關(guān)于機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作中建立“防火檔案”的思考

武洪淼

（賓縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 黑龍江 賓縣 150400）

關(guān)于機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作中建立“防火檔案”的思考

武洪淼

（賓縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 黑龍江 賓縣 150400）

機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，是現(xiàn)今各級(jí)黨政機(jī)關(guān)呈現(xiàn)集中化辦公之大趨勢(shì)的產(chǎn)物，也是時(shí)代的產(chǎn)物。各級(jí)黨委、政府及所屬的部、辦、委、局和人大、政協(xié)等機(jī)構(gòu)的集中辦公，有其優(yōu)點(diǎn),自然無(wú)疑，比如：集中辦公較之分散辦公，可減少文件流轉(zhuǎn)的時(shí)間，能提高辦事效率，同時(shí)也節(jié)省了人力和物力；集中辦公較之分散辦公，可節(jié)約國(guó)家的土地資源（集中辦公樓多呈現(xiàn)向空中發(fā)展之勢(shì)），總之，細(xì)推敲起來(lái)，集中辦公的優(yōu)勢(shì)遠(yuǎn)大于其劣勢(shì)與弊端的。優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，用辯證唯物主義的事物是普遍聯(lián)系的理論來(lái)看，二者是有必然聯(lián)系的。優(yōu)勢(shì)帶來(lái)了劣勢(shì)，集中辦公的劣勢(shì)之一就是安全工作的難度與工作量都增大了。為抓好安全工作，筆者才有了關(guān)于建立“防火檔案”之思考。

一、建立“防火檔案”的意義

集中辦公后，辦公人員聚集，安全隱患自然增多，而且“一戶著火，殃及四鄰”后果會(huì)很?chē)?yán)重，所以說(shuō)，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局之管理服務(wù)重中之重就是安全問(wèn)題，沒(méi)有安全的保證，任何公務(wù)活動(dòng)都將會(huì)受到影響，而抓安全工作的內(nèi)容之一就是要抓好防火工作。有人會(huì)說(shuō)：防火工作很好抓，把消防設(shè)施準(zhǔn)備齊全，就完事唄！是的，消防設(shè)施的齊全完整是防火工作的不可或缺的物質(zhì)準(zhǔn)備，但僅僅靠火災(zāi)發(fā)生后的撲滅這一舉措，還是被動(dòng)的，要樹(shù)立和增強(qiáng)防火觀念，也就是說(shuō)抓防火重在一個(gè)“防”字，而“防火檔案”的建立，是把“防”字落到人的心里之舉——使管理者心中有數(shù)，有針對(duì)性地抓好防火工作，使防火工作可操作性、掌控性更強(qiáng)，建立“防火檔案”是抓好防火工作的有效舉措。

二、怎樣建立“防火檔案”

（一）成立領(lǐng)導(dǎo)組織

各級(jí)黨政機(jī)關(guān)集中辦公的趨勢(shì)日顯，多則上百家機(jī)關(guān)單位，為強(qiáng)化各機(jī)關(guān)單位對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度，切實(shí)把此項(xiàng)工作抓實(shí)，而非流于形式，區(qū)域內(nèi)的中共黨委、政府要成立“防火檔案”建立領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)一般應(yīng)由黨委和政府的常務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同志擔(dān)任，成員由在集中辦公區(qū)辦公的機(jī)關(guān)單位的常務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同志擔(dān)任為宜，領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)下設(shè)辦公室，辦公室主任出于工作方便，應(yīng)該由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的主要領(lǐng)導(dǎo)同志擔(dān)任，辦公室主要負(fù)責(zé)“防火檔案”建立工作的上傳下達(dá)與左右溝通。

（二）“防火檔案”材料的搜集

在集中辦公區(qū)的機(jī)關(guān)單位的“防火檔案”材料的搜集工作，是“防火檔案”建立的重中之重，為此，各機(jī)關(guān)單位要落實(shí)一名政治素質(zhì)好、做事認(rèn)真，勤勤懇懇，任勞任怨的同志專項(xiàng)抓好此項(xiàng)工作的落實(shí)；資料搜集的重點(diǎn)應(yīng)該是各種用電設(shè)備（包括電水壺、電暖器、電褥子、電腦）和室內(nèi)供電設(shè)備、線路的相關(guān)情況（包括出廠日期、品牌、使用年限、中途維修情況的文字記錄材料），存檔后，便于機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的管理人員對(duì)用電設(shè)備和室內(nèi)供電設(shè)施的督促檢修與更換，切實(shí)做到防患于未然。另外，本機(jī)關(guān)的吸煙人員的相關(guān)情況也要搜集保存好，既便于機(jī)關(guān)事務(wù)管理局工作人員對(duì)“吸煙科室”的重點(diǎn)監(jiān)督，還有利于吸煙的機(jī)關(guān)工作人員的“自律”（怕事后追責(zé)）,從而減少或消除火災(zāi)隱患。

（三）實(shí)行動(dòng)態(tài)管理

建立“防火檔案”絕非是一勞永逸的事情，其材料要隨著用電設(shè)備的更新而更換，其內(nèi)存材料實(shí)行的是動(dòng)態(tài)管理，以確保“防火檔案”的“顯微鏡”和“望遠(yuǎn)鏡”作用。

（四）“防火檔案”工作與獎(jiǎng)懲掛鉤

為確保“防火檔案”內(nèi)容的真實(shí)可靠，更有利于防患于未然，各機(jī)關(guān)單位的“防火檔案”工作內(nèi)容要列入相關(guān)責(zé)任人的年初制定的工作目標(biāo)之中，以便于年終組織人事部門(mén)對(duì)其一年的包括“防火檔案”工作在內(nèi)的各項(xiàng)工作的考核。如此，“防火檔案”工作與相關(guān)責(zé)任人的獎(jiǎng)懲相“掛鉤”，能夠更加調(diào)動(dòng)“防火檔案”工作相關(guān)責(zé)任人的工作積極性，從而促進(jìn)該項(xiàng)工作的開(kāi)展。

（五）檔案管理部門(mén)要強(qiáng)化指導(dǎo)

檔案局要加大指導(dǎo)力度。“防火檔案”工作，既然是政府主抓的行政性的工作，作為檔案工作的主管部門(mén)——檔案局更應(yīng)該加大人力與物力的投入，要指派業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，事業(yè)心更強(qiáng)的骨干全程參與，以促進(jìn)“防火檔案”建檔工作的開(kāi)展。

三、“防火檔案”的保管與利用

（一）保管

“防火檔案”建檔工作完成后，應(yīng)該把檔案卷宗放在機(jī)關(guān)事務(wù)管理局保管，如此更便于機(jī)關(guān)事務(wù)管理局對(duì)火災(zāi)隱患的監(jiān)督管理；另外，政府盡管財(cái)力可能很緊張，但是也要加大對(duì)“防火檔案”的購(gòu)置設(shè)備及其他管理儀器的資金投入，保管的好，是促進(jìn)防火工作向縱深發(fā)展之先決條件，是化費(fèi)小錢(qián)，有利于免除大災(zāi)之善舉。最好是責(zé)成一個(gè)或幾個(gè)人負(fù)責(zé)保管，并形成管理制度，把保管人員裝進(jìn)制度的“籠子”里。

（二）利用

為做好“防火檔案”的利用工作，要按樓及樓層做好“防火檔案”索引的編制工作；另外，要強(qiáng)化機(jī)關(guān)事務(wù)管理人員的對(duì)“防火檔案”內(nèi)容的掌握。

以上是筆者關(guān)于“防火檔案”建檔的思考，不成熟的地方敬請(qǐng)批評(píng)指正。