檔案圖書(shū)管理中光盤(pán)技術(shù)的應(yīng)用探討策略

王 萍

檔案圖書(shū)管理中光盤(pán)技術(shù)的應(yīng)用探討策略

王 萍

隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展，人類(lèi)開(kāi)始了更加數(shù)字化的工作與生活。檔案圖書(shū)管理的工作以前完全是人工式的手動(dòng)管理，現(xiàn)今隨著時(shí)代的改變也隨之發(fā)生了新的變化。其中，光盤(pán)技術(shù)成為了檔案圖書(shū)管理中的重要應(yīng)用技術(shù)手段，它使檔案圖書(shū)的管理工作變得更加方便快捷。本文將通過(guò)檔案圖書(shū)管理工作的概念以及光盤(pán)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀和技術(shù)特點(diǎn)，來(lái)了解光盤(pán)技術(shù)對(duì)檔案圖書(shū)管理工作的意義與作用。

檔案圖書(shū)管理 光盤(pán)技術(shù) 資源共享 原件

一、檔案圖書(shū)管理的概念及內(nèi)涵

檔案圖書(shū)管理實(shí)際上屬于管理學(xué)中的一門(mén)學(xué)科，具體的門(mén)類(lèi)叫作圖書(shū)檔案管理學(xué)類(lèi)。它的業(yè)務(wù)培養(yǎng)目標(biāo)是為本專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)與文化知識(shí)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能，能在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)、信息部門(mén)從事信息服務(wù)、信息管理工作及研究工作的應(yīng)用犁、復(fù)合型檔案學(xué)高級(jí)專(zhuān)門(mén)人才。 其中，這個(gè)學(xué)科要求相關(guān)人才具備一定的辦公自動(dòng)化的管理能力，了解國(guó)內(nèi)外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動(dòng)向．具有一定的科學(xué)研究能力。

二、光盤(pán)技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r及主要特點(diǎn)

在現(xiàn)代社會(huì)，檔案圖書(shū)管理的方式早已發(fā)生了重大改變，檔案圖書(shū)管理工作正在逐步走向數(shù)字化與信息化，光盤(pán)技術(shù)就是在檔案圖書(shū)管理工作中新誕生的產(chǎn)物。光盤(pán)技術(shù)按照用途可分為三種類(lèi)型，一種是只讀式光盤(pán)存儲(chǔ)器CD-ROM，一種是一次寫(xiě)光盤(pán)存儲(chǔ)器CD-R，一種是可擦寫(xiě)光盤(pán)存儲(chǔ)器MO，如今，光盤(pán)技術(shù)正在逐步地發(fā)展，在發(fā)展過(guò)程中它的特點(diǎn)也在愈來(lái)愈突出。

（一）成本低，壽命長(zhǎng)，易于保管

首先，因?yàn)楣獗P(pán)的制作原材料是塑料，所以成本低廉。我們只需要刻錄機(jī)和普通電腦就能完成一些數(shù)據(jù)的錄入工作，性能較為穩(wěn)定，不會(huì)受外界的干擾，可以一直長(zhǎng)久的保存。其次，當(dāng)用光盤(pán)來(lái)刻錄檔案圖書(shū)的一些信息資料時(shí)，可以擦寫(xiě)光盤(pán)進(jìn)行重復(fù)利用和重復(fù)刻錄。這些特點(diǎn)都可以幫助檔案圖書(shū)管理工作順利進(jìn)行，這種大量數(shù)據(jù)的永久保存是一種高效便捷的資料管理方法。

（二）數(shù)據(jù)可靠性高，檢索便捷

我們都知道光盤(pán)的存儲(chǔ)原理是比較特殊的，所以用它來(lái)保存的數(shù)據(jù)信息的可靠性是非常強(qiáng)的。尤其是一些檔案類(lèi)的圖書(shū)資料信息，更是應(yīng)該注重對(duì)光盤(pán)的有效運(yùn)用。光盤(pán)技術(shù)的運(yùn)用對(duì)檔案信息檢索也非常有幫助，我們可以通過(guò)一些軟件的設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的快速檢索。錄入光盤(pán)中的資料數(shù)據(jù)比其他存儲(chǔ)介質(zhì)所載信息更加直觀(guān)、生動(dòng)。例如我們可以按照需要提取其中的某個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，還可以根據(jù)信息用戶(hù)的需要隨時(shí)打印輸出，復(fù)制，能自動(dòng)搜索所有光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，特別是光盤(pán)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)共享。這樣就解決了用戶(hù)在不一樣的地點(diǎn)同時(shí)檢索同一報(bào)紙資料，新聞數(shù)據(jù)，信息資源等信息資源的問(wèn)題。

三、光盤(pán)技術(shù)在檔案圖書(shū)管理中的應(yīng)用

（一）可以借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享

我國(guó)早已進(jìn)入高速發(fā)展的新時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)的普及與發(fā)展為我們的生活創(chuàng)造了更加便利的條件。檔案圖書(shū)管理工作中，同樣需要借助網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)資源與資源的傳遞，而傳遞的這個(gè)介質(zhì)則非光盤(pán)技術(shù)莫屬，因?yàn)樗忍齑嬖谥幌盗杏兄诠芾砉ぷ鞯奶攸c(diǎn)與條件，適宜實(shí)現(xiàn)資源的共享。以前傳統(tǒng)的檔案圖書(shū)的借閱工作是不容易進(jìn)行的，用戶(hù)要想借閱一本書(shū)籍需要花費(fèi)一定的時(shí)間和精力，不能夠輕易滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。現(xiàn)今的管理工作中，以上問(wèn)題借助光盤(pán)技術(shù)都可以一一實(shí)現(xiàn)。因?yàn)槿藗儾恍枰俪袚?dān)借閱過(guò)程中可能出現(xiàn)的污染、損壞、丟失等相關(guān)問(wèn)題的責(zé)任了，通過(guò)光盤(pán)技術(shù)可以讓書(shū)籍信息在光盤(pán)中得到永久保存，便于保存，便于觀(guān)看。而且，這種通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞的方式可以突破時(shí)空的限制，存于光盤(pán)中的信息可以被更多的人瀏覽與借閱，信息得到了高效率的利用。

（二）可以對(duì)檔案圖書(shū)原件進(jìn)行保護(hù)

在檔案圖書(shū)的管理中，原件的保存工作至關(guān)重要。檔案圖書(shū)的原件是做好檔案圖書(shū)管理工作的第一步，也是重要的一步。運(yùn)用光盤(pán)存儲(chǔ)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)它的原件的有效保存。因?yàn)楣獗P(pán)一直以來(lái)都有大容量大存儲(chǔ)的特點(diǎn)，能夠輕易實(shí)現(xiàn)檔案圖書(shū)信息的海量存儲(chǔ)。在原件保存方面，可以在不動(dòng)原文件的情況下，進(jìn)行真實(shí)的、準(zhǔn)確的檔案圖書(shū)管理工作。

如果需要借閱或者查詢(xún)相關(guān)圖書(shū)信息，那么可以在圖書(shū)檔案的利用和查詢(xún)過(guò)程中不提供檔案圖書(shū)的原件，因?yàn)楣獗P(pán)技術(shù)會(huì)幫助解決這種問(wèn)題。它對(duì)于原件的信息給予了更多的保護(hù)，減少了對(duì)圖書(shū)檔案原件的觸摸污染和靜電復(fù)印過(guò)程中光照帶來(lái)的危害，最大限度的延長(zhǎng)了檔案圖書(shū)原件的使用壽命。

（三）可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的功能

光盤(pán)技術(shù)可以對(duì)光盤(pán)庫(kù)中的圖紙進(jìn)行分別統(tǒng)計(jì)，因?yàn)閳D紙的規(guī)格以及樣式均有不同，需要做出相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作，做出精確的統(tǒng)計(jì)后才可以打印輸出。光盤(pán)技術(shù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能記錄著每張圖紙借閱的用途及其打印截止前每一項(xiàng)目的頁(yè)數(shù)，甚至是記錄了某一年度圖書(shū)檔案庫(kù)的項(xiàng)目數(shù)及部門(mén)數(shù)量，這種功能對(duì)于圖書(shū)檔案的鑒定具有一定的參考作用。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)上述分析，我們研究與探討了光盤(pán)技術(shù)在檔案圖書(shū)管理工作中的具體應(yīng)用。光盤(pán)技術(shù)發(fā)展至今，仍然有較大的發(fā)展空間，仍然可以繼續(xù)為檔案圖書(shū)的管理帶來(lái)更多的便捷。從某種程度上來(lái)說(shuō)，它為圖書(shū)管理工作者的工作也提供了便利的條件，方便管理員清晰的掌握?qǐng)D書(shū)檔案庫(kù)的利用情況。所以，檔案圖書(shū)管理中光盤(pán)技術(shù)的應(yīng)用探討具有至關(guān)重要的意義與作用。

（作者單位：江蘇省無(wú)錫汽車(chē)工程中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校）