提高基層檔案管理工作效率對策探討

文/湖北省宜昌市宜都市陸城街道辦事處衛生院 陳志婷

提高基層檔案管理工作效率對策探討

文/湖北省宜昌市宜都市陸城街道辦事處衛生院 陳志婷

21世紀是信息化社會，隨著科學技術的發展，基層檔案管理的內容也發生了一定的變化。本文簡要分析了目前基層檔案管理工作中存在的主要問題，并提出了相應的改進對策，希望能夠有效提升我國基層檔案管理的工作效率。

基層檔案管理；工作效率；提升策略

檔案管理是基層日常管理工作的重要內容，對于促進社會經濟快速穩定發展具有十分積極的意義。然而就現階段我國基層檔案管理的實際工作情況來看，存在問題較多，如果不能及時地予以解決，不僅會導致檔案管理的工作效率降低，還會影響到基層單位整體職能的發揮。因此，新時期背景下，基層單位應高度重視檔案管理工作，針對目前存在的不足積極探索有效的解決對策，不斷強化自身的管理職能，從而為廣大人民群眾提供更為優質的服務。

一、基層檔案管理工作現狀

就現階段而言，我國基層單位在檔案管理工作中主要存在以下幾點問題：

（一）缺乏檔案管理意識。部分基層單位的領導干部對檔案管理工作的重要性缺乏足夠認識，直接影響到檔案管理人員的工作積極性，在日常工作中態度散漫、應付了事，從而導致單位檔案管理混亂，經常發生重要文件丟失、泄漏等現象。

（二）檔案管理投入力度不夠。由于領導層相關意識的缺失，基層單位在檔案管理工作上的投入力度明顯不夠，使得檔案管理工作無法高效率地展開。此外，基層單位的檔案管理部門都是相互獨立的，彼此之間缺乏有效的信息共享機制，不僅容易造成檔案管理重復、層次混亂等問題，還會嚴重影響到基層單位檔案管理的工作效率。

（三）檔案管理人員素質偏低?；鶎訂挝粰n案管理的工作內容較為復雜，這就要求相關工作人員除了要具備較高的專業素養，還應掌握一些基本的文員知識和計算機常識，同時還要有足夠的工作耐心。然而，就目前來看，基層單位的檔案管理人員專業水平參差不齊，大部分是沒有經過專業化培訓，還有一些是由其他部門工作人員兼任的。整體來說，專業素養水平普遍偏低，難以滿足單位檔案管理日常工作的實際需求。

二、提高基層檔案管理工作效率的有效對策

（一）強化檔案管理意識。針對部分領導和工作人員對檔案管理工作重視程度不夠的問題，基層單位應加快轉變這部分人的檔案管理意識，使其充分認識到做好檔案管理工作的重要性。一方面，要從單位領導層入手，不斷強化他們的檔案管理意識，充分發揮其帶頭示范作用，從而調動起單位全體成員的工作積極性。另一方面，鼓勵檔案管理人員主動學習最新的專業知識，并且將其學習情況與最終的績效考核直接掛鉤，從而有效端正他們的工作態度，使其全心全意地投入到檔案管理工作當中。

（二）增大對檔案管理工作的投入。信息化時代背景下，基層單位也應與時俱進，牢牢把握互聯網技術發展的機遇，建立現代化的信息管理系統以提高檔案管理的工作效率，為社會公眾提供更加便捷的服務。但是，在一些經濟欠發達地區，不少基層單位仍然采用傳統的工作方式來開展檔案管理工作，嚴重阻礙了我國基層檔案管理工作的現代化發展進程。因此，國家財政部門應加大對基層單位檔案管理工作的投入力度，不斷完善相關軟硬件的建設，為檔案管理信息系統提供全面的保護，從而保障基層單位檔案管理工作安全、高效地開展。

（三）完善檔案管理人才隊伍建設。管理人員自身的專業知識水平和業務操作能力對檔案管理工作的效率有著很大的影響。因此，基層單位要想提高檔案管理的工作效率，完善人才隊伍的建設工作是關鍵。首先，單位可以定期組織相關人員參加專業知識培訓工作，不斷提升他們的綜合能力和檔案信息安全防范意識，培訓結束后進行考核評價以檢驗工作人員的學習情況。其次，基層單位要對外積極引入新的檔案管理專業人才，必要時候采取人事調動和獎懲手段來優化檔案管理人才隊伍的結構，提高檔案管理部分工作人員的整體素質水平，最大限度地提高檔案管理工作的質量和效率。

（四）健全檔案管理制度。健全的檔案管理制度是基層單位順利開展檔案管理工作、提高實際工作效率的重要前提。為此，基層單位應結合自身檔案管理工作的實際情況，建立一套與之相適應的管理制度，既能充分保證基層檔案信息的完整性和真實性，也能有效規范檔案管理人員的工作行為，協調各部門職能的相互配合，從而促進檔案管理工作效率的提升。

三、結語

綜上所述，檔案管理在基層單位的日常工作中占有十分重要的地位，無論是領導層還是相關工作人員都必須予以高度重視，堅持實事求是的原則，針對現有工作中的不足盡快采取相應的解決對策，不斷提高自身的工作質量和效率，為我國社會經濟的快速穩定發展作出貢獻。

[1]佟娜.加強基層檔案管理工作刻不容緩[J].辦公室業務,2015(10).

[2]幕立偉.如何提高管理檔案工作效率的探討[J].赤子(上中旬),2015(09).