高校實驗室檔案工作的實踐與反思

寧 芳

高校實驗室檔案工作的實踐與反思

寧 芳

作為高校進行科研工作、學科建設以及實驗教學的關鍵因素，實驗室的重要意義是不言而喻的，這里面實驗室的管理可以很好地識別實驗室發展水平的高低。出于完善實驗室建設的目的，同時為了更好地服務于科研工作，深入促進實驗教學質量的提升，我們整體總結了實驗室存在的各項問題，在此基礎上提出一系列的解決手段，給實驗室檔案工作的開展帶來新的機遇與挑戰。

高校實驗室 檔案管理

一、前言

實驗室建設、管理以及運行過程中會直接產生實驗室檔案管理工作是一項復雜的工作，它涵蓋了學科建設、采購器具、實驗教學以及實驗室發展規劃等多個方面的內容，所以對于高校實驗室檔案工作的具體情況進行總結十分必要，針對這一意義非凡的議題，我們進行了一系列的討論，最終得出可靠的結論。

二、高校實驗室檔案工作的具體環節

（一）實驗室建設與管理檔案

根據國家相關的行政法規、條例以及實施細則等，詳細的記錄實驗室的使用情況以及建設規劃情況等，部分進口的設施需要借助這些工具才能很好的應用，我們對工作人員最基本的要求就是讀懂操作說明書，然后能夠按照要求操作儀器。這樣才可以確保實驗室建設以及檔案管理工作的順利進行。

（二）實驗室教學以及科研檔案

包括實驗教學文件等，比如說實驗考核手段、實驗指導書、教學大綱以及教學計劃等；實驗教學資料則涵蓋了更多的內容，分別為實驗課時、人數、開出率以及實驗報告等；同時社會服務資料以及科研實驗則包括了科研項目、科研收益以及獲獎的情況。

三、高校實驗室技術檔案管理的具體應用

（一）實驗室技術檔案的實踐應用

高校實驗室本身具有其特殊的優點，作為科學技術資源的一類儲備手段，它可以真實有效的體現高校實驗室管理的能力。因此，從某種意義上來說，它能夠被當做實驗教學質量評估與實驗室評估的關鍵證據，同時也可以當做一部分參考資料，涵蓋了實驗室檔案管理工作的各個環節。

（二）發揮實驗室技術檔案功能和作用

實驗室技術檔案中提供了高校實驗過程中得到的最基礎的數據信息，它能夠被當做實驗室管理與實驗室教學的依據，例如我們能夠總結實驗室檔案管理的經驗教訓，為后期實驗教學工作的展開打下堅實的基礎，進而達到提高實驗教學水平的目的。

四、高校實驗室技術檔案管理的缺陷

（一）實驗室技術檔案管理體系還不夠完善

由于疏于對檔案管理工作的重視，造成實驗室檔案配置的人員工作積極性的缺失，也給基礎設施的建設帶來了一定的阻礙，檔案的接收面臨著一定的困難，給具體的歸檔工作帶來了不便。從根本上解決分工不明的情況，造成部分價值量可觀的材料不能順利完成整理歸檔工作，讓整個實驗室檔案管理工作都是行之有效的。

（二）實驗室檔案管理人員個人要求變高

從實驗室檔案管理人員的角度來看，他們要做的是要保持高度的思想集中，在自己的本職工作上完成自己的工作任務，同時在對應的檔案管理的理論知識的支持下進一步加強學習，獨立自主地完成檔案管理工作。然而因為高校受到各種因素的制約，專門的檔案管理人員少之又少，大部分情況下是實驗室技術人員兼任檔案管理人員，所以這方面還需要得到很大的加強。

（三）實驗室工作人員歸檔意識不夠強烈

因為沒有給予檔案管理工作的重視，造成實驗室檔案配置的人員工作積極性的缺失，也給基礎設施的建設帶來了一定的阻礙，檔案的接收面臨著一定的困難，給具體的歸檔工作帶來了不便。

五、實驗室檔案建設的措施

（一）提高歸檔認識，強化檔案認知

作為實驗室檔案發展的基本組成部分，檔案意識十分的基礎，總的來說，足夠強烈的檔案意識能夠讓高校實驗室檔案管理工作變得更加規范。按照實驗室檔案工作的突出要點，進行深層次的檔案規范宣傳活動，增強服務意識，進一步的確保實驗室檔案的規范化管理。與此同時，各級高校管理與領導部門都要嚴格遵守學校事業發展的基本需求，統一規范的管理實驗室檔案。

（二）完善實驗室技術檔案管理體系

為了讓工作變得更加規范化，最基本的要求是要嚴格遵守規章制度，高校實驗室檔案的管理十分復雜，每個步驟的規范運行都要在規章制度的約束下進行。切實有效的規章制度能夠讓高校實驗室檔案更加順序化，同時也變得更加科學合理。同樣的道理，規章制度的存在可以很大程度上推動和制約高校實驗室檔案的管理工作。所以，高校要深入調查研究實驗室檔案的管理工作，掌握具體的問題所在，結合具體的情況，從人的角度出發，不斷開闊創新，研究出一系列行之有效的實驗室檔案管理體系，確保實驗室檔案管理工作的順利開展。

六、結論

不斷創新可以給高校實驗室提供源源不斷的動力。同時這也給實驗室檔案管理工作者帶來了很大的挑戰，他們要做的是用于創新與探索，要不斷地從工作里面找出問題所在，并且給出相應的解決措施。對于他們來說，對高校實驗室檔案工作不斷的反思與實踐具有十分重要的意義，有利于我們高校教育水平的不斷提升。

[1]王愛民,周忠．高校實驗室檔案規范化管理的探討[J]．生命科學儀器,2009(09):46～48．

[2]黃凡玨,何麗萍．高校教學檔案服務于教育教學工作若干問題的思考[J]．右江民族醫學院學報,2013(01):92～93．

（作者單位：湖南省懷化學院文學與新聞傳播學院）