關(guān)于地質(zhì)檔案管理及利用的實踐研究

文/貴州省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局一O一地質(zhì)大隊 劉愛華

關(guān)于地質(zhì)檔案管理及利用的實踐研究

文/貴州省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局一O一地質(zhì)大隊 劉愛華

對地質(zhì)勘查單位來說，地質(zhì)檔案是非常重要的。地質(zhì)檔案是地勘單位在地質(zhì)工作中形成的對國家和社會具有保存價值的地質(zhì)資料，它是一種具有參考價值的重要信息類資源。本文通過對地質(zhì)檔案管理工作以及在利用過程中存在的問題進行探討，提出了一些改進的建議。

地質(zhì)勘查單位；地質(zhì)檔案；管理；利用；探討

地質(zhì)檔案是非常重要的信息資源，其管理質(zhì)量對地質(zhì)勘查單位的發(fā)展有著非常重要的意義，甚至關(guān)系到國民經(jīng)濟的發(fā)展，所以一定要做好地質(zhì)檔案的管理工作。本文通過對地質(zhì)檔案管理及利用問題進行分析，指出了一些存在的問題，并相應(yīng)的提出了一些加強檔案管理利用的意見。

一、地質(zhì)檔案管理在利用方面的重要性及其意義

伴隨地質(zhì)勘查單位工作人員一代代不斷地努力，我國積累了不少實地考察的地質(zhì)檔案資料，為進一步發(fā)展我國的地勘經(jīng)濟奠定了基石。但是，伴隨經(jīng)濟的發(fā)展、不斷推進的工業(yè)化及城鎮(zhèn)化的發(fā)展，能源需要問題變得越來越突出。該如何對地質(zhì)檔案進行管理，如何對開采礦質(zhì)資源進行指導(dǎo)，這些都存在著重要的現(xiàn)實意義。對于地勘單位來說，一定要對地質(zhì)方面的投入予以加大，對已有的地質(zhì)檔案要深入研究，對已有信息存在的潛在價值進行挖掘，并在適度的推進下，加大地質(zhì)方面的找礦速度。

地質(zhì)勘查檔案管理有著非常重要的歷史意義，具體如下：

（一）地質(zhì)檔案可以將地勘的歷史詳細地記錄下來。地質(zhì)勘查記錄可以很好地記錄地質(zhì)勘查的全過程，是其他工作的載體，為以后開展其他方面的工作打下堅實的基礎(chǔ)，所以說，無論對于現(xiàn)在還是未來，地質(zhì)檔案都是很重要的，將地質(zhì)檔案保護好就相當于將我國寶貴的資源保護好了，所以，對地質(zhì)檔案的利用有著非常深遠的現(xiàn)實意義。因此，地質(zhì)檔案管理人員應(yīng)該加強對地質(zhì)檔案的管理。

（二）對地質(zhì)檔案的合理利用，可為管理人員正確的管理決策打下基礎(chǔ)。地勘單位基本都是管理人員對任務(wù)進行統(tǒng)一的安排部署，為了更好地了解地質(zhì)現(xiàn)場情況以及工作人員的能力水平，管理人員應(yīng)該通過已經(jīng)做好的地質(zhì)檔案資料，通過資料質(zhì)量的好壞，對員工的能力進行考核，根據(jù)實際情況對人員進行安排，所以說地質(zhì)檔案作用是非常大的。

（三）勘探地質(zhì)有利的證據(jù)就是地質(zhì)檔案。地質(zhì)檔案是地質(zhì)工作人員千辛萬苦在現(xiàn)場采集到的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的價值是很高的，這也為以后的地質(zhì)勘查工作做好了鋪墊。以后在對勘查資料進行研究及開發(fā)的過程中，通過勘查檔案里面記錄的資料，對現(xiàn)場情況就有了比較清楚的了解，在接下來的勘查過程中，再把勘查出現(xiàn)的特殊情況記錄進去，地質(zhì)檔案資料就變得更加完善，在地質(zhì)勘查過程中，充分利用以往的地質(zhì)檔案，可以減少不必要的麻煩。

二、地質(zhì)檔案管理過程中存在的問題

（一）在對地質(zhì)檔案進行管理的過程中，很多單位沒有投入足夠的資金。因為檔案管理的意識比較淡薄，沒有意識到檔案管理的重要意義，很多地勘單位只注重眼前的利益，并沒有長遠地去考慮，所以在對地質(zhì)檔案進行管理的過程中，不注重檔案的管理，投入的資金不足，許多地質(zhì)檔案資料都沒有進行全面的掃描，只有紙質(zhì)，利用者查找多了，就會翻爛，致使前輩們千辛萬苦得到的地質(zhì)檔案資料沒有得到很好的保存。

（二）對檔案管理及利用不夠規(guī)范。由于勘查單位不能很好地對檔案進行分類以及科學(xué)地進行立卷，所以很難科學(xué)、規(guī)范且系統(tǒng)地對檔案進行管理。

（三）需要對檔案管理人員的綜合素質(zhì)進行加強。以前的檔案管理很多都是通過手工完成，所以相對比較落后，伴隨科技的進步，信息化的加強，檔案管理工作也慢慢地開始信息化，但是很多檔案工作者并沒有經(jīng)過培訓(xùn)，自身信息化水平較低，不能與現(xiàn)代化的管理水平相適應(yīng)，嚴重地阻礙了檔案的管理工作質(zhì)量的提高。

三、地質(zhì)檔案的管理工作

在以前的工作中，地勘單位流動性大，經(jīng)常搬遷，不能很好地對地質(zhì)檔案進行管理，有些資料只是不丟失而已，根本談不上行之有效的管理，因而在使用的時候，就變得非常的繁瑣。所以，要建立完善管理的體系，將檔案利用度有效地提高。具體措施如下：

（一）在地質(zhì)檔案的管理過程中，要學(xué)會使用信息技術(shù)。科學(xué)技術(shù)在突飛猛進，社會在發(fā)生著翻天覆地的變化，傳統(tǒng)的手工記錄及整理已經(jīng)無法滿足不斷發(fā)展的社會需求，為了適應(yīng)現(xiàn)代社會不斷變化的改革過程，在對檔案進行管理的過程中要使用信息技術(shù)，組織建立地質(zhì)資料檔案信息系統(tǒng)，這樣地質(zhì)資料檔案就可以很好地保存，使用的時候，在需要的系統(tǒng)里面找到所需地質(zhì)資料檔案就可以了，這樣不但能保持地質(zhì)資料檔案的完整，還可以方便地質(zhì)資料檔案的使用及查找。若出現(xiàn)特殊的情況，或者出現(xiàn)了以前沒有發(fā)現(xiàn)的地質(zhì)數(shù)據(jù)，可以在相應(yīng)的系統(tǒng)里面錄入，進行補充完善，這樣極大地提高了工作效率并減輕了檔案管理工作的復(fù)雜程度。

（二）管理人員要進行嚴格的培訓(xùn)，將工作人員的業(yè)務(wù)能力提升起來。傳統(tǒng)的檔案管理都是通過手工完成，現(xiàn)在使用計算機，勢必對管理人員提出了更高的要求，所以對管理人員應(yīng)該加強培訓(xùn)，尤其是要培訓(xùn)計算機的應(yīng)用能力和對檔案系統(tǒng)使用方面的技術(shù)。由于檔案管理專業(yè)性比較強，所以一定不能馬虎，對管理人員應(yīng)該進行上崗培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，能在電腦上對檔案進行管理并利用，這樣才能更好地管理及利用好地質(zhì)檔案。

四、對地質(zhì)檔案管理利用的一些建議

（一）將地質(zhì)檔案歸檔工作落實好。項目一旦開始啟動，收集、整理、歸檔工作必須要落實好。文件材料是一個項目的開始，會涉及建設(shè)立項、計劃方面的任務(wù)等，在野外進行工作的過程中，技術(shù)方面的文件資料是不允許出現(xiàn)任何問題的，一旦出現(xiàn)問題就不能保證地質(zhì)檔案資料準確性、完整性。若地質(zhì)檔案資料不夠完整，就很容易影響后續(xù)的審批等一系列工作，在對管理系統(tǒng)的控制及最后驗收階段提交的驗收資料都不能出現(xiàn)問題，一旦出現(xiàn)問題，將影響最后的驗收工作。

（二）將檔案信息的建設(shè)工作做好。地質(zhì)檔案的目錄檢索數(shù)據(jù)庫是不能缺少的，否則檢索工作將無法順利地進行，地質(zhì)檔案很難調(diào)出來，就很難被利用；基礎(chǔ)地學(xué)的資料數(shù)據(jù)庫是不能缺少的，否則就很難做好管理工作；地質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)庫是不能缺少的，可利用計算機對地質(zhì)資料進行編輯和掃描，將地質(zhì)資料檔案保存好。

（三）將檔案資料的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)好。對檔案管理而言，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)也是很重要的，若外部的基礎(chǔ)設(shè)施比較差、環(huán)境比較惡劣將導(dǎo)致檔案資料出現(xiàn)問題，縮短檔案的存儲時間。伴隨信息技術(shù)的不斷進步，地勘單位在對地質(zhì)檔案進行管理的過程中，要及時購置現(xiàn)代化的信息設(shè)備。為了確保檔案保存的有效性及完整性，應(yīng)該將電子版和紙質(zhì)版的資料都保管好。

（四）將地質(zhì)檔案二次開發(fā)及利用的工作做好。對檔案進行管理最主要的目的就是將地質(zhì)檔案的價值發(fā)掘出來，以便為以后開發(fā)利用打下基礎(chǔ)。對地質(zhì)檔案進行二次利用，可為地勘單位帶來很好的經(jīng)濟效益，也能促進國民經(jīng)濟的快速持續(xù)增長。對地質(zhì)檔案進行二次開發(fā)利用可以對原來的地質(zhì)檔案進行整合，找到礦源，這樣不但能減輕地質(zhì)勘查工作、將地質(zhì)勘查工作效率有效地提高，更能發(fā)掘地勘單位地質(zhì)檔案的經(jīng)濟價值，通過招商引資、礦權(quán)的轉(zhuǎn)讓以及聯(lián)合勘查來創(chuàng)造更高的價值。

五、結(jié)語

在科技高速發(fā)展的今天，保護好地質(zhì)檔案就是保護好了我國寶貴的資源。在對檔案進行管理的過程中，將信息技術(shù)和地質(zhì)檔案的管理相結(jié)合是十分必要的。利用好地質(zhì)檔案對我國的發(fā)展有著很重要的意義，所以全體勘查人員要重視地質(zhì)檔案的管理工作，加強對其利用及研究。

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