規范學校檔案管理的措施分析

文/山東省萊州市第一中學 張文國

規范學校檔案管理的措施分析

文/山東省萊州市第一中學 張文國

學校檔案管理記錄著學校從建設開始到現在的所有發展記錄和管理項目的具體內容，對于學校的制度和體系來說，學校檔案管理就等同于學校的管理水平。在我國新課程教學改革支持下，許多學校的體系和體制都有了全新的改革特點，傳統的學校檔案管理內容已經難以完善學校的現代化建設，本文就規范學校檔案管理的措施進行簡要的探討。

檔案管理；學校管理

一、學校檔案管理的價值體現

對于學校建設和發展來說，首先應該注意的是學校檔案管理的文件完善程度，從學校建設開始就有記錄性和保存價值的檔案，對于學校的概況和發展歷程是非常有價值的體現。在學校建設過程中不同的時期，學校檔案有不同的記錄工作，其中包含學校各個組織部門的協調工作以及細致到某部門的規劃發展。在學校成長以及體系完善的過程中，學校檔案都進行數據上的支持和進程上的體現，對于學校管理人員來說，學校檔案管理工作在一定程度上決定了學校的發展速度。學校檔案管理本身是為了幫助學校管理人員進行細致化的統籌分配以及詳細的學校事宜記錄工作，但是在學校改進過程中又體現了其他的作用價值，學校管理人員可以從中清楚地發現學校建設的相關規律和方向，從很大程度上可以看出學校的未來發展規劃以及所要走的路線。其次，學校檔案管理過程中有非常重要的人員記錄，詳細記錄了學校管理組織的工作員工所參與的各種針對學校發展的活動，這樣的記錄對于學校來說首先是形象建設方面的價值體現，還在一定程度上體現了學校發展的精神，挖掘出優秀的管理工作人員。對于學校教師來說，學校檔案記錄過程中還包含了許多學校中的優秀教師在教學歷程中所積累研究的教學成果，可以體現教師團隊的整體教學水平。

隨著我國新課程教學改革的不斷加深，學校檔案管理工作在現在的學校實踐管理中有了很多全新的管理特點。首先是學校檔案管理的工作量不斷加大，所需要記錄的學校活動以及建設相關事宜不斷增多，導致學校檔案管理被動地提高了信息儲備。主要原因是傳統教學模式的改變在很大程度上改善了學校的管理和建設體系，讓學生有了更多參與教學和參與課堂建設的機會，而且越來越多的教學活動也都是需要學校檔案管理來進行記錄的，這些信息都在很大程度上增加了學校檔案管理工作的工作量。就目前學校檔案管理的新特點和新發展來說，是必須也是必然的，其責任就是有效保障學校發展與建設。

二、規范學校檔案管理的措施分析

（一）加強領導班子的管理重視程度。學校檔案管理在學校部門建設過程中一直處于非常獨立的體系中，但就目前我國的學校建設和發展來說，學校檔案管理工作并沒有得到領導班子的高度重視，很多學校甚至在新課程教學改革發展后準備解散學校檔案管理部門，這樣的情況對于學校發展來說是非常不利的。在傳統學校建設中，許多學校檔案管理僅僅是做一些簡單的管理工作，造成這種局面的主要原因是領導層面的不重視，需要學校管理層從自身出發進行協調改善。

（二）完善學校檔案管理制度。對于學校檔案管理的發展和效率來說，最為主要的還是學校檔案管理制度和體系的建設，只有有效改善學校檔案管理制度，才能從基礎層面保障其效率的提升，這也是當前我國許多學校檔案管理的一大問題。學校的檔案文件，是需要長期積累和記錄的，這樣的工作在日常進行工程中必須有嚴格的管理流程，否則就會在一定程度上影響學校檔案管理工作的結果，對于學校來說是很嚴重的損失。

（三）提高管理人員專業素養。在許多學校的建設管理工作中，領導班子對于學校檔案管理都不夠重視，導致該學校的檔案管理工作非常不完善，這就需要在挑選工作人員的過程中針對其專業素養進行培訓，讓具有較強專業素養的工作人員上崗，才能從根本上提高學校檔案管理的質量。這也就在無形之中保障了學校建設發展的進度和效率。

（四）提高學校檔案管理設備的更新程度。學校檔案管理在很大程度上也是需要設備支持的，有良好的設備支持可以在很大程度上節省人力資源，而且對于記錄的準確性和保存性也有很高的提升，所以學校檔案管理設備的更新程度決定了學校檔案管理工作的基礎發展速率。在實際建設過程中，設備的更新要考慮到環境因素和人為因素，從根本上保障學校檔案管理工作人員可以協調好管理設備，從而提高學校檔案管理工作的效率。

（五）學校檔案管理資源的開發。學校檔案管理的建設和資源開發從根本上是為了提高學校的建設程度，這樣就必須正確認識到學校檔案管理資源開發利用的價值，利用學校檔案來有效幫助教學教育方面的工作提升，幫助教師在教學方面和班級建設方面提高效率。學校領導班子在對學校檔案管理工作部門建設的過程中就應該正確地認識到資源開發的實際意義，讓工作人員提高自身的專業技術和管理能力，在日常工作中做好學校檔案管理的資源開發。

三、總結

學校檔案管理工作就目前我國各個學校的建設來說，依舊還處于一種不被重視的狀態中，這樣的狀況對于學校建設和總體發展是非常不利的，面對這樣的情況，我們應該結合學校建設的經驗，加強領導班子和管理人員的配合，從根本上改善學校檔案管理工作的效率，保障學校的基礎組織建設和發展。

[1]吳曉風.學校檔案管理之我見[J].檔案與建設,2005(02)

[2]陳玉珍.新形勢下學校檔案管理的現代化[J].檔案管理,1999(04).

[3]陳劍.學校檔案管理工作改善途徑探析[J].現代商貿工業,2014(05).