檔案工作管理體制和運行機制的改革與創新

文/青島市城陽區書院水庫管理所 欒巖

檔案工作管理體制和運行機制的改革與創新

文/青島市城陽區書院水庫管理所 欒巖

隨著社會以及經濟的快速發展，檔案工作日益受到重視，在單位中的地位也越來越高，但是，目前檔案工作的管理體制以及運行機制等方面存在一定的問題，需要采取必要的措施進行改革和創新。

檔案工作；管理體制；運行機制；改革創新

很多事業單位以及企業對檔案工作缺乏重視，導致企業的人員對檔案工作沒有強烈管理意識，直接導致檔案工作的效率低下，此外，在檔案管理制度上缺乏完善性、沒有引進新技術和新設備等都導致檔案管理質量不高，所以，本文主要分析了檔案管理工作，并且探討了檔案工作管理體制和運行機制的改革與創新。

一、檔案管理工作內涵

查詢檔案就可以了解一些個人信息，企業對檔案進行管理，就可以幫助人才實現科學的調動，從而有效完成各個崗位當中的工作，記錄檔案的信息可以界定模糊的內容以及對原始性的資料進行澄清。所以，對檔案管理工作進行強化是保障社會穩定的有效方式。在檔案管理的工作中，可以采取計算機設備以及信息技術，促使工作的效率以及質量得到提升。

二、檔案工作在體制以及運行方面存在的主要問題

（一）對檔案工作缺乏高度重視。當前存在一部分單位對于檔案工作缺乏高度重視，在實際的工作中態度比較被動以及消極，這樣的情況導致很多人員檔案管理的相關意識較為薄弱，在實際的工作中效率低下以及工作質量不高。其實從本質上而言，檔案管理工作關系到單位其他工作以及活動的順利開展，作為檔案人員，應當創新檔案管理的思路以及開發檔案管理的各種功能，在機制、管理以及觀念等多方面進行創新，從而通過合理利用檔案資源促使企業的經濟效益以及社會效益得到提升。

（二）檔案管理的制度缺乏完善性。檔案管理制度目前并不十分完善，這樣就導致檔案在保管、借閱以及保護等過程中出現了積壓以及流失的問題，雖然一部分企業建立了檔案管理的相關制度，但是在實際的工作中沒有將其落實，這樣的管理制度就只是一紙空文。由于這樣的做法，檔案管理的效率也不能得到提升，在檔案管理工作當中，存在一部分檔案管理人員沒有較高的責任意識，在實際的工作中，對文件處理不及時以及文件檔案堆積如山，沒有歸納以及整理，所以，檔案資料出現了不全面以及丟失的現象。比如說，借閱出去的檔案直接借閱出去，其中不辦理必要的手續，很多時候會出現檔案借閱之后就不歸還的問題，這部分資料就是因為沒有辦理借閱手續，從而導致這些資料不知去向。此外，部分人員借閱檔案之后，在檔案上私自涂涂改改，嚴重破壞了檔案的完整性以及使用價值。

（三）缺乏對新技術以及新設備的引進。在檔案管理的工作當中，應當積極應用新技術以及新設備，新技術以及新設備的推廣不充分是當前檔案管理中重要的弊病，不大力推廣新技術以及新設備就難以有效提升工作效率。由于現代科學技術的不斷發展，如果應用計算機以及軟件技術，就能促使檔案管理工作的效率得到明顯提升，促使檔案管理工作得到不斷的改造以及升級，但是，在實際的檔案管理工作當中，由于對于網絡以及信息技術等缺乏重視，所以網絡水平以及計算機技術跟不上時代的發展潮流，其中，甚至存在一部分的單位為了有效節約管理成本依然采取十分傳統的方式對檔案進行收集，這樣就嚴重影響了檔案管理的效率。

三、對于檔案工作的體制以及運行機制創新性的建議

（一）做好檔案工作整體以及局部管理。在檔案管理工作當中，檔案體制主要表現在內部的微觀管理以及外部宏觀管理方面，這兩個方面之間的關系是相輔相成以及相互統一的，是一個完善的整體，在單位當中，經營模式以及管理形態和產業模式等都不一樣，如果對此采取統一的辦法進行行政管理，這樣檔案管理就難以取得較高的效果以及水平，不能滿足檔案管理的個性化需求，也不利于檔案管理工作的順利開展。在宏觀層面上，應當建立多元化的管理模式，并且需要建立紐帶式樣的管理方式，應當以企業的主管單位為工作的主要方面，下屬的機構為次要的方面，主管單位和下屬機構針對檔案進行合理的管理工作之后，對重要的檔案進行集中化的管理。

（二）加強對檔案人員的培養以及人才發掘。在檔案管理工作中，重要的因素是人員因素，檔案管理的相關工作人員需要具備較高的素質以及較多的知識儲備，管理人員應當高度重視對人員的培養以及發掘，對知識水平以及素質較高的員工進行有效的培養，之后通過激勵的制度對人員的才干進行激發，從而對檔案管理的工作進行必要的創新和改革。其中，對檔案體制的規范是其中的重要方面，對檔案的體制進行規范意義重大，應當對各個部門的職能進行明確，將不同載體的檔案以及不同門類的檔案進行合理的管理，促使工作和檔案管理可以逐漸實現同步的發展以及同步考核。

四、結語

綜上所述，在檔案管理工作中存在比較多的問題，包括檔案管理意識薄弱、制度不健全以及新技術和設備沒有大力引進等。為了提升檔案管理水平以及工作效率，應當切實做好檔案管理工作整體以及局部管理、加強對檔案人員的培養以及人才發掘。

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