檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)策略構(gòu)建

文/大安市史志辦公室 辛敬玲

檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)策略構(gòu)建

文/大安市史志辦公室 辛敬玲

檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是各項(xiàng)工作開展的重要基礎(chǔ)，也是提升工作質(zhì)量與效率的橋梁，尤其對于縣級市檔案體系建設(shè)來說，做好檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)更是工作的重中之重。基于此本文就檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)策略進(jìn)行分析和研究，希望能夠?yàn)榭h級市檔案信息管理的優(yōu)化提供借鑒。

檔案信息建設(shè)；網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)；縣級市檔案管理

一、縣級市檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的重要性

檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理是在國家管理檔案的行政部門的籌建管理與組織之下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代高科技信息技術(shù)以及縣級的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對檔案信息的資源進(jìn)行整合、管理以及提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

縣級市檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是新時(shí)期建設(shè)現(xiàn)代化檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，同時(shí)也是檔案信息化建設(shè)向現(xiàn)代化方向發(fā)展的必經(jīng)之路，也為檔案信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

縣級市檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理是社會對檔案館發(fā)展的必然要求。通過對計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用，可以更加方便地對各種形式的信息進(jìn)行收集和整理。管理檔案人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)的形式對信息進(jìn)行收集和整理，各部門之間可以實(shí)現(xiàn)重要文件之間的網(wǎng)絡(luò)傳送，也可以及時(shí)地將信息錄入到檔案系統(tǒng)之中，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化管理不僅僅可以增強(qiáng)檔案信息管理的安全性，還可以增強(qiáng)檔案信息的時(shí)效性，提高檔案管理的效率。

檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理是檔案館工作發(fā)展的需求。在現(xiàn)在高科技快速發(fā)展的時(shí)代里，檔案信息數(shù)目以及種類得到了快速發(fā)展，加大了人們對檔案的依賴性和追求程度，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足社會的需要，運(yùn)用高科技的手段對檔案進(jìn)行信息化管理，為用戶提供跨平臺、跨地域、跨時(shí)間的網(wǎng)絡(luò)信息資源信息需求服務(wù)，借助網(wǎng)絡(luò)的力量實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。

二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)策略

（一）更新觀念，結(jié)合電子政務(wù)契機(jī)。隨著我國科技的快速發(fā)展以及對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，使得信息技術(shù)得到了快速發(fā)展。由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，導(dǎo)致檔案信息增長迅速，檔案形式也變得多樣化，傳統(tǒng)的檔案管理方法以及觀念已經(jīng)無法滿足新時(shí)代社會的要求。一方面，在檔案管理領(lǐng)域不斷地出現(xiàn)新理念、新方式、新規(guī)則、新技術(shù)等讓管理檔案人員應(yīng)接不暇；在另一方面，管理人員的管理概念以及觀念的老化，只有通過活躍、求異的思維來引導(dǎo)管理人員走出困境。在新時(shí)代的引導(dǎo)下，各檔案管理部門應(yīng)擁有新的觀念與見識，具備高素質(zhì)。徹底沖破傳統(tǒng)管理檔案的約束，并清晰地認(rèn)識到傳統(tǒng)管理檔案的方法已經(jīng)脫離新時(shí)代的發(fā)展軌道，深刻并長遠(yuǎn)地認(rèn)識和了解運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化信息化建設(shè)檔案的重大意義。電子政務(wù)的快速發(fā)展也為信息化檔案建設(shè)提供了有利機(jī)會，檔案部門應(yīng)抓住這一次機(jī)會，積極主動(dòng)地制定網(wǎng)絡(luò)信息化檔案建設(shè)的實(shí)施方案，并獲取政府以及相關(guān)部門在技術(shù)和資金上的支持，從而促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展。

（二）統(tǒng)一規(guī)劃，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)共享體系。建設(shè)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化，前提是要建立國家檔案網(wǎng)，在國家檔案網(wǎng)中可以查詢到全國的任何檔案信息。國家檔案網(wǎng)是由各個(gè)地區(qū)、各個(gè)專業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域系統(tǒng)的檔案信息資源進(jìn)行牽引數(shù)據(jù)庫、電子政務(wù)中心為基本的組成成分，將實(shí)際中分散的檔案信息進(jìn)行梳理，組成全國檔案查詢網(wǎng)。在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源共享的同時(shí)，各市縣地區(qū)的行政部門應(yīng)該以國家檔案局為首，建立各地區(qū)的檔案網(wǎng)站鏈接，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系。在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源共享體系的過程當(dāng)中，需要充分考慮到用戶的需求，設(shè)置的網(wǎng)站欄目應(yīng)多適應(yīng)民生的需求與生活，形式具有多樣化，內(nèi)容具有豐富性與實(shí)質(zhì)性，這樣就可以有效地提高檔案信息資源的使用效率，讓檔案信息資源真正地為廣大人民服務(wù)。

（三）促進(jìn)收集，提升數(shù)字檔案存量。隨著現(xiàn)代檔案信息資源的信息量增加以及形式的多樣性，加劇了檔案管理人員的工作壓力。與此同時(shí)，隨著辦公設(shè)備的不斷普及，對于保存有價(jià)值的紙質(zhì)資料進(jìn)行了有效的保障，可以及時(shí)錄入系統(tǒng)保留電子資料，在進(jìn)行檔案管理方面也有了很大的幫助，可以確定規(guī)定檔案文件的歸檔范圍、歸檔要求以及方法等，從而提高了檔案歸檔效率，并將電子歸檔工作與檔案管理人員的考核相關(guān)聯(lián)，加強(qiáng)對檔案管理人員的管理。為了讓檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)容更加豐富多彩，還應(yīng)融合數(shù)字化的檔案存量管理。檔案存量數(shù)字化可以解決不同傳統(tǒng)檔案載體的數(shù)字化問題，以此來建立具有規(guī)范化、共享化的各類網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。

三、結(jié)語

檔案信息網(wǎng)絡(luò)化更多情況下是一種媒介和橋梁，其最重要的是提升辦公效率，優(yōu)化辦公服務(wù)，讓整個(gè)辦公環(huán)境更加體系化、系統(tǒng)化，讓檔案信息資源得以充分利用。縣級市檔案信息管理更加需要在此方面予以深入研究，讓檔案信息化得以更好地構(gòu)建，讓檔案管理更加規(guī)范，讓檔案信息予以更大范圍應(yīng)用。

[1]王盈.淺談檔案信息網(wǎng)絡(luò)及安全對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(13):46-47.

[2]石艷霞,張婷.檔案信息社會化網(wǎng)絡(luò)傳播模式構(gòu)建研究[J].檔案與建設(shè),2015(11):8-11.

[3]李志民.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的開發(fā)利用[J].人才資源開發(fā),2015(14):132-133.