淺析加強我國檔案管理人員職業道德建設的對策

文/濰坊醫學院附屬醫院 亓凡

淺析加強我國檔案管理人員職業道德建設的對策

文/濰坊醫學院附屬醫院 亓凡

當前信息社會的發展對檔案管理工作提出了更高的要求，而當前的檔案管理工作還存在不少問題，在工作人員職業道德建設方面也遠遠不足。文章在分析檔案管理人員職業道德內容的基礎上，提出加強其職業道德建設的對策，提高檔案管理的質量。

檔案管理；職業道德；建設對策

檔案管理工作是一份既具有管理性又具有服務性的工作，同時檔案本身還有政治性和機要性的特點，因此做好檔案管理工作對工作人員的要求很高，尤其要求工作人員必須遵守職業道德，加強職業道德建設，為檔案管理工作提供強有力的道德保障。

一、檔案管理工作人員應遵循的職業道德內容

（一）愛崗敬業。這是檔案管理工作人員必須遵守的職業道德，因為檔案管理不會為本人帶來名和利，連官方榮譽都很少，因此可以說這是一份寡淡的工作，需要工作人員自律自立，調整好心態，做一名愛崗敬業的無名英雄。

（二）服務為先。檔案的整理、管理和利用，最終的目的是為廣大人民群眾提供服務，為社會服務，因此牢固樹立服務為先的意識非常重要，一定要有良好的服務態度。

（三）學習不止。社會在發展，數據在海量增加，檔案內容更是繁冗復雜，會涉及各行各業、各個方面，而且檔案管理的技術也在不斷發展。因此檔案管理工作人員一定不能停下學習的腳步，要全面學習，提高自我素養。

（四）安全為重。檔案的完整與安全是檔案管理工作的歷史使命，必須得到確保，這就要求工作人員要嚴格遵守規章制度，否則一旦疏忽損失不可估量。

（五）團結協作。檔案管理內容多，問題多，分工也多，可能存在多個方面的交叉，因此做好檔案管理工作離不開工作人員的團結協作，要具備合作精神。

二、加強檔案管理人員職業道德建設的對策

當前檔案管理人員的職業道德建設還存在不少的問題，如果不解決，會極大地影響檔案管理工作的質量和效率，進而降低檔案的社會利用率，對我國檔案事業的發展也是一大阻礙，往深處說對社會主義精神文明建設也不利。這些問題包括檔案管理人員對職業道德建設未能引起足夠的重視，重視不足導致對檔案管理工作缺乏責任意識，缺乏奉獻精神，沒有很強的服務意識。另一方面，重視不足導致我國在檔案管理工作的職業道德缺乏應有的法律規范和強制的行業規范，沒有制度的約束也就缺乏了應有的監督。因此，必須加強對檔案管理工作的職業道德建設，為此筆者提出以下建議：

（一）根基建設：加強思想政治教育。職業道德建設是對人的道德建設，歸根結底需要對人的思想進行建設，因此加強工作人員的思想政治教育是檔案管理職業道德建設的根基。加強檔案管理工作人員的思想教育，學習馬克思主義，堅持全心全意為人民服務的宗旨，學習科學發展觀與社會主義核心價值觀，要與我國、我黨的主導思想保持一致。

（二）規范建設：加強法律法規保障。職業道德建設有一定的強制性，這就需要法律和制度的保障，要加強職業道德建設的規范，并為其提供法律法規以及各種制度的保障，目的既為檔案管理工作人員的工作開展提供指導，也對那些違反職業道德的行為給予處罰，以儆效尤。尤其是許多檔案涉及國家機密，安全性非常重要，因此將其需要遵循的職業道德以法律的形式體現出來非常重要。首先工作人員要嚴格遵守已有的檔案管理人員職業道德規范，再有針對不詳的、缺失的職業道德規范，制定細則予以補充。

（三）機制建設：完善職業道德教育機制。加強檔案管理人員的職業道德教育，從源頭上提高工作人員的道德水平勢在必行。對檔案管理人員實施職業道德教育可從三個方面進行，即學校教育、在職教育和自我教育。學校教育主要是完善全日制高校的檔案管理專業的課程建設，開設或者增強開設與職業道德相關的課程。對檔案管理人員進行在職教育，不僅要培訓和提高他們的專業技能，也是對其職業道德實施的一種鞭策和監督。再有要加強自我教育，俗語說“吾日三省吾身”，檔案管理人員要在工作中加強自我教育和自我檢討，時刻督促自己學習和進步。

（四）監督建設：加強監督與正面宣傳機制建設。加強檔案管理人員的職業道德，僅僅靠自覺遠遠不夠，還要建立起相關的監督機制。從內部與外部共同努力，加強對檔案管理人員職業道德的約束，可從內部監督、外部監督、正面宣傳三個方面入手。強化內部監督機制建設，要對檔案管理人員的職業素質進行單位內的考核，明確考核制度，對評分標準進行量身定制。強化外部監督機制建設，包括上級主管部門對檔案人員職業道德的考核、考察與監督執行情況，另外要接受群眾監督，傾聽來自群眾的聲音，根據群眾的意見進行調整。還要加強宣傳，包括積極培訓以及正面積極意義的宣傳。

[1]王子明.論檔案人員的職業道德建設[J].浙江檔案,2011(1):9.

[2]孫洪鳳.談檔案工作人員應具備的道德素養[J].交流與探討,2010(11):12.