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構建圖書館聯盟 促進信息資源共享

2017-11-25 14:02:36云南大學歷史與檔案學院王琪
辦公室業務 2017年13期
關鍵詞:數據庫圖書館資源

文/云南大學歷史與檔案學院 王琪

構建圖書館聯盟 促進信息資源共享

文/云南大學歷史與檔案學院 王琪

圖書館聯盟是數字圖書館發展所向,本文以云南省高校圖書館資源共享聯盟為例,闡述了其對信息資源共享的促進作用,以期對實現我國高校圖書館聯盟有積極意義。

圖書館聯盟;信息資源;信息資源共享

圖書館聯盟是在一些圖書館間形成合作協調的關系,促進各自館藏利用,目的在于提高圖書館的經濟及社會效能。網絡化的信息環境給高校圖書館帶來了新的挑戰,信息資源類型及數量急劇上升,傳統的圖書館聯盟已經不能適應目前的大環境,數字圖書館聯盟是發展所趨。

一、云南省高校圖書館聯盟

2012年12月,云南師范大學圖書館牽頭,包括云南大學、昆明理工大學等云南省41所高校圖書館在內,正式成立云南省高校圖書館資源共享聯盟。該聯盟覆蓋全省眾多高校圖書館文獻資源,構建了智能化管理與服務的網絡總體平臺,建成了全省共享信息資源庫,最大限度地滿足全省高校用戶群需求,大力推動著云南省圖書館事業的發展,促進信息資源共享。聯盟館可自主、可控、開放地融入聯盟中,平等、自愿地進行資源的共建共享。目前,該平臺涉及全學科資源,保持月更新速度,期刊總量有12000余種,其中現刊9050種,有核心期刊1983種。云南省高校圖書館聯盟促進了信息資源的可持續利用與發展,已經形成了多元化和規?;?/p>

二、信息資源共建共享

(一)成員館聯合采購。云南省高校圖書館聯盟成立以后,采用成員館間數字資源聯合采購的方式,構建文獻資源保障體系的共建共知共享,促進各成員館在資源方面的互惠互利,降低其經濟成本、人員成本等。該聯盟建設外文文獻共享數據庫、聯圖非書資源云平臺系統、文獻共享服務平臺等聯盟項目,組織讀秀知識庫、方略知識管理系統庫、iLearning外語自主學習資源庫等多個電子資源的聯合采購,整合信息資源,構建一個滿足省內高校用戶實際需求的平臺,保障區域內部分高校資源采購經費不足的情況。

(二)特色數據庫的建設。地方高校圖書館資源實現文獻信息服務的基礎即特色化文獻建設。云南省高校圖書館聯盟為推動圖書館資源組織服務,緊密結合省內用戶需求,促進特色資源數據庫的建設,構建了云南高校數字圖書管理平臺。主要包括云南省各高校20個特色資源庫,如文山民族資源數據庫、楚雄彝族文化優秀作品數據庫等。特色數據庫的建設,突出云南地方特色資源,促進了圖書館資源的深度開發,提高了開放程度,有效避免知識產權限制,拓寬服務領域,充分優化高校圖書館聯盟,實現圖書館多元化合作。

(三)文獻共享服務平臺的建設。云南省高校圖書館聯盟為提供便捷的文獻信息服務,組織、整合全省40余所高校信息資源,建立云南高校文獻共享服務平臺。該平臺采用聯想式信息檢索模式及靈活的聚類組配方式,可提供引文追蹤分析、計量分析報告,覆蓋圖書、期刊、目錄等多樣化數據資源,提供完善的全文保障服務。建立了專業的文獻傳遞系統,規范操作,提高了數據收集利用效率,如2016年,云南大學的檢索量達到1082832條,下載量達到899663條。文獻共享服務平臺的建成和使用,充分滿足用戶群的需求,實現信息資源整合與共享,為云南省高校提供了文化服務基礎。

三、經驗總結

(一)加強數字資源整合。信息資源的整合與共建共享,必須以標準化和規范化為落腳點。即實現多種來源、多種類型格式等資源的統一規范。云南省高校圖書館聯盟協調各行業間的權責,制定規范標準,在成員館聯合采購的基礎上,建立特色資源數據庫,將所能獲得的各種數字化的資源分散管理、集中檢索。同時,該聯盟實現數據庫、系統、檢索方式等方面的資源整合,有效實現無縫鏈接,形成集成檢索系統,解決成員館資源分散、地域限制等問題,充分提高了資源利用率。

(二)推進共享服務平臺建設。云南省高校圖書館聯盟為實現信息資源的有效組織整合,搭建了云南高校文獻共享服務平臺。該平臺構建成一個聯合目錄系統,滿足了全省高校文化服務,提供文獻信息保障平臺。利用FRID射頻技術,有效提高圖書利用與管理效率;打造IC空間,提倡開放獲取與圖書館服務的思想,為用戶提供信息一站式服務;采用區塊鏈技術,建成共享分布數據庫,實現數據的安全存儲與自我驗證。為實現信息資源共建共享,云南省高校圖書館聯盟特舉辦了創新服務研討會,進一步推進聯盟共享服務平臺的發展。

(三)保障可持續經費來源。經費是高校圖書館聯盟建設的重要驅動力。如館際互借服務、聯合目錄、參考咨詢服務等圖書館聯盟任務都離不開經費支持。云南高校圖書館聯盟在基本保障充足經費的高校圖書館資源基礎上,利用聯盟平臺實現全省高校資源共享,緩解區域內由于資金缺乏導致無法滿足需求的矛盾。但是,從2015年起由財政廳劃撥的專項資金取消,大大加重了各成員館的資金壓力。云南省高校圖書館聯盟需有效借鑒“成員集資,國家資助”的集資方式,保障聯盟成員館經費來源的可持續性,促進聯盟健康綠色發展。

[1]劉敏,鄧益成.實現信息資源共享的數字圖書館聯盟案例分析[J].數字圖書館論壇,2008(12):65-69.

[2]劉金雙.云南高校特色圖書文獻資源建設與開發探析[J].學術探索,2013(3):116-119.

[3]張淑香.省域內信息資源服務共享體系建設思考[J].圖書館理論與實踐,2009(6):62-65.

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