胡珊珊
網絡化環境下公共圖書館數字資源建設策略
胡珊珊
由于資金、人才等因素的制約,目前我國公共圖書館在數字資源建設上仍存在較多的問題。作為傳遞信息、提供知識的主要方式,圖書館應緊隨時代步伐,加強對數字資源的建設。本文首先介紹了網絡化環境下公共圖書館數字資源建設的必要性,然后分析了影響數字化建設的因素,最后對數字資源建設策略進行了簡要的講解。
網絡化 圖書館 數字資源
隨著互聯網的逐漸普及,網絡化、信息化成為大多數行業的主要發展趨勢,在此背景下產生了許多數字型資源。數字資源的出現不僅豐富了資源的種類,還能提高資源共享率和利用率,實現信息互通。圖書館作為公共服務行業,也要重視數字資源的建設,從讀者的實際需求出發,制定科學合理的數字資源建設策略。但根據我國圖書館數字資源建設的現狀來看,目前仍存在較多的問題,還不能滿足用戶的需求,需要不斷改進建設策略,真正為用戶提供高質量、便利化的服務。
在當今信息化背景下,各行各業都在不斷加強改革,強化現代信息技術在行業中的使用,這既是時代發展的要求,同時也是行業興盛的必經之路。公共圖書館作為服務人們的主要機構,承擔著信息傳遞的責任,是人們獲取知識,了解世界的主要方式,同樣需要緊隨時代的步伐,為人們提供更加專業的服務[1]。另外,隨著多媒體技術的發展,圖書的種類也更加多樣,以前只依賴于紙質的資料,不僅整理起來比較麻煩,還會占用較多的空間,而在信息時代,出現了越來越多的數字化資源,網絡、磁盤的應用也越來越廣泛,電子圖書成為新的圖書形式。作為收藏和保存圖書資源的主要部門,圖書館的管理也要做出相應的更新,打破傳統的紙質為主的現狀,向多載體、多類型的方向發展。
圖書館作為人們獲取信息的主要場所和方式,最主要的是實現信息共享的功能,但是傳統的圖書館主要以紙質資料為主,資源有限,很多時候都無法滿足人們的需求。而通過實現數字化和信息化,將資源共享到網絡,用戶只需登錄圖書館網站就可以進行相關信息的查詢,這就會在很大程度上提高資源的利用率。另外,通過網絡化還可以加強不同圖書館之間的合作與交流,更好的促進我國圖書行業的發展。
就目前我國公共圖書館數字建設的現狀來看,很多圖書館都存在不足,無法真正滿足用戶的需求。導致這種現象的原因主要有以下幾個:
(一)經費短缺是制約數字信息資源建設的主要因素
數字資源建設是現代科技發展的產物,在使用和建設的時候需要以足夠的資金作為支撐,公共圖書館要想實現數字化、信息化的服務,必須要有充足的經費保障。數字資源建設的經費主要包括資源購置費用、計算機購置、服務費用等,另外,在日常的運行中需要進行維護和檢修,以確保系統的正常使用,這些也都需要資金支持[2]。但是目前對于大多數公共圖書館來說,它們所擁有的資金遠不能滿足實際的需求,因為公共圖書館作為社會服務機構,其資金來源主要是國家的財政補貼,但是國家所擁有的資金有限,不可能只考慮圖書館的建設,這就導致圖書館在進行數字資源建設時出現經費短缺的現象,影響數字建設的成果。
(二)人員素質不高,不能滿足數字信息資源建設的需求
數字資源在建設的過程中需要有專業的人才支持,因為數字信息的傳遞和共享是基于計算機的,要求工作人員能夠熟悉計算機操作的基本要求,同時會使用數字資源相關的軟、硬件。但是由于編制等因素的制約,目前很多圖書館的工作人員的素質都不能滿足要求,尤其對于中小型圖書館來說,人員編制也存在一定的問題,數字資源建設相關的專業人才更為缺失[3]。由于缺乏足夠的技術力量,圖書館在進行數字資源建設時只能引進簡單的商業數據庫,而且不能進行日常的維護,無法根據用戶的需求制定專業化、特色化的數字資源,管理水平落后,無法發揮數字資源的優勢。
(三)資源利用率不高,影響數字信息資源的進一步發展
相較于傳統的圖書館建設,數字資源最主要的優勢體現在共享率高上,由于實現了網絡化,能夠打破時間和地點的制約,方便用戶進行信息的獲取,同時能夠為用戶之間的交流和分享提供渠道。這一功能的實現主要依賴于完善的網絡環境和一定的計算機配置,但是由于資金、技術以及專業人才的缺失,導致很多公共圖書館的數字資源建設并不全。另外,在進行數字資源建設時需要從用戶的角度出發,了解他們的需求和能力,但是目前很多用戶對數字資源的認識不足,對相關方面的操作也不熟悉,這也會在一定程度上影響圖書館數字資源建設的效果,影響數字信息資源的進一步發展。
在當前網絡化環境下,為了進一步提高服務質量,滿足讀者的需求,公共圖書館應適應時代的變化,研究數字資源建設的特點,創新服務方式和方法,不斷優化圖書館的信息資源。公共圖書館數字資源建設可以從以下幾個方面進行考慮:
(一)完善網路海量資源優勢,增強其準確性及實用性
在當前信息化背景下,網絡技術的應用范圍日益擴大,各類數據庫逐漸豐富起來,網絡信息已逐步深入到人們的日常生活。海量的信息在給人們的生活提供便利的同時也存在著一些不利因素。首先,網路本身存在一定的風險,其動態性和無序性的特點會使用戶個人的信息遭到威脅,而且目前對于網路的使用并沒有建立完善的制度和政策,虛擬化的設置增加了管理的難度,從而使用戶的權益無法得到應有的保障;其次,多樣化、豐富化的信息資源會增加用戶的負擔,用戶很難有效的在短時間內獲取專業化的信息,效率較低,而且還會經常受到不良信息的干擾。這些問題的解決就要求圖書館加強對數字資源的管理,采用分類的策略,將專業性強的信息進行集中總結,從而提高用戶獲取信息的效率。另外,圖書館還要對數字資源進行加工處理,去粗取精,將復雜的信息提煉,增強資源的針對性和準確性,并形成專門的數據庫,進一步提升服務質量。
(二)提高館員的綜合素質,加強專業技術培養
在網絡信息時代,人才是發展的根本動力,作為圖書館來說,更需要專業的技術人員,他們不僅要掌握專業的圖書館管理知識,還要能夠緊隨時代的步伐,熟悉計算機的相關操作。所以圖書館需要對現有的人員結構進行重新調整,增強對工作人員綜合素質的培養,同時要加強對員工的日常技能培訓,讓他們學習先進的圖書館管理技術和方法,逐步更新管理思想。另外,要鼓勵圖書館工作人員加強對自我的監督和管理,提高他們接觸和學習新理念的積極性,組建并培養專業的技術隊伍,加強對復合型人才的引進,從而為數字資源建設打下堅實的基礎。
(三)加強館際合作,最大限度的實現數字資源的共建共享
提高共享率一直是促進圖書館數字資源建設的根本動力,但是僅靠單個圖書館根本無法實現信息的全面覆蓋,這就需要加強不同圖書館之間的合作,實現信息的交流,通過建立公共的網絡平臺等方法加強館際之間的通訊,最大限度的實現數字資源的共享。另外,加強館際合作還能分擔費用,減輕單個圖書館的資金負擔。圖書館也要努力提升自身的能力,自主研發數據庫,從而更能符合自身的需求,為用戶提供更加滿足的服務。
公共圖書館數字資源建設既是時代發展的要求,同時也是促進我國圖書行業發展的主要途徑,所以各圖書館應努力加強自身建設,制定科學合理的發展戰略,以本館的主要業務為中心,提供特色化的服務,建設專業化、規范化、數字化的新型圖書館。
[1]阮守江,馮紅巖.網絡環境下中小型圖書館數字信息資源建設策略研究[J].科技情報開發與經濟,2009(21):23~24.
[2]陳萍.中小型公共圖書館數字資源建設策略[J].國家圖書館學刊,2009(1):74~75.
[3]曉紅.網絡化信息環境下圖書館信息資源建設策略研究[J].理論研究,2015(6):236~237.
(作者單位:陜西學前師范學院)