淺談提高高校圖書館電子資源利用效率的方法

文/湖北省武漢城市職業學院圖書館 文星星

淺談提高高校圖書館電子資源利用效率的方法

文/湖北省武漢城市職業學院圖書館 文星星

隨著時代的發展，科學技術也在不斷地進步，作為科技發展的誕生物——電子資源出現了，它憑借著靈活的使用方式和高效率的利用方式以及能夠滿足學生科學有效地查找出自己想要的資料而在眾多高校被廣為利用。但是，我們不得不承認，對于校園圖書館中電子資源的利用方面依舊有需要我們進行改進的地方，利用率低實在是一個大難題。以下，筆者將會結合武漢城市職業學院圖書館的各種情況加以分析，并針對不同情況提出不同的解決策略。

圖書館；電子資源；利用效率

一、武漢城市職業學院圖書館基本簡介

武漢城市職業學院擁有包括2010年才新建的南區圖書館在內的兩個區位的圖書館，總面積占3萬余平方米，并且南北區圖書館分別高達5層和8層。除此之外，其所擁有的圖書數量也是極其豐富，約有80萬余冊。而且，學校專門設立包括辦公室等在內的4大部門，在任工作人員有34位。為了方便學生能夠快捷地借書還書，也為了進一步方便工作人員對信息及時的登記、錄入，校圖書館采用了妙思文獻管理系統。

為了在復印等服務措施上做到更好，也為了給學生提供一個完美的閱讀環境，學校圖書館特意成立了全開架、藏、借閱合一的模式。無論是南區圖書館還是北區圖書館，都設立幾處書庫以及閱覽室，并且為了方便讀者能夠更好地閱讀，還特意安排了很多供讀者坐的位置，更是在有關規定的基礎上擴大了對外閱讀的時間。除此之外，校方還貼心地提供了其他的服務，首先設置存放柜，以便學生可以將自己帶來的東西進行寄存，除此之外，還在不同的閱覽室購入了百來臺計算機，計算機可以上網，而且不限國內國外，就是為了方便學生能夠利用計算機查找需要的文件資料。為了滿足學生對不同知識的渴求以及對知識更全面的了解，校圖書館還特意添加了更多的圖書館電子資源，如維普期刊等。

二、我校圖書館電子資源使用的現狀

（一）雖有完善的資源，但是缺失正確的管理。不得不承認，校方為了滿足學生對知識的渴望，購入了很多的電子資源，增加了很多不同種類的知識和信息，但是對于學生來說，也相當于增加了查找的時間且降低了查找的效率，其原因就是，對購入電子資源的不合理管理，只是簡單地按照書目等名稱來錄入信息，使用者在查找資料的時候，還需要手動進行文件的重復打開關閉，可以說這是極其浪費時間的。也對電子資源的使用率帶來了很大的消極影響。而且面對相同的錄入信息，使用者要自己手動來進行處理，也是一個很大的麻煩之處。

（二）圖書館所采用的信息服務功能級別低。在讀者查找資料的同時，我們發現在眾多高校內，圖書館所采用的信息服務功能級別低，不能智能地根據使用者所查詢的資料整理出相關的分析功能，僅僅只有如館際互借等搜索服務，可以說并不能真正為讀者提供一個完美的服務。

（三）豐富圖書館的書籍種類，從而解決教師和同學的不同需求。根據調查表明，學校全面的數據庫，很大程度上滿足了師生的瀏覽下載，總體上說，學校的圖書館還是很受師生的青睞。美中不足的是，圖書館內設置的計算機上網的速度不能夠人為控制，但是也基本滿足不同專業師生查找資料的需要。

三、提高高校圖書館電子資源利用效率的主要措施

（一）建立科學的電子資源控制制度。對于圖書館來說，要建立一個合理、科學、可持續的控制制度，對于圖書館內的工作人員來說，需要加大其所需要的知識，對其進行相關的培訓，使其達到嚴格監管館內電子資源。這么做的目的不光是為了提高學校圖書館電子資源的利用程度，也是為了滿足學生的閱讀需求。只有這樣才能夠合理地使用和科學有效地管理圖書館的電子資源。

（二）對電子資源加以整理。在實際生活中，電子資源系統或多或少會因為采取不同的搜索方式和數據標準而使得電子資源有一定的重復，這就對使用者提出了一個很大的難題——對每種不同的搜索方式都需要有詳細的了解。這當然是不可能的。所以想要去解決這一難題，有關人員就想出了一個辦法——建立一個統一的搜索平臺，大家都使用一樣的，這個平臺可以搜索不同數據庫里的信息。當然想要實現這一目標，還需要對每個不同的數據庫里的信息進行整理，從紛繁復雜的數據中，整理出一條清晰的脈絡，這樣才能讓使用者以最快速度查找到自己想要的信息。

（三）提高電子資源的宣傳力度。想要提高電子資源的使用率，首先電子資源就應該被大眾所了解，這就需要學校和數據庫服務商通過一定的方式來加以宣傳。首先，要保證數據庫準確無誤地推送信息，而服務商也需要加強有關的培訓工作，對數據庫的使用情況加以分析和統計。除此之外，要加強使用者對資源下載的準確度，減少重復下載的次數。其次，校方也需要進行有關的宣傳工作——在校園內進行有關知識的普及，開展相關知識的培訓，或者是進行相關知識的宣傳冊發放，從而保證提高學生對電子資源的了解程度。

（四）做好電子資源的規劃和試用工作。首先，對于電子資源的引進與建設，學校一定要站在一個嚴謹的角度，保持科學的態度，以此來對圖書館電子資源進行合理的規劃和適用。第一，因為不同數據庫組合在一起肯定會有相關信息的重復，所以要及時地處理好這一情況。第二，要根據學校圖書館本身建設的特點才進行電子資源的整合問題，如何在讓學校圖書館得到最大程度利用的情況下，又能滿足電子資源的合理規劃。除此之外，詳細了解電子資源的相關知識，對其進行相關的檢測，一旦有問題要及時得加以處理。最后，就是分析、比較不同學校電子資源的好壞情況，制定并采取一個因專業特色而分門別類的方法和措施。

（五）通過網絡提高電子資源的使用率。想要數據庫得到最大程度利用的話，首先就需要解決相關的硬件設施，舉例說明，比如服務器所能承擔的最大容量，上網查詢資料所需要的網絡速度等等。在硬件設施方面是不能夠落下的。而且為了方便使用者能夠快速有效地查詢到自己想要的信息和資料，學校圖書館要對服務系統進行改革，實現搜索的統一化，引進或者研發相關的一站式搜索系統或者功能。時代的不斷發展，網絡的誕生和普遍普及大大方便了學生的生活，學生可以借助網絡來豐富自己的課余生活，而且還可以在網絡上接觸到自己所不知道的知識。而且學生利用網絡進入圖書館的電子資源系統，可以隨時瀏覽到自己想要的資料，這不僅便利了學生的學習，也讓電子資源的利用率大大提升。

（六）對讀者進行教育。讀者想要更加高效率地使用圖書館的電子資源，所需要掌握的查找和運用電子資源的知識一定不能夠少。為了實現這一目標，就需要加強對讀者的培訓，讓讀者能夠從培訓中掌握最有效的使用能力，也使得讀者能夠經由不同途徑獲得圖書館的電子資源。

四、結語

根據上述所說，我們不難看出，電子資源的普及對一所高校的重要性。對于筆者所要探究的問題是一個需要每個圖書館管理人員所需要思考的問題，需要每個工作人員進行深刻的探索。當然，矛盾總是普遍存在的，對于大部分的學校來說，對于圖書館的電子資源的利用——始終是一個需要去解決的問題。如果想要解決這一問題，使得電子資源得到合理得利用，那么有關的工作不能夠馬虎。除此之外，筆者還想強調，要想建立學校圖書館的電子資源建設，首先要建立在學校本身圖書館特性的基礎上，其次要實現讀者閱讀容易的目標——這個可以根據學校不同專業來構造不同電子資源種類，以便電子資源能夠得到充分利用。

[1]蘇瑞蘭.論高校圖書館電子文獻資源的利用[J].圖書館論壇,2006(4).

[2]楊麗.提高高校圖書館電子資源利用率路徑探析[J].情報理論與實踐,2007(4).

[3]黃曉玲.提高電子資源利用率的實踐與認識[J].圖書館理論與實踐,2004(5).