運用互聯網思維多維度提升辦公室工作水平

文/武漢大學計算機學院 陸一

運用互聯網思維多維度提升辦公室工作水平

文/武漢大學計算機學院 陸一

伴隨著經濟的發展和社會的進步，辦公室文化逐漸成為新時期重要的文化類型之一，要結合計算機模型和管理機制優化辦公室工作水平，提高組織體系的完整性和管理效果，為信息傳遞的綜合性升級提供保障，真正實現辦公室工作水平的全面升級。本文對辦公室工作特征進行了簡要分析，并集中闡釋了互聯網思維提升辦公室水平的具體措施，旨在為管理人員提供更加有價值的參考建議。

互聯網思維；辦公室工作；提升措施

一、辦公室工作特征

辦公室日常工作中，組織體系的常規化運行非常關鍵，需要相關管理人員結合實際問題進行集中整合和綜合性控制，確保能對工作落實程度進行細化分析。第一，辦公室具有黨政性特征，辦公室的重要職能是有效宣傳黨和國家的政策，并有效傳遞和執行相關指令。第二，辦公室具有服務性特征，辦公室的日常工作中，其本質職能是將領導的各項任務直接傳達和落實下去，辦公室工作是積極調研和參謀工作的重要陣地，因此，其服務于上級領導的特征非常明顯，是連接組織體系內部結構和外界大環境的重要渠道。第三，辦公室具有瑣碎性特征，在日常管理工作建立和運行過程中，由于辦公室的工作較為零散，其中主要涉及電話通知、會議預約、內外聯絡以及接待等工作，需要辦公室人員針對具體問題進行具體處理，確保整體工作以及組織體系運行的完整性。第四，辦公室工作具有處理突發性事件的特征，在日常工作體系中，辦公室工作人員既有職責范圍內的具體工作，又有處理突發事件的任務，因此，在接到突發性工作的過程中，就需要相關工作人員全力以赴。

正是基于此，在分析辦公室工作特征的基礎上，為了減少工作人員的工作負擔和壓力，就要建構動態化管理機制，確保辦公室工作水平的全面升級。要結合辦公室實際情況，制定更加有效的制度，確保辦公室工作落實程度得以優化的同時，也降低辦公室工作人員的壓力。

二、互聯網思維多維度提升辦公室工作水平的應用機制

在日常工作開展過程中，要建立健全更加系統化的應用管理措施，從互聯網多維度角度進行統籌升級，確保辦公室工作得以全面優化。

第一，要應用互聯網思維，從時間維度提升辦公室工作水平。伴隨著信息全球化的快速發展，信息管理過程要和互聯網控制機制結合在一起。在辦公室日常工作中，要積極利用互聯網思維提高辦公室效率，保證時間維度的落實情況和整合效果。首先，借助互聯網地位積極構建更加系統化的交互式溝通平臺，確保信息和數據交流的完整度得以提升。由于信息具有時效性特征，而辦公室也正是上傳下達的重要場所，要積極建構信息溝通渠道，保證各項工作得以全面落實，減少時間差帶來的影響。其次，辦公室工作人員要借助互聯網的時間價值建立信息反饋機制，確保下級部門以及基層群眾的意見得以有效傳遞。再次，要借助數字化和網絡化建設項目，提升辦公室的日常工作效率，確保工作機制和執行效果的最優化。在辦公室工作實踐中，借助網絡化建設項目能有效形成數據庫和資源庫，保證各個部門能進行信息和資源的共享，有效降低傳輸成本，確保傳輸效率得以全面升級。最后，利用互聯網能進一步優化監督體系的實效性，滿足辦公室統籌管控的需求，為管理機制和管理效果的同步優化奠定堅實基礎。

第二，在日常管理機制建立后，要利用互聯網思維的空間維度提升辦公室工作水平，互聯網思維中，要強化自動化、系統化以及科學化的工作平臺，提高搭建效果和搭建水平，從而一定程度提升辦公室管理水平。一方面，要建立健全自動化工作平臺，確保現代化媒體技術和網絡信息技術結構的完整性，也為工作平臺輸入工作指令提供幫助，有效實現自動化分析和全方位處理，降低人力資源成本。另一方面，要建立健全系統化的工作平臺，保證日常工作平臺功能性得以全面優化，常用功能也要符合標準。利用大數據處理技術，提升工作人員的“信息去噪”功能，為工作效率的顯著提升提供保障，并且優化工作效率和工作平臺的互動價值。

第三，在日常管理中，要利用互聯網思維的意識維度提升辦公室工作水平，確保信息化社會管理機制的實效性，強化經濟建設和社會發展的進步效果。在實際工作開展過程中，由于互聯網是商業發展過程中的重要路徑，因此，要借助互聯網對企業進行口碑建設和公信力提升。由于辦公室是連接內外的窗口，因此，辦公室人員要從思想認知層面提高對現代化管理的認知，其精神面貌和職業素養都要符合本單位的整體形象。除此之外，由于互聯網思維中，最關鍵的就是“用戶為主，體驗為上”，因此，在日常辦公室工作開展過程中，工作人員也要樹立良好的服務意識，提高工作效率和工作穩定性，在服務于基層群眾的同時，為領導開展工作創設更加有效的環境和氛圍。只有保證辦公室工作協調性和溝通性符合標準，才能真正提升辦公室整體管理水平。

三、結束語

總而言之，在辦公室日常管理機制中，要積極落實現代化辦公室管理體系，從根本上優化工作質量以及工作效率，促進辦公室整體工作水平的全面升級。與此同時，辦公室工作人員也要應用互聯網思維優化工作模式，在運用研究機制的基礎上，致力于服務工作的優化實現，為辦公室管理工作的可持續發展奠定堅實基礎。

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