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對企業財務預算管理中若干問題的探討

2017-11-24 13:49:23房金樞
科技資訊 2017年27期
關鍵詞:預算管理管理制度

房金樞

摘 要:企業中的財務預算管理在企業的經營管理中起著重要的作用,它對于優化企業的資源,促進企業穩步、順利的按照既定目標發展和經營有著決定性意義。本文對企業的財務預算管理中的若干問題進行了探討,首先介紹了財務預算管理在企業的經營管理中所起的至關重要的作用,接著從五個方面闡述了財務預算管理中存在的主要問題:預算管理體系的不健全、預算管理意識薄弱、預算目標脫離內外部環境、預算執行不到位、預算考核不到位,最后從五個方面提出了加強財務預算管理的建議和對策:建立財務預算管理體系、完善財務預算管理制度、提高預算管理意識、合理的制定財務預算目標、建立獎懲機制。

關鍵詞:預算管理 管理體系 管理制度 管理獎罰機制 預算考核

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)09(c)-0151-02

1 財務預算管理的作用

財務預算管理以市場為導向,是連接市場與企業的紐帶和橋梁。通過財務預算管理,可以合理配置企業內部資源,以保證最大限度滿足市場需求,長期市場上獲得最大收益。首先,通過財務預算管理可以控制成本費用,降低成本費用是提高經濟效益的關鍵,從而為直接提高企業經濟效益奠定了堅實的基礎。其次,財務預算管理實行程序化管理,指標層層分解,落實到各責任單位,將經濟效益目標落到實處,為提高企業經濟效益提供了可靠的保證。第三,財務預算管理與其他管理相結合,為提高經濟效益提供了廣闊的空間和充足的時間。因此,財務預算管理能夠減少決策盲目性,降低決策風險,合理地挖掘現有資源潛力,努力使決策達到科學化,使企業的行為符合市場的客觀需求,進一步提高企業的綜合盈利能力。

2 財務預算管理中存在的主要問題

(1)財務預算管理體系不健全,職責不明確。企業在實際的工作中,沒有建立財務預算管理體系,沒有設立相關的部門,即使設立了預算部門,但是預算工作的職責劃分不明確、權限范圍不明確等問題凸顯,財務預算組織結構是進行財務預算管理的先決條件,沒有完善的預算組織結構,財務預算管理只能形同虛設,其作用無法真正的發揮。有的企業在進行財務預算管理中,預算管理委員會和預算管理中心都有設立,但是對其部門的職責沒有劃分,就出現了一種只有財務一個部門忙的情況,而好像根本不會涉及到其他部門,最終導致了企業財務預算管理工作的系統性差,不能發揮其真正作用。

(2)財務預算管理意識薄弱,管理觀念落后。

現階段,企業中的財務預算管理的意識較差,觀念陳舊,表現在以下兩方面:其一,在企業中,領導層對于財務預算管理的重視程度不高,沒有將財務預算管理與企業的發展密切相連,仍舊秉持傳統的觀念,認為預算管理就是簡單的財務計劃,記錄數據,記賬表格等。財務預算管理的核心作用沒有真正的發揮出來。企業的領導沒有預算管理的觀念,即使有,也只是口頭說說,沒有真正的付諸于行動,對財務預算管理工作缺乏系統的規劃,使其缺乏權威性和科學性。其二,在以往傳統的管理觀念中認為,財務預算管理只是財務部門這一個部門的工作,根本涉及不到管理層和其他的各部門,沒有實現全員參與的預算管理。

(3)財務預算目標脫離內外部環境。企業在進行財務預算管理時,往往是根據以往的經濟指標和經濟活動,來預測企業未來的財務狀況。這個過程忽視了企業的內外部的環境,內部環境包括:生產力、資金、設備等,外部環境包括:經濟形勢、行業動態、產品的競爭等,財務預算脫離內外部的環境,最終導致預算的指標實施起來有一定的難度。

(4)財務預算執行控制不到位。企業在對財務預算進行編制上,即使編制的再完善,如果沒有系統詳細的執行過程,一切都是空談。現階段,企業在對財務預算管理工作中,對財務預算的編制比較重視,但是忽略了執行過程,具體執行中,不能根據市場的變化形勢以及行業的動態進行客觀、科學的分析,更不能做出及時的調整和完善。企業往往認為財務預算編制做好,就沒有后顧之憂,如果預算執行控制沒有跟上,再好的預算都只是空談,阻礙了企業的發展。

(5)財務預算考核不到位。財務預算管理的最后一個步驟是財務預算的考核,這是評價預算管理的重要手段,同時也是激勵和約束預算的有力的措施。在實際的工作中,往往考核制度不能發揮其真正的作用,考核機制不能很好的運用到工作之中,貫徹執行的力度差,考核制度只能成為擺設。其主要有兩方面導致:其一,考核制度往往多數是強調客觀的因素,而主觀的因素常被忽略。領導層摻雜著情感去衡量被考核者,而不是處于公平公正的環境下,使考核失去了本身具有的威嚴性和嚴肅性。其二,考核的過程不夠全面,片面性的考核占大多數,對現金流、管理費用、成本費用等的預算指標考核不到位,甚至忽略,過多的對營業額和利益進行考核。

3 加強財務預算管理的建議

(1)建立財務預算管理體系。企業建立財務預算管理體系,是有效完成財務預算管理的基礎工作,同時為財務預算管理的目標提供了有力的支持。企業在進行財務預算管理的同時,要對財務預算管理體系進行完善,形成自上而下、由內到外、由部門到個人的完整體系,將責任落實到部門,落實到個人,分工明確,職責劃分清晰。

(2)建立完善財務預算管理制度。企業加強財務預算管理,必須有相應的財務預算管理制度作為支持,有了制度作為基礎,才可以順利的實施財務預算管理。所以,在建立財務預算管理體系的同時,還要對財務預算管理的制度進行完善,有了完善的制度體系,財務預算管理工作才能順利有效的進行。制度內容應包含幾個方面:財務預算管理制度、審批制度、執行情況制度、考核制度、評價制度、預算控制制度等。企業建立完善的財務預算管理制度,使企業的預算管理工作能夠有條不紊的順利進行,預算工作過程中可以遵照相關的管理制度來進行,為實現公司的長遠發展和管理目標奠定堅實的基礎。與此同時,與企業內部的控制制度相結合,形成統一的監督評價體系,以促進企業的可持續發展。endprint

(3)提高財務預算管理意識,開展全員預算管理。其一,要對企業中的領導層和決策層進行預算管理的學習和宣傳,提高其對預算管理的意識。在實際的工作中,企業的領導層和決策層對財務預算管理的影響程度很大,其認識的程度直接影響著財務預算管理的實施力度,所以,從一定意義上說,企業領導層和決策層對預算管理的重視度對企業的預算管理工作的開展有著深遠意義。其二,企業中要開展全員參與預算管理的工作。由于財務的預算工作不僅僅是財務部門的工作,而是涉及到企業的各個部門,以及生產的各個環節,而部門工作和生產環節都是由不同的員工來完成,這些員工對于預算工作是最為熟悉的,所以,在企業中要樹立全員參與預算管理的意識,從而提高企業的預算管理工作。所以,企業在編制財務預算過程中,需要全員的參與,樹立全員的預算管理意識,為企業的預算管理提出建設性的意見,結合企業的實際發展狀況,為實現企業的最終目標而努力。

(4)圍繞企業戰略目標,結合內外環境制定財務預算目標。企業的戰略目標是企業未來發展的方向,企業的經營管理必須圍繞戰略目標來實施,它是企業發展的指明燈。企業的預算管理是對企業未來的經營管理的一種預算和規劃,同時也是企業戰略目標的一種具體化,預算管理的目標是以企業戰略目標為方向,對未來企業管理工作的整體規劃。所以,企業制定財務預算目標,要能夠根據企業的戰略目標來制定,同時要考慮內外環境的變化以及各因素對其的影響,制定出嚴格的、科學的預算方法,為實現企業戰略目標所服務。

(5)建立財務預算獎懲機制。為了使企業的預算管理工作能夠有效的順利實施,要采取相應的財務預算獎懲機制。實施財務預算獎懲機制的目的,一方面是提高員工的工作積極性,對于優秀員工要給予獎勵,反之,要給予通報批評,另一方面是將預算值與實際值進行對比,針對對比結果,及時調整,做出科學合理的預算,更好的為實現企業戰略目標服務。

4 結語

綜上所述,企業的財務預算管理工作是一項重要的課題,同時也是一項復雜的工作,企業要結合自身發展的實際情況,在工作中不斷模式,總結經驗,及時調整,發揮財務預算管理的重要作用。

參考文獻

[1] 史淑芳.財務預算管理之我見[J].科技資訊.2010.

[2] 項繼云.財務預算管理中存在的問題及對策[J].商場現代化.2016endprint

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