基于“互聯網+”的檔案管理創新策略分析

文/齊齊哈爾市公共資源交易中心 趙春麗

基于“互聯網+”的檔案管理創新策略分析

文/齊齊哈爾市公共資源交易中心 趙春麗

檔案在當前我國經濟快速發展過程中發揮著越來越重要的作用，特別是在“互聯網+”的背景下，檔案管理工作與互聯網技術實現有效的結合，有效提高了檔案管理工作的效率和管理水平，這也給當前我國檔案管理工作帶來了新的挑戰和機遇。因此文中針對“互聯網+”時代檔案管理特征進行了具體的分析，并進一步對基于“互聯網+”的檔案管理創新策略進行了具體闡述。

互聯網+；檔案管理；特征；創新策略

一、“互聯網+”時代檔案管理的特征

（一）檔案管理的完整性要求更高。在檔案管理工作中，需要做好檔案的收集、整理、保管和利用等工作，在當前“互聯網+”環境下，加快了檔案管理工作的升級轉型發展，這對于檔案管理的完整性提出了更高的要求。在“互聯網+”環境下，檔案資料的獲取可以通過網絡和數據庫系統進行，不僅更具便利性，而且檔案資料更加完善，有效地提高檔案資料的完整性。同時檔案管理流程也更具完整性，在互聯網技術支持下，檔案管理的各個流程之間實現了有效的銜接，這對提高檔案管理流程的完整性起到了積極的作用。

（二）檔案管理存儲介質日益多元化。“互聯網+”環境下，檔案管理工作有了更好的技術支持，為檔案信息數字化管理的實現起到了重要的保障作用。在檔案信息管理工作中，主要是采用互聯網手段，進一步對檔案信息資源進行激活，使檔案數據能夠更好地服務大眾，加快實現信息之間的有效融合。而且在“互聯網+”環境下，檔案管理介質也更具多元化，檔案信息實現了數字化儲存，這不僅有效地豐富了檔案管理的內容，而且檔案資料展示形式更具多樣化。特別是檔案管理數據庫的構建，有效地將檔案信息集中于數據庫系統中，不僅提高了檔案管理的效率，而且節約了人力、物力和財力，有效地保護了檔案數據信息的安全，能夠為用戶提供更加方便、快捷的檔案數據查詢和利用服務。

二、基于“互聯網+”的檔案管理創新策略

（一）網絡數據歸檔時做到協同優化。當前網絡環境具有復雜性和多變性特點，在這種情況下，為了能夠更好地提高網絡數據歸檔的質量，則需要構建協同網絡數據歸檔的新模式，使其與“互聯網+”環境下的跨界融合發展趨勢相適應。在網絡數據歸檔協同優化方面，檔案管理人員要與新媒體運營商之間有效合作，并加快網絡數據抓取及內容分析技術的研發，從而實現網絡數據的下載及批量歸檔。同時用戶可以自主上傳至云歸檔平臺，不僅可以提高網絡數據采集的全面性和準確性，而且還能夠有效地規避數據所有權之間的爭端。

（二）鼓勵公眾參與數據著錄。在當前大檔案觀念下，其將所有具有保存價值的文件、數據、視頻及實物等都視為檔案，在這種理念下，網絡數據數量十分龐大，而且內容繁雜，特別是一些多媒體檔案數據在栓塞方面還存在一些不足之處，這就影響了多媒體檔案數據的利用效率，影響了用戶的有效利用。在當前“互聯網+”環境下，檔案管理部門可以將這部分數據向公眾進行開放，公眾可以自由對這些檔案內容貼標簽，將這些標簽作為文件著錄時的關鍵詞。

（三）深度挖掘檔案數據商用價值。在“互聯網+”時代檔案數據的商用價值更加突顯，由于檔案數據與泛化的網絡數據之間存在較大的差異，檔案數據具有較強的真實性和可靠性，這有效地增強了大數據分析、預測和輔助決策等功能，這也進一步拓展了用戶市場。因此當前在“互聯網+”環境下，檔案部門需要在做好硬件維護的基礎上，充分遵循市場的需求，加大開發數據挖掘、數據分析和數據預測等方面軟件的開發力度，并構建檔案數據共享平臺，從而實現檔案信息的公開獲取，加快推進檔案數據的二次利用，更好地滿足用戶對檔案的商用需求。

（四）提高檔案管理信息的安全水平。檔案管理信息安全涉及的內容較多，因此需要做好安全保密工作。由于網絡具有較強的開放性特點，其與檔案文件保密性的特點相背離，因此需要加強內部管理體制建設，強化內部管理，提高檔案管理系統的安全性，維護好網上檔案信息的保密性。同時還要關注計算機病毒對檔案信息的破壞，因此要對一些計算機病毒的新變化進行時刻關注，并制定有效的措施加以防范。另外，還要強化網絡訪問權限管理工作，根據訪問者的不同來制定不同的存在信息的權限策略，做好應用服務器日志審查工作，避免出現越權操作的行為，有效地提高檔案管理信息的安全水平。

三、結束語

在“互聯網+”環境下，檔案管理工作加快創新發展步伐，因此需要各部門及相關人員共同努力，更好地與時代發展相適應，有效地推動檔案事業的健康、持續發展。

[1]孫立新."互聯網+"時代檔案管理改進的幾點思考[J].赤子,2015(23):240.

[2]王新才,陳劃生.東莞市農村檔案管理現狀分析與改進策略[J].檔案學通訊,2011(04):98-101.

[3]何田.淺談新時期學校檔案管理的創新[J].出國與就業,2011(2).