淺談檔案管理在等級評審中的作用

文/鄒平縣孫鎮人民政府 呂允龍

淺談檔案管理在等級評審中的作用

文/鄒平縣孫鎮人民政府 呂允龍

隨著社會經濟體系不斷完善，國民生活水平顯著提高，國家對國有企業是否適應社會發展需求的評判標準提出了更高的要求，其中與人們息息相關的醫療機構（俗稱醫院）的等級評審極其重要。對醫院來講，等級評審可以全面提升醫院的內部架構質量以及多方面水平，為完善醫院管理制度、促進醫院穩定發展提供充足保障，然而在等級醫院評審中，醫院內部的檔案管理發揮了不小的作用，可以清晰、有條理地為醫院等級評審提供依據，對醫院等級評審意義重大。

檔案管理；等級評審；作用

一、檔案管理工作內容概述

（一）檔案分類。在醫院等級評審中，檔案管理的工作內容是對各類數據信息進行收集、分類、整理，建立完整、有序的數據信息檔案庫，并及時更新完善、查缺補漏。其中包括文書檔案、病例檔案、人事檔案、科研檔案、設備檔案五個部分。

（二）應用檔案管理的意義。現如今，隨著國家對國有企業的評判標準越來越高，醫院為更好適應社會發展需求，進行等級評審，以提升自身綜合水平，因此檔案管理在醫院登記評審中起到了一定的積極作用，并且應用廣泛。檔案管理的應用一方面可以完善內部組織結構，使工作人員明確工作職責，為檔案管理工作提供便利，有助于醫院等級評審符合評審標準及要求。另一方面，可以提高醫院對檔案管理工作的重視，及時發現不利于醫院等級評審的因素，并在短時間內加以完善，為日后科學、規范化的管理工作奠定基礎，以便于醫院等級評審順利進行。

二、檔案管理在醫院等級評審中的作用

（一）文書檔案的作用。文書檔案是指各企業在行政管理事務上的交流合作通過對相關文件進行歸類整理而形成的檔案，通常包括：命令、通知、報告、會議記錄、合作計劃等。文書檔案管理工作的作用體現在以下方面：一是可以從根本上提高管理人員的服務意識，充分認識到對文書檔案管理的重要性，明確工作責任，進而轉變思維模式，用更加先進的服務理念進行檔案管理工作。二是可以對管理人員的職業素養及人格品質進行科學公正的評判，有利于為醫院行政管理事務提供更加優質的服務，在醫院等級評審中最大程度地發揮檔案管理的作用。三是有利于加強醫院對文書檔案管理的重視，管理人員在對醫院匯報工作近況的同時，也可以將文書管理最新政策及相關制度轉述給醫院領導，使醫院領導能夠實時掌握最新動態，從而對文書檔案管理工作予以肯定，并且投入更多關注。

（二）病歷檔案的作用。病歷檔案是醫院檔案中最為重要的組成部分，其最真實地展現了醫務人員對病患病情發生的原因、診斷、發展情況等一系列治療過程，并且對收集到的信息進行整理、分類，按照規定的格式和要求建立病患的病例檔案，其根本作用是對醫務人員的日常工作進行總結，秉著極為負責的態度對病患實施正確的治療措施，并且跟蹤治療，直至康復。由于病歷檔案直接關系到患者的健康問題，所以管理人員在進行管理過程中必須要嚴謹、細致、謹小慎微，不可有一絲的疏忽，因此病例檔案管理工作對醫院等級評審的作用也是相當之大，可以較為真實地呈現醫院的治療水平和醫務人員的工作態度，為醫院等級評審提供更具影響力的憑證。

（三）人事檔案的作用。人事檔案是記錄醫院工作人員的學歷、政治面貌、工作經歷等方面的個人情況，為工作人員的晉升、辦理相關福利項目的重要依據。對于醫院來講，人事檔案的管理工作可以為醫院發展提供更多的實用性人才，是人事部門進行工作的有力憑證，可以通過管理人員建立的人事檔案對工作人員進行培養、考核、晉升資格評審等工作，從而為醫院提供具有綜合能力的可用人才，促進醫院長久、穩定發展。

（四）科研檔案的作用。科研檔案的建立需要病歷檔案的支持，為醫院治療水平邁向更高階梯的科學性保障。現今社會，科學技術高速發展，醫院也需要與時俱進，依據先進的科學技術手段提高自身的醫療技術水平。通過對醫院現有的醫療技術以及醫療活動的全過程的信息進行收集、整理，為醫院開展治療手段的科學研究、融合先進醫療設備提供有力支持。科研檔案的管理工作的有效進行，是醫院推廣科研成果的保障，也是醫院進行等級評審的科學依據。

（五）設備檔案的作用。設備檔案即醫療設備的引進、維修、淘汰等方面的記錄，醫療設備對醫務人員來講極為重要，需要醫務人員運用扎實的醫療知識通過醫療設備開展治療，直接體現出醫務人員專業技能。設備檔案管理工作作為醫院開展工作的基礎，需要管理人員對醫療設備進行及時的養護與維修，確保醫療工作順利進行，另一方面也是醫院對醫療設備及時更新換代的重要依據，并且在引進設備后要對引進時間、設備名稱、設備參數等方面進行完整記錄，為后續設備檔案管理工作奠定基礎，具有評判醫院等級水平的基礎性作用。

三、結束語

綜上所述，醫院等級評審中檔案管理工作是根本，也是工作重點，檔案管理直接體現了醫院的醫療水平、服務意識、發展目標等方面，檔案管理工作質量又可以直接影響醫院的等級評審，所以，只有不斷完善醫院的檔案管理工作，才能為醫院等級評審提供充足保障，促進醫院可持續發展。

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