應(yīng)該把檔案卷宗放在機關(guān)事務(wù)管理局保管，如此更便于機關(guān)事務(wù)管理局對火災(zāi)隱患的監(jiān)督管理；另外，政府要加大對“防火檔案”的購置設(shè)備及其他管理儀器的資金投入，保管的好，是促進(jìn)防火工作向縱深發(fā)展之先決條件，有利于免除大災(zāi)之善舉。最好是責(zé)成一個或幾個人負(fù)責(zé)保管，并形成管理制度，把保管人員裝進(jìn)制度的“籠子”里。為做好“防火檔案”的利用工作，要按樓及樓層做好“防火檔案”索引的編制工作；另外，要強化機關(guān)事務(wù)管理人員的對“防火檔案”內(nèi)容的掌握。

以上是筆者關(guān)于“防火檔案”建檔的思考，不成熟的地方敬請批評指正。