新媒體環境下黨校檔案信息化管理方法探討

文/中共甘肅省白銀市委黨校 吳曉梅

新媒體環境下黨校檔案信息化管理方法探討

文/中共甘肅省白銀市委黨校 吳曉梅

黨校檔案管理工作的開展對于黨校檔案資料的安全保存有著重要的意義，同時對于黨校各項工作的健康發展也發揮著積極的推動作用，在新媒體環境下，黨校檔案需要實現信息化的發展，更新檔案管理理念，轉變管理思維模式，使檔案管理工作能夠獲得長足的進步。本文主要對新媒體環境下黨校檔案信息化管理的具體方法進行探討，希望檔案管理的信息化水平能夠不斷得到提升。

新媒體；黨校檔案；信息化管理

檔案管理工作的開展具有較強的專業性、機密性以及政策性，在黨校辦學及教學實踐過程中產生的各種文件資料構成了黨校檔案，它記載的是黨校發展的歷史，是黨校在今后發展中具有重要借鑒意義的資料。在新媒體環境下，黨校檔案管理迎來了新的發展，在管理中需要對原有的管理模式進行革新，適應當前環境下的信息化發展要求，增強檔案管理的信息化水平。

一、黨校檔案信息化管理的現狀分析

（一）黨校檔案基礎設施建設不完善。檔案信息化的實現需要以網絡應用作為基礎，信息化網絡建設包含了檔案管理過程中參與的各個部門之間的網絡主體，這些網絡主體之間能夠進行信息的共享。但是網絡環境是獨立的，這也就確保了部門之間工作的獨立性，黨校工作人員幾乎每個人都配備有電腦設備，也具備操作打印機及掃描儀的基本技能，檔案的系統化管理也已經初具規模。但是在新媒體環境下，對基礎設施的建設仍需要不斷加強，對管理中出現的問題要及時解決，檔案的信息化管理對數據傳輸網絡的穩定性要求是比較高的，這樣才能確保數據傳輸中能夠具備足夠的安全性與有效性。黨校在自身發展中需要提升自身網絡設施的穩定程度，為信息的順利傳輸提供保障。

（二）黨校檔案管理應用的建設不完善。黨校檔案的信息化管理應用系統主要包含檔案管理過程中的相關網站、開發推廣軟件、數據庫處理等多樣化的應用系統。當前大部分黨校已經形成了這種信息一體化的處理模式，使得檔案信息化管理也有了更強大的支持，不過值得注意的是，在信息化管理之下，一些應用系統還是沒有實現網絡連接，缺少專門的網站與數據庫，一部分人員在檔案管理中只是將相關的資料保存在電腦中，沒有建立一個專門的數據庫對檔案進行保存，長此以往，大量的檔案信息不能獲得及時的處理，對檔案信息化管理的發展也是不利的，這也體現出了檔案資料無縫化管理的重要性。

二、新媒體環境下黨校檔案信息化管理的完善方法

（一）重視黨校檔案信息化基礎設施的建設。在新媒體環境下，檔案的信息化發展需要不斷完善基礎設施建設，更新管理設備及技術，使得檔案管理能夠與時俱進，黨校需要努力爭取獲得國家的資金支持，促進檔案管理朝著專項項目的方向發展，為黨校信息管化理提供充足的經濟支持。黨校在自身發展中也需要積極尋找合作，加強與其他行業的聯系，在檔案信息化管理中增加運作資金，使得檔案信息化管理水平得到不斷的提升。在資金應用方面，黨校需要選擇最佳的基礎設施進行投入，主要就是根據自身的實際情況進行基礎設備的選擇，同時不斷提高原有設備的使用效率，對廢舊設備進行科學的評估，避免出現不必要的資源浪費。

（二）改善黨校檔案管理的應用建設。需要結合黨校自身的發展實際，科學地選擇信息化管理軟件，使這些網絡軟件在檔案管理中能夠得到充分的利用，將區域內的軟硬件建設進行統一，達到規范及標準的相同建設。新媒體環境下，微信、微博等公眾號也成了信息收集的平臺，在檔案信息化管理的網站建設中，管理人員需要具備處理多種類型信息的能力，使得黨校網站提供更加快捷、方便的瀏覽及查詢服務，提升資源的共享水平，發揮檔案存儲的積極作用，使得檔案信息化的建設發展性能得到不斷的增強，實現黨校檔案信息化管理服務的不斷進步。

三、結束語

新媒體環境下，黨校檔案管理也需要與時俱進，增強管理的信息化程度，對傳統的檔案管理模式進行改革發展，對檔案管理人員加強培訓，使其盡快掌握信息化管理知識與技能，形成一支高素質、高水準的信息化檔案管理團隊，要認識到黨校檔案管理工作的進步是一個長期系統的工程，需要注重對人力、物力、財力的投入，使得黨校檔案管理工作不斷得到完善，使檔案管理能夠與新媒體環境進行更好、更快的融合。

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