淺談非標設備竣工資料的整理

文/中核建中核燃料元件有限公司 蔣慶 關偉

淺談非標設備竣工資料的整理

文/中核建中核燃料元件有限公司 蔣慶 關偉

非標設備竣工資料作為工程建設項目或技術項目驗收中重要的組成部分，翔實、完善的竣工資料即保證工程項目的設備檔案驗收，同時在設備投入生產運行后，為設備的運行管理的提供有力保證。因此，如何整理非標設備的竣工資料尤為重要。

非標設備；竣工資料；整理

中核建中核燃料元件有限公司作為國內最大的壓水堆核燃料元件生產基地，不斷自我創新和引進國內外先進技術，每年有大量工程建設或各種技術進步等項目，由于生產的特殊性，各類非標設備大量出現。工程建設中各種軟件資料的驗收特別是國撥資金對工程項目軟件資料的驗收更為重要；設備的竣工資料是工程建設中不可缺少的主要組成部分。為保證公司各項工程建設項目或其他技術項目的設備資料完整具有可追溯性，完善檔案管理工作，確保項目檔案的完整、準確、系統、有效；在工程或技術項目驗收后，投入生產運行，設備資料的完整性也是為設備中、后期管理提供有力保證，因此必須建立完善的設備檔案。

由于非標設備竣工資料的整理沒有具體的標準，具體執行起來沒有統一標準，只能參照工程建設項目一些相關標準，結合實際操作經驗和各工程項目竣工資料驗收提出的問題、整改意見，對非標設備竣工資料的整理方法進行闡述。

一、非標設備的概念

所謂非標設備不是按照國家頒布的統一的行業標準和規格制造的設備，而是根據用途需要，自行設計制造的設備，且外觀或性能不在國家設備產品目錄內的設備。

二、非標設備竣工資料的范圍

非標設備可分為有圖紙的和無圖紙有技術要求的設備兩大類。有圖紙的非標設備是公司提供圖紙。由供貨單位按簽訂的技術協議和圖紙的要求，提供竣工資料。沒有圖紙的非標設備，由雙方技術協議進行約定，明確供貨方提供竣工資料的范圍。竣工資料范圍主要包括：提供出廠檢驗報告/測試報告、產品銘牌、制造合格證書、材料材質證書、外購件使用說明書、合格證、計量器具檢定證書等軟件資料。其中，含有電氣設備的竣工資料包括測控系統原理框圖、裝置總體示意圖、電氣接線圖、電氣元件位置圖、電氣輸入輸出原理圖、PLC控制程序、觸摸屏用戶程序、電氣元件材料清單、傳感器清單等；含液壓裝置應提供液壓原理圖、液壓元件清單等。

三、竣工資料的總體質量標準

文件的字跡清楚，圖紙圖樣清晰，圖表整潔，簽字認可手續完備；需要永久、長期保存的文件不應用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆、非黑色簽字筆、復寫紙、熱敏紙）書寫、繪制，如果收集中不能避免不符合要求的文件應及時對該材料進行復印，并與原件同時保存；復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設備標定質量要求；錄音、錄像文件應保證載體的有效性；長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。

各類文件題名準確，能夠反映文件主要內容，編號合理，以保證下階段文件整理和歸類的準確及檢索方便。

案卷內封面、卷內目錄、備考表等可以采用計算機打印（A4紙）；竣工圖紙按規定折成A4紙大小；每冊竣工圖紙/資料厚度不大于40mm。

四、非標設備竣工資料的整理要求

非標設備竣工資料的整理方法分為單獨成冊和兩冊以上。不論單獨成冊和兩冊以上的資料每冊必須單獨的：案卷封面、卷內目錄、備考表，每冊竣工圖/資料總厚度不超過40mm。

（一）竣工圖/資料的裝訂要求。單獨成冊的竣工圖和資料裝訂要求先圖紙后資料，整理的基本順序為：案卷封面、卷內目錄、竣工圖、設計變更（如果有）、合格證、質量文件、驗收資料、備考表。

（二）兩冊以上竣工圖/資料的裝訂要求。非標設備的竣工/圖紙資料在兩冊以上，即是設備的圖紙單獨成一冊或一冊以上，設備的加工過程中相關資料單獨成一冊或一冊以上，每冊必須有案卷封面、卷內目錄、備考表。每冊需要在備考表中進行說明，設備竣工圖/資料共幾冊，本冊為第幾冊，設計變更或技術核定單在第幾冊。超過二冊的竣工圖，第一冊提供完整的圖紙目錄，在第二冊卷內目錄中注明起始圖紙的圖號，同時復印相應圖紙目錄，并在復印的圖紙目錄上注明本冊圖紙的范圍。超過兩冊非標設備的竣工/圖紙資料裝訂內容，主要按照產生資料的時間先后順序進行裝訂；裝訂順序更主要的是在卷內目錄進行準確的描述，方便查詢。

（三）非標設備竣工圖/資料的具體整理方法。1.案卷封面、卷內備考表、卷內目錄。案卷封面、卷內備考表、卷內目錄的格式要求一般由項目組織單位的檔案管理者統一規定，明確填寫具體要求，紙張大小一般為A4紙。2.打頁碼的要求。每冊的竣工圖/資料的頁碼從卷內目錄后，按照裝訂順序依次第一頁開始打頁碼，打在圖紙右下角依次從1—n打印。不管中間的內容是否已經有頁碼，依次打碼，資料為雙面的算作兩頁，背面頁碼打在左下角。打碼采用黑色油墨。3.竣工圖紙。竣工圖紙依據設備包括機械部分、電氣部分。大型設備圖紙多，疊圖后厚度增厚，裝訂的順序為圖紙封面、圖紙目錄、按圖紙目錄順序的設備圖紙在一冊圖紙不超過40mm的規定下，依據情況會裝訂成兩冊以上，在案卷封面的編寫要體現，在設備的圖紙目錄也必須明確，即在圖紙目錄（注意不是卷內目錄）上注明此圖紙以上為一冊（本冊裝訂的最后一張圖紙）。同時，下一冊必須復印圖紙目錄，并在目錄上明確圖紙范圍（本冊裝訂的第一張圖紙和最后一張圖紙）。每頁竣工圖應該加蓋“竣工圖”標識，加蓋的“竣工圖”標識蓋在圖紙空白處，不遮蓋數據、線條、文字。圖紙的折疊采取手風琴方式折成A4紙張大小，折疊方法可參見《機械設計手冊》第五篇——“零部件設計常用基礎標準第1章”。4.設計變更或技術核定單。如果設備有時，所有的設計變更或技術核定單在執行完后須加蓋“已執行”標識，加蓋位置最好在設計變更或技術核定單的右上角，但是對設計變更的內容沒有全部執行，應在對應的變更內容加蓋“已執行”標識。不執行部分加蓋“不執行”標識。設計變更或技術核定單應在對應的圖紙上相應位置重新繪圖、標注設計變更或技術核定單的內容，并加蓋“設計變更章”標識，設計變更或技術核定單涉及的內容超過原圖紙40%的，該圖紙需要重新繪制，標題欄中版本中與舊版有區別。5.非標設備質量證明文件。非標設備質量證明文件主要是設備加工過程中的資料，需要設備供應單位在加工過程收集、整理。質量證明文件的順序按照加工工藝順序按時間進行歸檔整理。質量文件包括以下內容：（1）零部件的材質證明。零部件的材質證明文件由材料供應商提供，如果無法提供材質證明原件或幾臺設備同時使用材料的，由設備提供單位對材質證明的復印件加蓋單位公章，同時注明材質證明原件存放地。如果技術要求中明確需提供材料復驗報告，設備供應單位應提供第三方的復驗證明材料。（2）加工過程的質量文件。加工過程的質量文件的提供范圍是由圖紙的技術要求和簽訂技術協議約定的范圍提供。依據非標設備的自身特點有的設備需要提供有關證明材料之一：①雙方確認的質量計劃、生產進度計劃；質量計劃中鑒證點執行情況文件；②主要零部件的檢查尺寸記錄、熱處理記錄/無損檢測報告等；③需要焊接工藝評定的相關資料；④壓力容器設備提供完整的當地質量監督局壓力容器的檢測報告，焊接人員的焊接證復印件（需要加蓋單位公章），設備銘牌的復印件，設計壓力容器單位核算書（由設計單位提供給加工單位，裝訂在竣工資料中）；設備竣工圖總圖上必須帶有壓力容器的設計章；⑤技術要求中的：焊接工藝評審報告、氣密性試驗、水壓試驗、轉動零部件的運轉試驗等性能測試報告；⑥按照壓力容器制造的設備，提供無損檢測報告，焊接人員的焊接證復印件（需要加蓋單位公章）；⑦外購件清單（含合格證、說明書）。（3）設備二次設計資料。設備供應單位設計的內容是依據圖紙的內容和設備的功能及技術要求，一般涉及自動控制或液壓傳動的設備需要二次設計，加工單位通過與使用單位交流明確設備的使用功能要求進行設計，因此加工單位需要提供簽字版的電氣接線圖（需要有詳細的電氣元件型號規格、廠家、數量）、PLC程序圖（每條語句有說明，可在電子版中提供）、操作界面說面圖、液壓傳動圖（含詳細液壓元件型號規格、廠家）等。6.設備所含的標準件的說明書的歸檔處理方法。非標設備選用的標準零部件，例如電機、PLC 電磁閥、標準外購件（例如：儀器、儀表、真空泵）等廠家只提供一份使用說明書，按照規定應該歸檔項目負責單位，但從設備使用單位在設備投入使用后，需要保養，建議這些使用說明書只有一份的優先考慮給使用單位，在竣工資料中提供詳細的清單，移交給使用單位，有完善的手續標明資料的去向即可。同時對使用單位的資料管理提出要求，方便管理和使用。進口的專用的標準件的資料為外文應在封面和目錄頁進行對應翻譯中文。7.驗收資料。驗收資料包括源地驗收紀要，現場驗收紀要。大型、關鍵重要設備需進行源地驗收工作，保證設備出廠前滿足圖紙、技術協議的要求。源地驗收紀要的內容應包括廠家的軟件資料的情況，硬件的性能檢查、檢測。現場驗收是嚴格按照圖紙、技術協議逐項驗收，性能測試，軟件資料檢查，形成現場驗收結論，簽字完成驗收紀要。8.其他強調的問題。資料中文字有紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆、非黑色簽字筆、復寫紙、熱敏紙，需要對以上資料進行復印，放在原件前，并且復印頁不算頁碼。竣工資料已經裝訂，檢查發現遺漏資料，可在相應位置進行粘貼，在卷內目錄增加處“+增加資料的頁數”，在卷內備考表中頁碼“+增加頁數”。

五、結論

設備的穩定運行直接影響生產，是生產中不可缺的重要組成部分，詳盡的設備資料對設備的管理提供有力保障。設備驗收的竣工資料作為設備的前期管理，如何收集到詳盡的資料特別是非標設備尤為重要，非標設備竣工資料的整理沒有具體的標準，具體執行起來沒有統一標準，完善的資料的目的是方便使用和查詢，整理的方法具備可操作性即可。

[1]國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范.DA/ T28-2002.

[2]科技技術檔案案卷構成一般要求.GB/T11822-2000.

[3]建設工程文件歸檔整理規范.GB/T50328-2001.

[4]零部件設計常用基礎標準機械設計手冊/單行本[M].機械工業出版社,2007(7).