芻議檔案管理工作的認識及隊伍建設

文/資陽市安岳縣康復醫院 蔣杰

芻議檔案管理工作的認識及隊伍建設

文/資陽市安岳縣康復醫院 蔣杰

隨著社會的進步和發展，檔案管理在現代化管理當中起著承上啟下的作用，對檔案管理工作要有正確的認識，不斷吸收檔案管理的研究成果，總結經驗指導新形勢下的檔案管理工作，培養管理人員的責任感，從而激發管理人員的熱情。

檔案管理；認識；隊伍建設

隨著中國經濟的快速發展和改革開放的不斷壯大，檔案管理工作也隨著經濟的發展發生著質的變化和飛躍，隨著對檔案管理工作要求的提高和利用率的增加，檔案管理隊伍建設中存在的問題逐漸暴露出來。以下結合作者工作實踐，初步探討對檔案管理工作的認識及隊伍建設思考。

一、檔案管理隊伍基本現狀分析

長期以來，由于人們在認知上的嚴重缺乏，檔案管理工作崗位往往被理解為“清閑”的代名詞，工作無關緊要，人員隨意安置，造成了檔案管理隊伍的老齡化現象，導致中青年的檔案管理人才難覓蹤跡的“青黃不接”形勢蔓延，專業技術人員和具備相應的專業技術職稱的人員少之又少，能進行檔案信息研究的專業人才十分匱乏，很大程度上制約了檔案信息的開發和應用。與此同時，許多檔案專業畢業的學生，認為此項工作沒有挑戰性，工作枯燥無味，沒有發展，普遍不愿從事檔案管理工作，形成了檔案管理工作的供需矛盾。有些檔案管理干部工作的態度不正確，缺少強烈的責任感和事業心，認為檔案管理工作沒有前途和地位，一門心思的跳槽，有些認為檔案管理崗位上是時間寬松自在，混混日子，不求上進，滿足應付日常事務。還有一部分檔案管理人員不會使用現代的科學技術，面對發展迅速的信息化檔案管理，已經適應不了現在的工作崗位，更不用提深層次開發和利用檔案信息了。

二、對檔案管理干部素質的基本要求

檔案工作人員要跟上時代的發展，要接受新的檔案管理理念，對檔案管理要有清晰的認識，檔案在當前社會發展中對整體工作起著重要的作用，使其在經濟服務中發揮效益，對于檔案管理隊伍來講，要檔案管理好、利用好、服務好，讓其產生更多、更好的經濟和社會效益。檔案管理工作要有強大的政治性，要分清政治立場，一定要有堅定的政治立場，要有堅持原則的黨性意識，樹立和堅持科學發展觀，發揚優良的工作作風，工作要主動熱情，工作態度要嚴謹細致，檔案服務工作的目的明確，提高檔案管理工作效率和檔案信息服務的有效率。檔案管理人員要樹立良好的職業道德和保密意識，要有強烈的責任感和服務態度。要嚴守機密，具有高度的保密意識，把握好檔案保密與檔案利用之間的關系，形成良好的保密習慣。要加強檔案管理現代化的學習，不僅要掌握基礎的檔案學理論還要熟知檔案有關的政策法律、法規，要具備較強的專業知識，還要學習與自己專業工作所涉及的相關知識，比如歷史文化知識、人事管理知識、基建知識等。能把基本的理論知識靈活應用到檔案管理的實際工作當中。檔案管理人員的業務涉及面廣，首先要有溝通能力，檔案管理人員要和本單位的所有部門人員打交道，要使自己的工作順利進行，要協調溝通爭取各方面的支持，其次是綜合文字能力，檔案管理工作相當一部分直接與文字打交道，要有較強的文字綜合概括能力和文稿寫作能力，再次是綜合管理能力，現代科學技術的發展，數據信息和互聯網的應用取代了傳統的手工操作，對檔案管理隊伍提出了更高的要求。

三、提升檔案管理隊伍建設的途徑

檔案管理隊伍建設，就是以人為本，依靠高素質的人才推動檔案工作的發展，面對檔案管理工作方式的改革和信息服務的多樣化，全面提升檔案管理隊伍的素質，建立復合型人才，促進檔案管理工作持續性發展。要加強職業道德培養，做好檔案管理工作。檔案管理人員要有正確的政治素養和強烈的責任心，認真學習和領會黨的路線、政策，保證檔案工作向著正確的政治方向發展，檔案工作人員要堅守黨的規則，具有嚴密的紀律性、組織性和保密性。嚴格遵守檔案管理的規章制度，通過多種渠道、靈活多樣的形式對檔案工作人員進行政治思想教育。提升檔案工作的業務素質。檔案工作人員不僅要熟知工作當中的內容，更要掌握檔案的管理辦法，利用新的手段、新思路解決問題，一方面要加強對檔案工作的學習，積累相關經驗，另一方面要通過不同的渠道和方式，不斷地接受新知識，豐富相關的知識內容，完善知識體系，學習與應用相結合，不斷提升檔案管理工作的水平。要對檔案管理人員進行基礎的業務培訓和輔導，特別是對計算機和網絡的應用加強學習，利用科學技術迅速解決檔案工作發展中面臨的新情況。對于不同的崗位實行輪崗，互相學習，取長補短，在實踐當中進步。加強對檔案工作人員的編研、信息開發能力的培養，改變檔案管理人員只是倉庫保管員的角色。

四、結語

綜上所述，我們應該充分認識到檔案管理工作的重要意義，把提高檔案管理工作的科技建設和創新發展并入總體的重點工作內。要提高檔案管理的工作水平，加強對檔案管理重要性進行宣傳和教育，各部門的領導也要與時俱進，并要發揮引導的作用，運用科學技術和現代化的管理手段完善和提高檔案管理工作，最終建立現代化、科學化、信息化、服務化的檔案管理體系。

[1]鄭鋒,安燕.檔案信息化建設研究[J].信息通信,2013(01).

[2]王麗娟.淺談計算機在檔案工作中的應用[J].科技信息,2015(03).