文/上海市立信會計金融學院 徐昀
數字環境下傳統圖書館管理的批判與創新
文/上海市立信會計金融學院 徐昀
由于信息時代的不斷發展,知識經濟也逐漸朝向數字化的環境開始建設,然而傳統的圖書館的建設和發展也必然受到強烈的沖擊,所以當前在傳統圖書館管理的層次上進行合理的批判與創新就顯得非常重要,對于創新生成的原因,以及創新的內容作出合理的解釋。
數字化;圖書館;管理;批判;創新
(一)對傳統圖書館管理體制的批判。傳統的圖書館管理體制的劃分還停留在以往的計劃經濟時代,所以資源較少,相對的信息較全,但是細致化的知識水平和完整體系下的知識面也較少,所以在如今的知識經濟的帶動下,資源共享就成了問題,另外傳統圖書館在工作中較為依賴時間和空間上的條件,所以導致圖書館在發展的過程中擺脫不了地域的限制和信息傳播的時間局限,造成信息狹隘傳播,還會造成資源的浪費。
(二)傳統圖書館組織結構與業務流程的批判。傳統圖書館組織結構的弊端是書刊的互相分離,往往讓讀者在查詢資料的時候,無法找到專門的書刊系統知識進行信息的連接,另外,在傳統圖書館的運作流程中是通過收集和提供的流程進行決定的,然而各個部門的業務流程也是相互分離的,讓書館內部的服務系統無法很好地串聯,造成工作人員的信息收集、信息編排、信息的借閱等能力發揮不出來,能力較為單一,視野也相對狹窄。
(三)傳統圖書館的人力資源管理的批判。傳統圖書館的人力資源無法高效快速地發揮功能。對于人力資源的管理是為了讓圖書館的各個部門的工作人員在文獻的采集、信息的加工以及排版工作和環節上都是需要發揮自己的最大化功能,但是在傳統圖書館的各個部門人才資源短缺、圖書管理的結構組織不完善,整理圖書信息的工作不細致,網絡化環境沒有建立,同時很多工作人員只是完成一個又一個簡單而單獨的工作,圖書館的人力資源晉升渠道也較為單一。
(一)圖書館發展中的危機是創新的機遇。在信息化時代的背景下,傳統圖書館的發展也是受到很大程度上的影響,所以,是當前創新圖書館的一大機遇。隨著社會信息服務的發展,信息傳播的速度得到了很大提升,信息資源的共享,讓任何單位和個人都無法進行壟斷,傳統的圖書館的優勢也逐漸趨向于式微的狀態。
(二)開創圖書館創新突破的屏障。對于圖書館的格局突破也是為了對未來的方向進行探索,打破以往的被動局面,將圖書館內部的信息資源進行開放式的改變,協調各方信息,將信息進行有序地收集和編排,圖書館格局的突破和開創,是為了從根本上改變讀者和圖書館之間的關系,也是為了改變圖書館與社會信息傳播之間的被動局面,同時是為了更好地承載的圖書館與信息傳承的理念。
(一)與讀者建立互動信息模式。當前傳統的圖書館管理舉措首先應該對圖書館與讀者的關系進行改變,將原有的被動化輸出信息,改變成為互動的關系模式,首先將不同種類的書籍進行系統地分離,同時對于書籍的延展性進行分析和加工,對于文獻知識和書籍之間有延展類別的,排列在較近的地方,讓讀者在不同的書籍類別中能夠找到屬于自己感興趣的知識,以及具有專業的知識對口的文獻。另外,圖書館應該建立未來的服務目標,將服務的水準進行深化,對文獻和書籍的排列位置、相應的知識層面有針對性地進行了解和學習,方便讀者的詢問和探討。
(二)強化信息探索和知識創新的手段。傳統圖書館應該把知識的挖掘、整合和理解進行更深層次的加工,這需要考驗傳統圖書館的知識編排、整理,以及創作的工作人員的專業水平。調動圖書館內部人力資源的最大化運用,健全圖書館內部的規章流程和工作守則,同時加大對圖書館員工的專業培訓,提高內部晉升渠道,聘請高端知識人才進行專業的信息探索和知識創新方面的內部管理。圖書館內部的人員對于知識創新手段進行探討和研究,共同挖掘和深思。
(三)完善信息化建設加強文獻的創新性生產。對于傳統圖書館的內部管理建設,更應該加大信息化的建設和管理。管理部門應該收集有效的建議,進行改革和創新。并建立外部網絡平臺,可以在圖書館外部進行多方面的信息收集、文獻的查詢、書籍的檢索系統,能夠進一步實現信息化管理的建設。第二,加強內部文獻的創新性生產,對于已經過于老舊的文獻版本以及其他文獻專題,圖書館工作人員還應該加強對文獻的新版本的信息收集、檢索、知識的加工和生產,包括對知識與時代連接的創新見解。
由于當前正處于信息化的時代,傳統的圖書服務在如今的信息化共享日漸發展下,讓圖書館也失去了價值,在傳統圖書館逐漸式微的情況下,應該改進圖書館的傳統建設,在咨詢信息和人才的專業化以及圖書館的組織流程的優化上都需要進一步劃分和建設,這也是為了能夠更深一步地將危機化解成為優勢。對于傳統圖書館的工作流程現狀以及內部人力資源的管理,還有圖書館內部仍然存在的其他問題,領導管理人員應該重視起來,建立和改革圖書館的管理,讓其更加符合時代變化,為日后的發展奠定基礎。
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