高校辦公室信息工作創新內涵及對策分析

阮 靚

高校辦公室信息工作創新內涵及對策分析

阮 靚

近年來，各高校的建設和發展如火如荼。在這樣的形勢下，高校辦公室信息工作的創新勢必成為高校發展的重要推動力，推動高校發展的進程。本文從信息工作的重要性出發，論述了創新的內涵以及實踐的探索，切實推動信息工作的創新和發展。

高校 信息工作 創新

隨著社會各界對教育的重視，高校的建設逐漸成為推動教育發展的重要影響因素。對于高校本身來說，建設更多的在于細節的完善和優化。所以，高校辦公室信息工作的創新成為高校在發展的過程中需要重視和解決的新問題。

一、信息工作的重要性

(一)基礎和保障的作用

對于高校來說，信息的搜集和整理是領導層做出科學決策的前提和基礎。也就是說，在高校建設的過程中，只有做好信息工作，才能有效的確保決策的科學性，才能在發展的道路上少走彎路，取得更高的發展效率。總的來說，在高校的建設方面，信息工作要做到上知國家大政方針，下知基層的落實和實踐情況，同時還要了解自身發展和建設的現狀以及問題，才能從根本上確保決策的科學性和時效性，充分發揮出信息工作的基礎和保障作用。

(二)宣揚辦學成就的作用

對于一所高校來說，建設過程中一個不可缺少的環節就是對辦學成就的總結概括以及對外的宣傳。因為，宣揚的辦學成就不是夸大的宣傳，而是讓別人、讓自己的學生和教職工更好的了解學校的發展，增強自豪感和榮譽感。總的來說，高校的信息工作還包對括學校建設過程中人才培養、科研開發、文化的傳承和發揚以及服務各方面取得的成果的挖掘，使學校各階段的工作以及工作成果充分的展現出來，增強全體教職工的成就感、促進自我價值的實現的同時也促進學生的自豪感，從而進一步更有利于校園文化的形成，根本上促進學校整體的發展。

二、創新的內涵

(一)信效度的創新

從本質上來說，信息具有時效性和信效度，即信息只有在一定的時期內并且在真實有效的條件下才是有價值并能起作用的。這就要求在高校辦公室信息工作的創新方面首先要有信息的信效度意識，在信息的傳遞、收集以及整理的過程中準確把握信息的準確性和時效性，避免由于延誤導致信息失效或由于疏忽收集無效的信息造成人力、物力資源的浪費?？偟膩碚f，信效度的創新是指要用認真和嚴謹的態度對待信息工作，無論是在體制上還是理念上充分保障信息的信效度，實現信效度方面的創新[1]。

(二)工作維度的創新

在高校辦公室信息工作領域，信息工作的維度不只是咨詢和參謀的作用，也不僅僅是信息調研，而是應該站在更高的維度看待信息工作，即“信息調研”與“咨詢參謀”統一。簡單來說，信息的功能和作用都不是單一的，并且在實踐的過程中不同的功能和維度也不是完全脫離的，所以在工作的創新過程中一定要有統籌和綜合的概念，將“信息調研”與“咨詢參謀”放在同等的位置上，實現創新過程的優化。

三、創新的探索

(一)建立健全工作機制

對于信息工作的創新來說，建立健全工作機制是創新的保障和基礎，只有在全面、高效率的體制的保障下才能更好的優化信息的收集、整理和分析等方面的工作，切實保障信息工作的信效度，實現信息價值的最大化?？偟膩碚f，在實際的操作過程中，首先建立一個完善的工作、績效以及獎懲方面的制度，從制度上保障信息工作者的熱情和創造力。其次，建立以學校為核心的工作體系，進一步更好的實現與各單位之間的配合，提升工作效率。保障信息工作有效進行的基礎上促進高校建設的發展。

(二)隊伍的建設

隊伍的建設是指在信息工作創新的過程中不斷加強人才的引進和培養，進一步促進辦公室信息工作水平的提升。值得注意的是隊伍建設過程中除了信息工作人員的建設之外，也要加強其他信息員的建設，使整個信息工作的各個環節都能實現高效率、高水平。也就是說，無論是主要的信息工作者還是作為輔助作用的各部信息員都是隊伍建設的關鍵。在創新和改革的過程中，加強對各類人才的培訓，做好人才引進和專業技能的培訓，切實保障信息工作隊伍的建設，促進高校辦公室信息工作的創新。

(三)在繼承中創新

高校信息工作的全面創新并不是意味著對原有的模式徹底的摒棄，而是在傳統的基礎上打破原有的格局創造更大的發展空間。這就意味著信息工作要在原有基礎上逐漸上升到電子信息方面，例如將微信、QQ、微博、今日頭條等新媒體充分運用到高校信息工作中[2]?？偟膩碚f，在信息時代，勢必要在繼承的基礎上創造新的發展，利用新的科技為信息工作的創新創造更多的可能。

四、結語

高校的建設是教育發展的重要環節，對于一所高校來說，只有不斷創新、做好信息工作的管理，才能從本質上提升發展的水平。在實踐的過程中，不斷豐富高校信息工作創新的內涵、完善相關體制、加強隊伍建設，并且在繼承的過程中謀求更高水平創新和發展，切實保障信息工作有序進行，促進高校建設更上一層樓。

[1]李新.基于產學研視野的高校辦公室信息管理工作創新探究[J].辦公室業務,2013(9):161～162.

[2]肖琳.關于信息時代高校辦公室檔案管理工作的思考[J].當代教育實踐與教學研究:電子刊,2016(1):80～81.

長春大學旅游學院)

阮靚(1988-)，女，漢族，研究生，研究實習員。