信息化時代的水利工程檔案管理

文/山東省沂水縣沙溝水庫管理處 王東紅

信息化時代的水利工程檔案管理

文/山東省沂水縣沙溝水庫管理處 王東紅

隨著水利信息化的不斷深入推進，水利工程檔案實現信息化至關重要。信息化管理手段在檔案管理的工作中仍然存在缺陷，水利工程的開展受到了一定的限制，檔案管理的信息化成了現階段的主要工作，水利工程的信息化檔案管理工作對水利工程的發展將會帶來很大的影響。本文從信息化時代的角度，對水利工程檔案管理進行了分析。

信息化時代；信息技術；水利工程；檔案管理

隨著國家的發展，社會的進步，水利工程的發展建設對國家社會都具有重要的意義，所以水利工程進行系統管理十分重要。目前各行各業都進入了信息化時代，水利工程的檔案管理必須實現信息化。考慮到水利工程的檔案涉及整個工程的進展記錄，且整個工程耗時長，施工環節多，所以水利工程檔案管理運用信息技術已成為必然的趨勢。

一、水利工程檔案管理信息化的優勢

目前我國已進入信息化時代，信息技術各個行業中廣泛應用，將信息技術的信息共享、便捷性等特點運用于水利工程的檔案管理工作中，可以解決并完善檔案工作中存在的不足。首先，可以解決檔案文件破損的問題。傳統檔案的形式主要以紙質文件為主，如果長時間儲存這種紙質的檔案文件會出現破損、損壞、無法查閱的現象，不利于檔案的保存。若是管理人員利用信息技術來保存檔案，將水利工程文件輸入到電腦中，以電子檔案的形式保存，就可以解決檔案文件破損的問題。其次，可以解決檔案查找的困難。傳統形式的檔案數量大，在查找時耗時長，需要很多的人力，不僅耽誤工作，還降低了工作效率。而運用信息技術，將檔案保存在計算機或是硬盤中，在查找檔案時，只需要輸入相應的檔案文件名，就可以找到需要的檔案，大大地提高了工作效率，還減少了人員的配備。

二、水利工程檔案的信息化管理措施

（一）加強檔案管理人員的信息化意識。培養專業的檔案管理人員是實現水利檔案管理信息化的首要之舉。首先要從信息化觀念和專業技能入手，由于檔案管理的設備都是最先進的，檔案管理的登記、立卷、歸檔等工作基本都在計算機上操作，因此對檔案管理人員提出了較高的要求，需要檔案管理人員必須掌握計算機的操作技能、計算機系統以及網絡安全等相關的知識，從而保證檔案信息的完整與安全。此外，檔案管理人員除了要具備檔案管理的本職工作技能之外，還要不斷地充實自己，接受專業技能的培訓，強化專業素養。

（二）運用先進的管理設備。要想水利工程檔案管理的信息化得到實現，就必須配備先進的管理設備。實現信息化的基礎便是設備，好的設備有助于創建一個好的信息網絡平臺。例如，管理人員可以通過計算機，制定一套完整的檔案管理制度，實現檔案儲存、檢索、工程管理、文檔的一體化管理。在檔案管理中所運用的先進設備在存儲功能上都要有很大的優勢。水利事業不斷發展，水利工程檔案的數量也在不斷增加，工作人員的工作量不斷地增加，面對以往的檔案管理模式，當務之急必須實現檔案管理的信息化。因此，要想解決管理檔案中存在的問題，必須引進先進的檔案管理設備。在設備的選擇上，要選用存儲功能大的設備，這樣不僅可以提高檔案管理的工作效率，還能減輕檔案管理人員的工作量。

（三）完善檔案管理制度。全面落實檔案的信息化管理，必須建立完善的檔案管理制度。管理人員通過完善檔案管理制度，可以通過管理制度的形式將管理過程中出現的問題進行完善、解決。因此，必須建立與實際情況相結合的檔案管理制度，管理人員明確自己的工作職責，確保管理設備安全的運行。要想建立完善的水利工程檔案管理制度，需要從以下幾個方面實施：第一，管理人員了解自己的工作流程與業務，明確自己的工作職責。第二，制定完善的檔案管理條例，細化檔案管理的環節和步驟。第三，制定相應的安全管理方法，針對容易受損的紙質檔案，建立檔案儲存環境的保護意識，保證檔案的完整性。在完善管理制度的過程中，也需要對檔案管理的標準化進行統一的制定，進而規范檔案管理工作，自覺遵守管理規定，確保水利工程檔案管理的信息化。假如缺乏規范化的標準，將會導致檔案數據缺乏安全性，甚至會造成檔案管理信息化無法實現。

三、結束語

總之，在信息化時代的水利工程檔案管理必須推陳出新，在努力完善自身的前提下，利用先進的知識，提高檔案管理的信息化水平。水利工程的檔案管理人員要以身作則，做好水利檔案的管理工作，通過信息化的管理模式，將檔案進行整理、完善，隨時向有關人員提供完整的檔案信息，為整個水利事業提供幫助，為實現水利工程檔案的信息化作出貢獻。

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